Пояснення до форми 2

1. Накладна призначена для оформлення відпустки (видачі, прийому, здачі) матеріальних засобів усередині військової частини (з'єднання), складу об'єднання (центра).

2. Накладна виписується в службі військової частини (з'єднання), в обліково-операційному відділі складу.

3. Накладна виписується у двох екземплярах: при відпустці (видачі) матеріальних засобів перший екземпляр залишається в начальника складу військової частини (з'єднання), начальника відділу зберігання або сховища складу об'єднання (центра) і служить підставою для записів у книгах (картках) обліку; другий видається одержувачеві матеріальних засобів; при прийомі (здачі) матеріальних засобів перший екземпляр накладній залишається у здавача, а другий передається начальникові складу військової частини (з'єднання), начальникові відділу зберігання або сховища складу об'єднання (центра), що приймає матеріальні засоби.

При відправленні матеріальних засобів зі здавачем військової частини (з'єднання) накладна виписується в трьох екземплярах: третій екземпляр залишається на складі, два інших вручаються здавачеві. Після здачі матеріальних засобів, другий екземпляр залишається в одержувача, а перший екземпляр з розпискою одержувача здавач повертає на склад.

4. Накладна підписується начальником служби (начальником обліково-операційного відділу) і особою, що веде облік. Підписи засвідчуються мастичної печаткою для внутрішніх господарських документів.

5. У заголовній частині накладної під реквізитом «Відповідальний одержувач (здавач)» записуються військове звання, прізвище й ініціали особи, якому доручено одержати (здати) матеріальні засоби.

6. У змістовній частині накладної в графі 8 по відповідних рядках записуються реквізити-підстави, що показують: номера озброєння, техніки, ракет, екземплярів службової літератури (експлуатаційної документації); категорію, сорт, щільність й інші характеристики якості матеріальних засобів (у тому числі міцність спирту), якщо їхній фактичний стан не відповідає реквізитам-підставам, записаним у графі 5. У графі 8 може відбиватися інша інформація, не передбачена формою накладної. У ній також робляться оцінки про записи в книгах (картках) обліку операцій, пов'язаних з рухом матеріальних коштів, зазначених у даній накладній.

7. При відпустці (видачі, прийомі, здачі) авіаційних боєприпасів і ракет у графі 2 записуються найменування боєприпасів (ракет), їхня партія, рік виготовлення й завод-виготовлювач.

8. Тара й упакування, що відпускають (видавані, прийняті, здавані) з матеріальними засобами, записуються в накладну після перерахування матеріальних засобів.

Форма 5

Дійсний до „_____”________________20____р.

Наряд №______ на ремонт ( виготовлення, обробку)

Ознака інформації	Реєстраційний №	№ листа	Код документа	№ документа	Дата документа	Підстава (ціль) операції
000	001	002	003	005	032	045

Код операції	Дата операції	Служба (орган управління)	Приймач (ремонтний підрозділ, військова частина, підприємство)	Здавач (відправник)	Виконання
004	034	046	053	052	207

№ пор.	Найменування матеріальних засобів ( індекс, № креслення)	Код номенклатури	Одиниця виміру	Кількість	Заводський №	Вид ( код) ремонту (обробки)	Строк виготовлення)	Відмітка о виконаних роботах
1	2	3	4	5	6	7	8	9
		075	076	097	007	170

( оборотна сторона форми 5)

№ пор.	Найменування матеріальних засобів ( індекс, № креслення)	Код номенклатури	Одиниця виміру	Кількість	Заводський №	Вид ( код) ремонту (обробки)	Строк виготовлення)	Відмітка о виконаних роботах
1	2	3	4	5	6	7	8	9
		075	076	097	007	170
Разом

Платник ___________________________________________________________________________

військова частина (організація)

__________________________________________________________________________________________

(посада, військове звання, підпис, прізвище)

М.П. __________________________________________________________________________________________

(посада, військове звання, підпис, прізвище)

Перераховані в наряд для ремонту ( обробки) матеріальні засоби прийняв

____________________________________________________________________________________

(посада, військове звання, підпис, прізвище)

„________”_________________20______р.

Відремонтовані (оброблені, виготовлені) матеріальні засоби прийняв

_____________________________________________________________________________________

(посада, військове звання, підпис, прізвище)

„_______”_________________20_______р.