12.Организация работы по привлечению кандидатов на трудоустройство.

Источники привлечения кандидатов

Внутренние источники — это люди, работающие в организации.

Методы набора персонала из внутреннего источника разнообразны:

Внутренний конкурс. Служба персонала может разослать во все подразделения информацию об открывшихся вакансиях, известить об этом всех работающих, попросить их порекомендовать на работу своих друзей и знакомых.

Совмещение профессий. В этих случаях целесообразно использовать и совмещение должностей самими работниками фирмы (если исполнитель требуется на короткое время, для выполнения небольшого объема работы).

Ротация. Весьма эффективным для некоторых организаций, особенно находящихся в стадии интенсивного роста, считается такое использование внутренних источников комплектования управленческих кадров, как перемещение руководителей. Возможны следующие варианты перемещений руководителей:

* повышение (или понижение) в должности с расширением (или уменьшением) круга должностных обязанностей, увеличением (уменьшением) прав и повышением (понижением) уровня деятельности;

* повышение уровня квалификации, сопровождающееся поручением руководителю более сложных задач, не влекущим за собой повышения в должности, но сопровождающимся повышением зарплаты;

* смена круга задач и обязанностей, не вызванная повышением квалификации, не влекущая за собой повышения в должности и роста зарплаты (ротация).

К внешним источникам подбора персонала относится все то неопределенное количество людей, способных работать в организации, но не работающих в ней в настоящий момент. Среди них могут быть как люди, с которыми руководители организации и работники службы персонала раньше встречались по вопросу трудоустройства (из так называемого списка ожидания), так и специалисты, с которыми подобные встречи еще предстоят.

* Центры занятости. Многие фирмы и компании используют местные центры занятости в качестве источника для найма людей. Эти службы могут помочь найти не слишком квалифицированный персонал (для простой, рутинной работы, возможно, требующей неполной занятости).

* Агентства по найму (кадровые агентства). Многие менеджеры по персоналу пользуются услугами агентств по найму, чтобы сэкономить время и избежать трудностей при поиске нового персонала. Агентству представляется заявка на специалистов с указанием должности, оклада, содержания деятельности, ориентировочных критериев поиска и отбора. Как правило, хорошо работающее агентство представляет нескольких кандидатов, чтобы работодатель сделал свой выбор самостоятельно. На представленных специалистов может быть дана “гарантия”, которая вступает в силу в случае увольнения специалиста по собственному желанию или некомпетентности в течение оговоренного срока. В

таком случае агентство обязано бесплатно представить других кандидатов на данную должность.

* Самостоятельный поиск через средства массовой информации. Многие серьезные фирмы предпочитают самостоятельно искать и отбирать кандидатов на работу. В этом случае очень важно хорошо представлять себе, к каким средствам массовой информации они обращаются.

13.Ведение кадрового учета и отчетности.

Неотъемлемой частью деятельности каждой компании является кадровый учет. Он представляет собой регламентируемую законодательством работу по регистрации, учету и мониторингу движения работников организации.

Кадровая деятельность подразумевает оформление:

* приема сотрудников;

* увольнения;

* горизонтальных (перевод между подразделениями) и вертикальных (например, карьерный рост) передвижений;

* командировок;

* больничных листов;

* табеля рабочего времени;

* отпусков (любого вида — ежегодного, без содержания, по беременности и др.);

* личных карточек на каждого сотрудника и т. д.

А также к учету кадров относится:

* ведение воинского учета;

* регламентация трудовых отношений;

* создание и регистрация различных приказов и распоряжений (например, о приеме на работу, поощрении работника и т. п.);

* организация труда и другие моменты.

Вся документация оформляется только согласно требуемым нормам и правилам. Некоторые формы унифицированы, другие устанавливаются на самом предприятии.

В норме на каждом предприятии необходимо наличие таких видов документов, касающихся личного состава:

* распорядительные (приказы личные и производственные);

* подтверждающие трудовую деятельность;

* информационно-расчетные;

* внутренняя переписка;

* журналы контроля и регистрации.

Некоторые кадровые документы в обязательном порядке должны быть на предприятии. К ним относятся:

* ПВТР (правила внутреннего трудового распорядка);

* Документы кадрового учета

* концепция о защите данных;

* расписание штатное;

* книга (журнал) регистрации трудовых книжек и вкладышей плюс сами трудовые книжки;

* график отпусков;

* трудовые контракты, соглашения, договоры;

* должностные инструкции (не регламентируются, но являются неотъемлемой частью трудовых отношений и обязательно составляются, если обязанности не прописаны в трудовом контракте);

* приказы (прием, увольнение, перевод, о предоставлении отпуска и т. п.);

* заявления на отпуск без содержания;

* личные карточки;

* инструкции по охране труда;

* журнал инструктажа;

* договоры материальной ответственности;

* табель учета РВ (рабочего времени).

Все документы хранятся определенное количество лет. Регламентируются:

* статьей или разделом Трудового кодекса;

* постановлением Госкомстата;

* Федеральным Законом и другими положениями