
- •Лекція 9. Перехресні посилання в документах ms Word Про перехресні посилання
- •Створення перехресного посилання
- •Зміна перехресного посилання
- •Перехресні посилання на виноски
- •Форматування знаку виноски як надрядкового знаку
- •Оновлення назв і перехресних посилань після внесення змін
- •Включення номера і назви глави в колонтитул
- •У меню Вставка виберіть команду Посилання, а потім — команду Перехресне посилання.
- •Дозвіл питань, пов'язаних із закладками
- •Оновлення покажчика, таблиці посилань списку ілюстрацій або змісту
Форматування знаку виноски як надрядкового знаку
-
Виберіть знак виноски.
-
Якщо область завдань Стилі і форматування не відкрита, натиснути кнопку Стилі і форматування на панелі інструментів Форматування.
-
У області завдань Стилі і форматування із списку Показати вибрати пункт Спеціальне.
-
У діалоговому вікні Настройки формату встановити прапорець Знак виноски або Знак кінцевої виноски, а потім натисніть кнопку OK.
-
У списку Стилі і форматування виберіть Знак виноски або Знак кінцевої виноски.
Форматування надрядковими знаками буде застосовано до виноски.
Примітка. Новий вставлений номер фактично є перехресним посиланням на початковий знак виноски. У разі додавання, видалення або переміщення виноски номер перехресного посилання буде оновлений автоматично при друці документа або після того, як номер буде виділений і натиснута клавіша F9. Якщо не вдається виділити номер перехресного посилання, спробуйте виділити текст, розташований навколо нього, а потім натисніть клавішу F9.
Оновлення назв і перехресних посилань після внесення змін
Виконайте одну з наступних дій:
-
Щоб відновити певну назву або перехресне посилання, виділіть її.
-
Щоб відновити всі назви і перехресні посилання, виділіть весь документ.
Клацніть виділений фрагмент правою кнопкою миші і виберіть в контекстному меню команду Відновити поле.
Включення номера і назви глави в колонтитул
Щоб включити номери і назви глав в колонтитул, заздалегідь потрібно розбити документ на розділи.
Якщо потрібний, вставте розрив розділу туди, звідки слід почати розділ, який міститиме інший розділ.
-
Клацніть місце, куди слід вставити розрив розділу.
-
У меню Вставка виберіть команду Розрив.
-
У групі Новий розділ виберіть параметр, вказуючий, звідки слід почати новий розділ.
Примітка. Якщо для перенесення почала розділи на нову сторінку вже доданий розрив сторінки, видаліть його і замініть на розрив розділу, що починається на новій сторінці.
Застосуйте вбудований стиль заголовка до номера і назви глави, вибравши на панелі інструментів Форматування стиль заголовка із списку Стиль.
Якщо для оформлення заголовків глав необхідно застосувати автоматичну нумерацію заголовків, використовуйте діалогове вікно Список.
Інструкції
-
У меню Формат виберіть команду Список, а потім відкрийте вкладку Багаторівневий.
-
Виберіть стиль нумерації глав («Заголовок, що містить текст, 1», «Заголовок 2» і «Заголовок 3»), а потім натисніть кнопку OK.
-
Введіть текст нумерованого заголовка, а потім натисніть клавішу ENTER.
-
Щоб додати наступний нумерований заголовок, перейдіть до наступного заголовка, натисніть кнопку із стрілкою поряд з полем Стиль на панелі інструментів Форматування і виберіть варіант, заданий в кроці 2.
-
У першому розділі в меню Вигляд виберіть команду Колонтитули.
-
Якщо потрібний, перемістіть курсор до колонтитулу, який слід змінити.
-
Вставте номер або назву глави.
Інструкції.
-
У меню Вставка виберіть команду Посилання, а потім — команду Перехресне посилання.
-
У списку Тип посилання виберіть варіант Заголовок.
-
У списку Для якого заголовка виберіть заголовок, який містить номер і назву потрібного розділу.
-
Із списку Вставити посилання виберіть відомості, які необхідно вставити в колонтитул. Наприклад:
-
щоб вставити номер глави, виберіть пункт Номер заголовка;
-
щоб вставити назву глави, виберіть пункт Текст заголовка.
Натисніть кнопку Вставити, а потім кнопку Закрити.
Щоб задати колонтитули для наступного розділу, натисніть кнопку Перехід до наступного.
Щоб розірвати зв'язок між верхнім і нижнім колонтитулами в поточному або сусідніх розділах, якщо один з них співпадає з тільки що створеним, на панелі інструментів Колонтитули натисніть кнопку Як в попередньому розділі.
При необхідності перед вставлянням номера і назви глави видалите непотрібний текст з колонтитулу.
Щоб вставити номер або назву поточного розділу, повторіть крок 5.
Повторіть кроки 5—9 для кожного розділу документа.