Пояснення до форми 44

Картка призначена для обліку некатегоричних матеріальних засобів, бланків облікових документів (крім бланків строгого обліку), службової літератури й різної технічної документації в службі військової частини (з'єднання), у відділах зберігання (сховищах) і обліково-операційному відділі складу об'єднання (центра), а також в органах керування об'єднання(центра).

Картка складається з аркуша 1 й аркуша 2. Кількість аркушів 2 у кожній картці залежить від кількості підзвітних підрозділів (військових частин, з'єднань, складів, об'єднань).

На складі військової частини (з'єднання) і у відділі зберігання (сховище) складу об'єднання або центра ведеться тільки аркуш 1 картки. При обліку операцій, пов'язаних з рухом матеріальних коштів усередині військової частини (з'єднання, об'єднання, складу), у таблиці аркуша 1 реквізиту-підстави граф 7 й 8 не записуються, а в графі 9 повторюється попередній залишок і виробляються зміни залишків тільки в особових рахунках відповідно підрозділів (військових частин, з'єднань, складів об'єднань, відділів зберігання). Облік матеріальних засобів по специфічних ознаках (рік виготовлення, рік видачі, ріст і т.д.) у таблицях аркуша 1 й аркуша 2 картки виробляються построчно після запису даних основної облікової операції. При цьому записуються в графі 2 аркуші 1-заголовки рядків (наприклад: «у тому числі по роках виготовлення»), у графі 5 окремими рядками — стосовні до них реквізити-ознаки (наприклад, «1971 р.», «1972 р.»), а в 7-й і наступних графах аркуша 1 й у графах 2—15 аркуші 2 — відповідні реквізити-підстави, що показують кількість матеріальних засобів (по кожній реквізиті-ознаці). При веденні обліку по первинних документах оцінка про звірення облікових даних записується в змістовній частині картки черговим рядком. При цьому в графі 1 аркуша 1 указується дата звірення, а в графі 2 — «Звірено»; у графах 2—15 аркуші 2 розписуються особи, відповідальні за облік у підзвітних підрозділах (на складах). У картці складу військової частини (з'єднання) і відділу зберігання складу об'єднання (центра) розписку в графі 9 аркуша 1 про звірення робить особу, відповідальне за облік а службі військової частини, (з'єднання), обліково-операційному відділі складу об'єднання (центра).

ТИПОВА ФОРМА ПОВІДОМЛЕННЯ

____________________________________

( гриф при необхідності )

Прим. № ___________

_________________________________

( штамп військової частини )

Повідомлення № _________

про виклик представника поставщика

від «_____» _________________ 20___р.

1. Умовне найменування виробу _______________________________________________________

заводський № __________.

2. Отримано __________________________________________________________________________

( дата, номер транспортного або іншого документа,

_____________________________________________________________________________________________

за яким виріб отримано, дата отримання у військовій частині)

3. Гарантійний строк ____________________________________________________________

( вид,

__________________________________ з _________________________________________________

тривалість ) ( вказують початковий момент обчислення

_____________________________________________________________________________________

і використану частину гарантійного строку )

Гарантійне напрацювання _______________________________________________________

( вказують кількість годин,

_____________________________________________________________________________________

кілометрів, циклів і т. п. і використану частину)

4. ____________________________________________________________________________

( основні дефекти, виявлені в виробі,

_____________________________________________________________________________________

найменування виробу, прибору, агрегату, вузла який вийшов з ладу,

_____________________, заводський № ____________.

5. Спосіб усунення дефектів _____________________________________________________

( силами поставщика, військової частини,

____________________________________________________________________________________

необхідні засоби – ймовірно )

6. Інші свідоцтва* ______________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Прохаю відрядити представників підприємства _____________________________________

( пункт прибуття – адреса отримувача )

_____________________________________________________________________________________

до «______» ________________ 20___р. для участі у визначенні причин виникнення дефектів, складання і підписання рекламаційного акту, відновлення виробу ( непотрібне закреслити ).

Складено у _______________ екземплярах.

( кількість )

Екз № _______, __________________________.

( адресат )

Командувач військової частини _________

(підпис,

_____________________________________

ініціали, прізвище )

ТИПОВА ФОРМА РЕКЛАМАЦІЙНОГО АКТУ

( ПРИ ВИЯВЛЕННІ ДЕФЕКТУ У ПРОЦЕСІ ЕКСПЛУАТАЦІЇ )

____________________________________

( гриф при необхідності )

Прим. № ___________

«ЗАТВЕРДЖУЮ»

Командир військової частини ________ М. П. ______________________________

__________________________________ ( адресат )

( підпис, ініціали, прізвище )

«______» _________________ 20___р.

Рекламаційний акт № _______

від «_____» _________________ 20___р.

