29. Синтетичний облік надходження та оприбуткування необоротних активів. Облік вибуття і списання необоротних активів.

Для оприбуткування і синтетичного обліку основних засобів "Планом рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ" передбачено рахунки 10 "Основні засоби" та 11 "Інші необоротні матеріальні активи". Необхідність застосування двох рахунків для цих цілей зумовлена великою різноманітністю, різним призначенням та вартістю таких засобів.

1. Безоплатно отримані НА:

на суму благодійного внеску 324 712

на залишкову вартість 101-122 364

на суму зносу 101-122 131-133

на використану суму благодійного внеску 364 324

одразу другий запис 812 401

2. Оприбутковано лишки НА 103-122 711

одночасно 811 401

Вибуття НА та інших необоротних матеріальних активів бюджетних установ може бути наслідком: їх повного фізичного зносу і непридатності для подальшого використання;

Для оформлення списання основних засобів, які стали непридатними, використовують спеціальні акти.

1. Списуються повністю зношені, непридатні для використання НА 131,132 103-119

2. Списуються основні засоби, ще не повністю зношені, але непридатні для використання

на суму зносу 131, 132 103—119

на залишкову вартість 401 103—119

3. Реалізація основних засобів, придбаних за рахунок коштів загального фонду (крім будівель і споруд):

на суму зносу таких засобів 131,132 104—119

на залишкову вартість 401 104—119

на суму виручки 313,323, 364,675 711

30. Документальне оформлення руху основних засобів та інших необоротних активів.

Об'єкти, що надходять в установу приймає в експлуатацію спеціально створена наказом керівника комісія. Вона оглядає об'єкт і оформляє Акт приймання-передачі основних засобів ф. № ОЗ-1 (бюджет) в двох примірниках. Один - для установи, що приймає, а інший - для підприємства, що продає чи передає об'єкт.

— ф. № 03-2 (бюджет) "Акт прийняття-здавання відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об'єктів" застосовується для приймання-здавання основних засобів після капітального ремонту, реконструкції чи модернізації. 

— ф. № 03—3 (бюджет) "Акт про списання основних засобів" застосовують для оформлення вибуття окремих інвентарних об'єктів, предметів основних засобів у разі повної або часткової їх ліквідації.

— ф. № 03—4 (бюджет) "Акт про списання автотранспортних засобів" застосовують для оформлення вибуття транспортних засобів внаслідок їх зносу, морального старіння, 

— ф. № 03—12 (бюджет) "Відомість нарахування зносу на основні засоби" застосовується для обрахування суми зносу основних засобів

Крім перелічених типових форм первинних документів, у практиці облікової роботи бюджетних установ можуть застосовуватися й документи довільної форми, але вони повинні відповідати вимогам, що ставляться до бухгалтерських документів.

Усі документи, якими оформляється рух необоротних активів, повинні складатися відповідно до вимог "Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку", своєчасно затверджуватися керівником установи і передаватися до бухгалтерії для відображення в облікових регістрах і звітності.