Пояснення до форми 12

1. Акт призначений для оформлення встановлених технічного стани, потреби в ремонті й списання озброєння й техніки, що враховують по номерах і технічному стані.

2. Акт складається комісією військової частини (з'єднання), складу об'єднання (центра):

при передачі озброєння й техніки усередині військової частини (складу) - в одному екземплярі й затверджується командиром частини (начальником складу);

при передачі озброєння (техніки) з однієї військової частини в іншу, здачі в ремонтну частину (підприємство) об'єднання (центра) - у трьох екземплярах і затверджується командиром військової частини. Перший екземпляр акту представляється вищому органу керування відповідної служби, другий направляється разом з озброєнням (технікою), третій залишається у військовій частині;

при перекладі озброєння (техніки) у нижчу категорію раніше встановленого строку, продовженні ресурсу й строку експлуатації - у двох екземплярах. Обидва екземпляри представляються вищому органу керування відповідної служби. Після твердження старшим начальником перший екземпляр акту повертається у військову частину (на склад);

при списанні озброєння (техніки), знятого з оснащення військ (сил флоту), а також пришли в непридатність при випробуваннях або після закінчення встановленого строку експлуатації - у двох екземплярах. Обидва екземпляри акту направляються у встановленому порядку на твердження начальникові, якому надано на це право. Після твердження перший екземпляр повертається у військову частину (на склад);

при списанні втраченого або передчасно, що прийшов у непридатність озброєння (техніки)- у двох екземплярах і затверджується командиром військової частини (начальником складу). Перший екземпляр разом із клопотанням направляється старшому начальникові на одержання інспекторського свідчення.

Підпис командира військової частини (начальника складу) у розділі VIII і підпис начальника, що затвердив акт, засвідчуються мастичними гербовими печатками.

3. У графі 2 роздягнула I акту першим рядком записується базовий зразок озброєння (техніки, устаткування), на який оформляється акт. Наступними рядками записуються його комплектуючі вироби, що враховують по номерах (двигуни, агрегати, знаряддя, пускові установки, кулемети, радіоелектронні приймально-передавальні пристрої, вузли й т.п.), технічна документація.

4. У розділі III акту записуються відсутні деталі й предмети ЗИП (картка некомплектності додається до акту), а також технічна документація й пальне, передані з озброєнням (технікою). Тут же записуються номери покришок коліс і відсоток їхнього зношування.

5. У розділі IV записуються: дата й місце виходу озброєння (техніки) з ладу; технічний стан при зовнішньому огляді, пуску двигуна й випробуванні пробігом (робітником режимом).

6. У розділі V записуються причини дострокового зношування або ушкодження й дані про проведене розслідування. На базовий зразок, на якому змонтована система, дається окремий висновок про його технічний стан, визначаються категорія й вид необхідного ремонту, У цьому випадку додатковий екземпляр акту направляється начальникові служби, у якій ураховується базовий зразок.

7. При виготовленні бланків акту на автомобільну техніку не друкуються: зворотний бік першого аркуша; найменування другого, третього й четвертого реквізитів пунктів 4, 8 і пункт 6 роздягнула II; розділ VI.

8. При складанні акту на списання виробничого встаткування в розділі VIII при необхідності головний бухгалтер (начальник фінансової служби) підтверджує його балансову вартість і суму зношування.

Форма 13

Стандарт 297Х210, 297х420

“Затверджую”

___________________________ ^{(посада ,}

^{____________________________________}

^{військове знання, підпис, прізвище)}

^{“______”___________________20_____р.}

АКТ №_________

ЗМІНИ ЯКІСНОГО СТАНУ_______________________________________________ ^{(озброєння , техніки, майна )}

Ознака інформа­ції	Реєстраційний №	№ листа	Код доку­мента	№ доку­мента	Дата документа	Підстава (мета) операції	Код операції	Дата операції	Служба	Військова частина (підрозділ)
000	001	002	003	005	032	045	004	034	046

У результаті огляду встановлено :

№	Списати									Оприбуткувати
	Найменування озброєння (техніки, майна)	Код номенкла­тури	Одиниці виміру	Категорія	Кількість	Первісна вартість		Експлуатується , років		Найменування озброєння (техніки, майна)	Код номенкла­тури	Одиниці виміру	Категорія	Кількість
						ГРН.	КОП	за нормою	факти­чно
1	2	3	4	5	6	7		8	9	10	11	12	13	14
		075	076	082	127	171					075	076	081	105

(Зворотна сторона форми 13)

№	Списати									Оприбуткувати
	Найменування озброєння (техніки, майна)	Код номенкла­тури	Одиниці виміру	Категорія	Кількість	Первісна вартість		Експлуатується , років		Найменування озброєння (техніки, майна)	Код номенкла­тури	Одиниці виміру	Категорія	Кількість
						ГРН.	КОП	за нормою	факти­чно
1	2	3	4	5	6	7		8	9	10	11	12	13	14
		075	076	082	127	171					075	076	081	105

Висновки комісії (підстави переводу в іншу категорію, сорт; доцільність використання окремих вузлів, приладів, запасних частин, деталей та іншого майна )___________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Голова комісії____________________________________________________________________________ ^{(посада , військове знання, підпис, прізвище)}

Члени комісії ____________________________________________________________________________ ^{(посада , військове знання, підпис, прізвище)}

____________________________________________________________________________ ^{(посада , військове знання, підпис, прізвище)}

Висновок старшого начальника_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

м.п. ____________________________________________________________ ^{(посада , військове знання, підпис, прізвище)}

^{“______”___________________20_____р.}