1. _________________________________________________________________________________

( умовне найменування військової частини, її почтова,

_____________________________________________________________________________________

телеграфна, залізнична адреса )

2. ____________________________________________________________________________

( умовне найменування виробу, заводський номер,

_____________________________________________________________________________________

умовне найменування поставщика – виконавця робіт,

_____________________________________________________________________________________

дата отримання, дата підписання прийомного акту )

Гарантійний строк ______________________________________________________________

( вид, тривалість )

з ___________________________________________________________________________________

( вказують початковий момент нарахування

_____________________________________________________________________________________

і використану частину гарантійного строку )

Гарантійне напрацювання _______________________________________________________

( вказують кількість годин,

_____________________________________________________________________________________

кілометрів, циклів і т. п. і використану частину)

3. ____________________________________________________________________________

( найменування виробу, прибору, агрегату, вузла який вийшов з ладу,

_____________________________________________________________________________________

заводський номер, поставщик )

Гарантійний строк ______________________________________________________________

( вид, тривалість )

з ___________________________________________________________________________________

( вказують початковий момент нарахування

_____________________________________________________________________________________

і використану частину гарантійного строку )

Гарантійне напрацювання _______________________________________________________

( вказують кількість годин,

_____________________________________________________________________________________

кілометрів, циклів і т. п. і використану частину)

4. Дата виявлення дефекту _____________________.

5. Повідомлення про виклик представника поставщика відіслано «_____ » ______________

20___р. за № ________.

6. Опис виявленого дефекту _____________________________________________________

7. Причини виникнення дефекту, обставини, при яких він виник, виконання правил безпеки

_____________________________________________________________________________________

8. Виріб підлягає _______________________________________________________________

( відновленню силами військової частини,

_____________________________________________________________________________________

поставщика, у військовій частині, у поставщика )

9. Замінити ( відремонтувати ) ____________________________________________________

(деталі, прибори, агрегати, вузли)

10. Відомості про усунення виявленого дефекту ( заповняють, якщо виріб відновлено до закінчення складання акту )

_____________________________________________________________________________________

(виріб відновлено і випробувано військовою частиною або поставщиком,

_____________________________________________________________________________________

відповідає вимогам експлуатаційної і ремонтної документації,

_____________________________________________________________________________________

чиї використані засоби і ЗІП для відновлення,

_____________________________________________________________________________________

доукомплектування, найменування і номер документа, за яким

_____________________________________________________________________________________

проводились роботи, дата )

11. Причини, які спричинили складання одностороннього рекламаційного акту.

_____________________________________________________________________________________

12. Додаткові данні _____________________________________________________________

13. Висновок __________________________________________________________________

(характер дефекту, рішення про відновлення

_____________________________________________________________________________________

або заміні продукції, місце відновлення, сили і засоби

_____________________________________________________________________________________

необхідність додаткових досліджень, відомості про усунення дефекту

_____________________________________________________________________________________

14. Данні для машинного обліку при складанні рекламаційного акту

Позначення	Дата і номер повідомлення	Номер акту	Дата складання	Розробник акту	Кому направлений	Код по ОКП	Заводський номер

Поставщик	Дата виготовлення (ремонту)	Дата початку експлуатації	Виріб напрацював (зберігався)	Характер і причина дефекту	Необхідність повернення виробу поставщику	Відповідність потребам експлуатаційної документації

Примітка. Данні для машинного обліку складають при необхідності. Кількість і найменування граф залежить від об’єму продукції.

ДОДАТОК: _____________________________________________________________

(ескізи, матеріали результатів досліджень,

____________________________________________________________________________________

Фотознімки, акти відбору проб, результати аналізів та інше)

Складений у _________ екземплярах.

(кількість)

Прим. № ____, ____________________.

(адресат)

Складений комісією у складі:

Голова ______________________________________________________________________________

(посада, підпис, прізвище, ініціали)

Члени комісії:

Від військової частини_________________________________________________________________

(посада, підпис, прізвище, ініціали)

Від поставщика_______________________________________________________________________

(посада, місце роботи, підпис, прізвище, ініціали

_______________________________________________________________________

дата і номер посвідчення)

Від інших організацій__________________________________________________________________

(посада, місце роботи, підпис, прізвище, ініціали

__________________________________________________________________

дата і номер посвідчення)

ТИПОВА ФОРМА АКТА ЗАДОВОЛЕННЯ РЕКЛАМАЦІЇ

______________________________________

(гриф при необхідності)

Прим. №______

„ ЗАТВЕРЖДУЮ”

Командир військової частини _____________М.П. __________________________________

(адресат)

_______________________________________________

( підпис, ініціали, прізвище)

„_______”___________________20_____р.