Пояснення до форми 5

Убрання на ремонт (виготовлення, обробку) є розпорядженням ремонтному підрозділу (частини, підприємству) на провадження робіт.

Виконане вбрання є підставою для постановки на облік відремонтованих (заново виготовлених, оброблених) матеріальних засобів. Убрання складається в службі з'єднання, обліково-операційному відділі складу, органі керування об'єднання (центра).

Убрання виписується в чотирьох екземплярах: перший і третій екземпляри здаються разом з матеріальними засобами в ремонтний підрозділ (частина, підприємство), другий - залишається в здавача, четвертий - у службі, обліково-операційному відділі складу, органі керування об'єднання (центра). При здачі в ремонт озброєння й техніки, що враховують по номерах і технічному стані, до першого екземпляра додається акт (форма 12). Після виконання вбрання перший оформлений його екземпляр залишається в ремонтному підрозділі (частини, підприємстві), другий - у здавача й служить підставою для постановки на облік відремонтованих або знову виготовлених матеріальних засобів, третій - представляється як повідомлення про виконану роботу начальникові, що підписав убрання. Убрання підписується начальником відповідної служби з'єднання (начальником обліково-операційного відділу складу, начальником органа керування об'єднання або центра) і особою, що веде облік. Убрання на ремонт кораблів, озброєння й техніки в судноремонтній майстерні з'єднання кораблів підписується заступником командира з'єднання кораблів по електромеханічній частині.

Підпису посадових осіб органа керування об'єднання (центра) засвідчуються мастичной гербовою печаткою цього органа.

Форма 8

Дійсна по „________”__________________20____р.

Роздаткова ( здавальна) відомість №__________

Признак інформації	Реєстраційний №	№ листа	Код документа	№ документа	Дата документа	Підстава (ціль) операції	Служба	Постачальник ( склад, підрозділ)	Отримувач ( склад, підрозділ)	Код Операції	Дата операції
000	001	002	003	005	032	045	046	052	053	004	034

№ пор.	Отримувач ( здавач)	Код отримувача ( здавача)	067 Найменування матеріальних засобів								Дата отриман-ня (здачи)	Розписка отримувача (здавача)
			075 Код номенклатури
			076 Одиниця виміру
			077 Категорія ( сорт, густина, партія)
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13

(Оборотна сторона форми 8)

№ пор.	Отримувач ( здавач)	Код отримувача ( здавача)	067 Найменування матеріальних засобів								Дата отримання (здачи)	Розписка отримувача (здавача)
			075 Код номенклатури
			076 Одиниця виміру
			077 Категорія ( сорт, густина, партія)
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13
Разом

Видав (прийняв) ___________________________________________________________________________

(посада, військове звання, підпис, прізвище)

__________________________________________________________________________________________

(посада, військове звання, підпис, прізвище)

__________________________________________________________________________________________

(посада, військове звання, підпис, прізвище)

ПОЯСНЕННЯ ДО ФОРМИ 8

Роздавальна (здавальна) відомість призначена для оформлення у військовій частині: видачі тих самих матеріальних засобів (крім зазначених у поясненнях до форми 9 додатка 1 до частини I сьогодення Керівництва) декільком підрозділам (військовослужбовцем); видачі пального при заправленні техніки; списання матеріальних засобів прямою витратою; прийому на склад матеріальних засобів (крім зазначених у поясненнях до форми 9).

Відомість виписується в одному екземплярі окремо на видачу й здачу матеріальних засобів. Вона підписується начальником служби й особою, що веде облік, і передається на виконання начальникові складу (заправного пункту, водієві паливозаправника або автоцистерни).

По закінченні видачі (прийому), передбаченою відомістю, начальник складу підбиває підсумок у ній, підтверджує своїм підписом видачу (прийом) матеріальних засобів і здає відомість у відповідну службу військової частини.

