27. Облік операцій з іноземною валютою. Облік зобов'язань.

Джерелами надходження валюти до бюджетних установ можуть бути: асигнування з бюджету для придбання за валюту засобів матеріально-технічного призначення (обладнання і т. ін.) або оплати за виконані роботи нерезидентами; цільове фінансування з міжнародних спеціальних фондів та інше.

У бухгалтерському обліку грошові кошти у валюті іноземних держав обліковуються окремо за кожною валютою у накопичувальних відомостях руху грошових коштів загального (спеціального) фонду меморіальні ордери відповідно № 2 та № 3

Бухгалтерський облік валютних операцій ведеться бюджетними установами за субрахунками, встановленими планом рахунків:302,318,442 "Інша переоцінка" (для відображення курсових різниць).

1.Зарахованофінансування з бюджету па валютний рахунок установи	318	701,702
2.Зараховано на валютний рахунок кошти, що надійшли як благодійні внески	318	713
3.Проведені розрахунки з установою банку за купівлю іноземноївалюти:
зарахована куплена іноземна валюта	318	364
відображається оплата вартості послуги банку за придбання валюти	801,802, 811—813	364
4. Видана з каси іноземна валюта під звіт	362	302

З метою здійснення контролю за станом кредиторської заборгованості та прийняттям поточних зобов'язань розпорядників коштів бюджету запроваджено облік таких зобов'язань в органах Державного казначейства. Розпорядники коштів бюджету мають право приймати зобов'язання на витрачання коштів загального фонду тільки в межах асигнувань, виділених їм на бюджетний рік, а фінансові зобов'язання — згідно з розписом асигнувань, встановлених планом асигнувань, наростаючим підсумком з початку року.

Органи ДКУ перевіряють подані розпорядниками коштів реєстри та підтвердні документи на їх відповідність, звіряють суми реєстрів із залишками невикористаних асигнувань за відповідними кодами функціональної та економічної класифікації видатків. У випадках неякісного оформлення реєстрів, відсутності підтвердних документів, недостатку залишку асигнувань за відповідним кодом класифікації видатків органи ДКУ ці зобов'язання не обліковують, а повертають на доопрацювання розпорядникам коштів.

Якщо сума зобов'язання та/або фінансового зобов'язання перевищує загальну річну суму асигнувань на відповідні цілі, то реєстрація зобов'язання органом ДКУ проводиться у спеціальному журналі і повідомляється органам Державна фінансова інспекція України та вищому органові ДКУ.

28. Облік чисельності та складу працівників і використання робочого часу. Оперативний облік персоналу.

Чисельність працівників бюджетних установ визначається штатним розкладом. Облік персоналу бюджетних установ ведуть за професіями і спеціальностями. Тарифікаційний список складає тарифікаційна комісія, що очолюється керівником установи. В тарифікаційному списку вказуються всі працівники, їх посадові оклади, надбавки та доплати відповідно до законодавства.

Оперативний облік наявності та складу персоналу установи веде відділ кадрів на підставі первинних документів типових форм:

П-1 "Наказ (розпорядження) про прийняття на роботу";

П-2 "Особова картка працівника";

П-3 "Наказ (розпорядження) про надання відпустки";

П-4 "Наказ (розпорядження) про припинення трудового договору (контракту).

П—6 "Наказ (розпорядження) про надання відпустки"

Норма робочого часу для окремих галузей та категорій працівників встановлюється нормативними актами. 

Для ведення обліку використання робочого часу кожному працюючому присвоюється табельний номер, який наводиться у всіх документах по обліку праці та її оплати. У випадку звільнення (або переводу) працівника в інший цех (відділ) його колишній табельний номер не може бути присвоєний іншому та повинен залишатися вільним не менше трьох років.

Основним джерелом інформації про використання робочого часу є дані табельного обліку, які знаходять відображення у "Табелі обліку використання робочого часу і розрахунку заробітної плати" т.ф. № П—12.