5

Лекція 9. Перехресні посилання в документах ms Word Про перехресні посилання

Перехресне посилання — це посилання на елемент, який знаходиться в іншій частині документа, наприклад, «См. Рис 1.». Можна створити перехресні посилання на заголовки, виноски, закладки, назви і нумеровані абзаци.

  Див. рис.1

Необов'язковий текст Див.

  рис.1 - позиція, вибране в діалоговому вікні Перехресне посилання

Після створення перехресного посилання можна змінити елемент, на який здійснюється посилання. Наприклад, можна змінити об'єкт посилання з номера сторінки на номер абзацу.

Створення перехресного посилання

Перехресні посилання можна створювати тільки на елементи того ж самого документа. Щоб створити перехресне посилання на елемент в іншому документі, необхідно спочатку об'єднати відповідні документи в головний документ.

Для створення перехресного посилання на такі об'єкти, як заголовок або закладка, необхідна їх наявність. Наприклад, слід спочатку вставити закладку і лише після цього створити відповідну перехресне посилання. Введіть в документ текст, з якого починатиметься перехресне посилання.

Наприклад: Для отримання додаткових відомостей див.

1. У меню Вставка виберіть команду Посилання, а потім — команду Перехресне посилання.

2. У списку Тип посилання виберіть тип елементу, на який слід послатися, наприклад заголовок.

3. У списку Вставити посилання виберіть дані, які слід вставити в документ, наприклад текст заголовка.

4. У списку Для якого абзацу виберіть елемент, на який слід послатися, наприклад заголовок розділу 6.

5. Щоб надати користувачам можливість переходу до кінцевого елементу посилання, встановіть прапорець Вставити як гіперпосилання.

6. Якщо прапорець Додати слово «вище» або «нижче» доступний, його можна встановити для включення відомостей про відносне положення кінцевого елементу посилання.

7. Натисніть кнопку Вставити.

Примітка.  Перехресні посилання вставляються в документ у вигляді полів. Якщо замість назва перехресного посилання відображається текст типу {REF _Ref249586 \* MERGEFORMAT}, означає включений режим відображення кодів полів, а не значень полів. Щоб проглянути значення полів, слід натиснути клавіші ALT+F9 або клацнути правою кнопкою миші код поля, а потім вибрати в контекстному меню команду Коди/значення полів.

Зміна перехресного посилання

Виконайте одну з наступних дій.

Зміна об'єкту посилання

1. Слід виділити посилання (наприклад «стр. 23»). Не виділяйте вступний текст (наприклад «докладніше див.»).

2. У меню Вставка вибрати команду Посилання, а потім — команду Перехресне посилання.

3. У списку Тип посилання вибрати новий елемент, на який слід послатися.

Примітка.  Щоб змінити вступний текст в перехресному посиланні, слід внести необхідні зміни безпосередньо в документі.

Перехресні посилання на виноски

1. Встановити курсор в те місце документа, в яке слід вставити виноску.

2. У меню Вставка вибрати команду Посилання, а потім — команду Перехресне посилання.

3. У списку Тип посилання вибрати Виноска або Кінцева виноска.

4. У списку Для якої виноски вибрати виноску, посилання|заслання| на яку слід вставити.

5. У списку Вставити посилання вибрати Номер виноски або Номер кінцевої виноски.

6. Натиснути кнопку Вставити, а потім — кнопку Закрити.

Знак виноски вставляється у вигляді неформатованого тексту, а не надрядкового знаку.