При складанні відомості в її назві повинні залишатися тільки ті слова, які виражають істоту оформлюваної операції, пов'язаної з обліком матеріальних засобів: «Роздавальна відомість» або «Здавальна відомість». Непотрібне слово закреслюється. При прийомі на склад авіаційно-технічної частини (бази) від авіаційної частини авіаційних боєприпасів і ракет під заголовком «Категорія (сорт, щільність, партія)» у графах 4—11 по кожному найменуванню матеріальних засобів записуються додаткові реквізити-ознаки: номер партії зборки (виготовлення), рік виготовлення, завод-виготовлювач. У відомості на заправлення машин пальним у рядках графи 2 записуються номери шляхових аркушів (форма 16), графи 3 — номери машин, а в рядку «Разом» у відповідних графах — кількість виданого пального (у літрах і кілограмах).

При видачі авіаційного пального в паливозаправник (автоцистерну) для заправлення літальних апаратів начальник складу у відомості записує: у заголовній частині під реквізитом «Постачальник (склад, підрозділ)»- номер складу, номер резервуара, з якого видане пальне в паливозаправник (автоцистерну), і номерний знак паливозаправника (автоцистерни). Наприклад: «Склад-2, Р-3, 15-65 СА»;

у змістовній частині під заголовком граф 4-11 «Найменування матеріальних засобів» додатковою реквізитом-ознакою записується: найменування пального, у дужках проставляється відсоток змісту рідини «И» або ТГФМ. Наприклад: «Т-1 («И»=... %)».

Кількість виданих зі складів військової частини пального по талонах на заправлення машин і продовольства (м'ясо, риба, масло коров'яче й хліб) по талонах роздавального аркуша (форма 19) записується в роздавальні відомості, а погашені талони підклеюються до зворотного боку відповідної роздавальної відомості.

Форма 11

АКТ №_______________

СПИСАННЯ (ЗНЯТТЯ ОСТАТКІВ)

Озна- ка інформації	Реєстраційний №	№ листа	Код документа	№ документа	Дата документа	Підстава (мета) операції	Код операції	Дата операції	Служба	Військова частина (підрозділ)
000	001	002	003	005	032	045	004	034	046

№ за порядком	Найменування матеріальних засобів (індекс, № креслення)	Код номенклатури	Одиниця виміру	Категорія (сорт, щільність)	Ціна одиниці		Фактично використано, втрачено			Призначено по нормі	Перерасход (нестача)			Экономія (надлишок)				Примітка
											Кількість	Сума		Кількість	Сума
							Кількість	Сума
					Грн.	Коп.		Грн.	Коп.			Грн.	Коп.		Грн.		Коп.
1	2	3	4	5	6		7	8		9	10	11		12	13			14
		075	076	077	171			172
№ за порядком	Найменування матеріальних засобів (індекс, № креслення)	Код номенклатури	Одиниця виміру	Категорія (сорт, щільність)	Ціна одиниці		Фактично використано, втрачено			Призначено по нормі	Перерасход (нестача)			Экономія (надлишок)				Примітка
											Кількість	Сума		Кількість	Сума
							Кількість	Сума
					Грн.	Коп.		Грн.	Коп.			Грн.	Коп.		Грн.		Коп.
1	2	3	4	5	6		7	8		9	10	11		12	13			14
		075	076	077	171			172
	Разом

Додатки : _________________________________________________________________________________________________________

Висновки комісії___________________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________________

Голова комісії__________________________________________________________________ ^{(посада, військова посада, підпис, прізвище)}

Члени комісії___________________________________________________________________ ^{(посада, військова посада, підпис, прізвище)}

___________________________________________________________________ ^{(посада, військова посада, підпис, прізвище)}

Висновки старших керівників____________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

^{(посада, військова посада, підпис, прізвище)}

”_____”_______________20___р.

Відповідальна особа за зберігання та утримування засобів __________________________________________________________ ^{(посада, військова посада, підпис, прізвище)}