Пояснення до форми 11

1. Акт призначений для оформлення списання матеріальних засобів:

втрачених внаслідок бойових втрат і стихійних лих (катастроф, аварій);

незаконно витрачених (перевитрат пального, палива) і у випадках виявлених недостач (у тому числі розкрадань);

витрачених по встановлених нормах на регламентні роботи, технічне обслуговування, на виробничі й господарсько-побутові потреби;

у випадках природного збитку при транспортуванні, прийомі, зберіганні й видачі;

передчасно прийшли в непридатність;

у випадках коли списання не передбачене іншими обліковими документами.

Актом також оформляється зняття залишків матеріальних засобів при проведенні інвентаризації (перевірки) і при прийомі майна, що прибуло з військовослужбовцями без атестатів.

Списання озброєння й техніки, що враховують по номерах і технічному стані, актом за даною формою не оформляється.

При складанні акту в його назві повинні залишатися тільки ті слова, які виражають істоту оформлюваної операції по обліку матеріальних засобів: «Акт списання» або «Акт зняття залишків». Непотрібні слова закреслюються.

2. Акт складається комісією й затверджується командиром військової частини (з'єднання), начальником складу об'єднання (центра). Підпис особи, що утвердили акт, засвідчується мастичной гербовою печаткою.

При оформленні клопотання про одержання інспекторського свідчення акт складається у двох екземплярах, перший екземпляр представляється старшому начальникові.

Як додатки до акту можуть бути: пояснення посадових осіб, карти районів бойових втрат, відомості виміру пального в баках машин, розрахунки й обґрунтування природного збитку й т.п.

3. При списанні матеріальних засобів, витрачених на регламентні роботи, реквізитами-підставами в графі 9 записуються встановлені норми їхньої витрати.

4. При знятті залишків матеріальних засобів реквізитами-підставами записуються: у графі 7 - фактична наявність, у графі 9 - значиться по обліку, у графі 10 - нестача й у графі 12 - надлишок у порівнянні з даними обліку. У графі 14 можуть бути зазначені дата видачі в експлуатацію, розміри природного збитку відповідно до прикладеного до акту розрахунками й іншою інформацією.

Стандарт 210 х 297 Форма 12

« Затверджую »

Командир військової частини _______

_________________________________

(військове звання, підпис, прізвище)

«______» _________________ 20___ р.

АКТ № _______

ТЕХНІЧНОГО СТАНУ

__________________________________________________

( найменування озброєння, техніки )

Ознака інформації	Регистраційний номер	№ аркуша	Код документа	№ документа	Дата документа
000	001	002	003	005	032

Підстава (мета) операції	Код операції	Дата операції	Служба ( відділ )	Військова частина (підрозділ)	Виконання
045	004	034

При ознайомленні з документами, огляді ( перевірці ) встановлено :

І. СКЛАД ТА ЯКІСТНИЙ СТАН

№ з/п	Найменування озброєння, техніки ( індекс, № креслення)	Код номенклатури	Одиниця виміру	Кількість	Категорія		Первин-на вартість		Заводський номер	Завод виробник	№ паспорта ( формуляра )
					По документах	фактично	Грн.	Коп.
1	2	3	4	5	6	7	8		9	10	11
		075	076	097	079	083	171		007	180	012

( Зворотна сторона форми 12, аркуш 1 )

№ з/п	Найменування озброєння, техніки ( індекс, № креслення)	Код номенклатури	Одиниця виміру	Кількість	Категорія		Первин-на вартість		Заводський номер	Завод виробник	№ паспорта ( формуляра )
					По документах	фактично	Грн.	Коп.
1	2	3	4	5	6	7	8		9	10	11
		075	076	097	079	083	171		007	180	012
	Разом :

( Форма 12, аркуш 2 )

ІІ. ТЕХНІЧНО-ЕКСПЛУАТАЦІЙНІ ПОКАЗНИКИ
1.	Введено в експлуатацію ( дата )
2.	Знаходиться в експлуатації (років, місяців)
3.	Має наробіток з початку експлуатації (циклів, г, км про­бігу)
4.	Встановлені: ресурс (циклів, г, км про­бігу)
	термін експлуатації (років, місяців)
	гарантійний наробіток (циклів, г, км про­бігу)
	гарантійний термін (років, місяців)
5.	Проведений ремонт (який, дата )
6.	Знаходиться в експлуатації після останнього ремонту (років, місяців)
7.	Наробіток після останнього ремонту (циклів, г, км про­бігу)
8.	Має недоробок (переробіток): по призначеному ресурсу (циклів, г, км про­бігу)
	по строку експлуатації (років, місяців)
	по гарантійному наробітку (циклів, г, км про­бігу)
	по терміну придатності (років, місяців)

ІІІ. КОМПЛЕКТНІСТЬ

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

ІV. ТЕХНІЧНИЙ СТАН

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

( Зворотна сторона форми 12, аркуш 2 )