Пояснення до форми 27

1. Книга призначена для обліку наявності й руху озброєння, техніки, боєприпасів й інших категорийных і некатегорийных матеріальних засобів, а також бланків облікових документів строгого обліку в службі військової частини (з'єднання), на складі й в органі керування об'єднання (центра).

2. При оформленні книги, залежно від кількості передбачуваних записів, на кожне найменування матеріальних засобів ( у послідовності їхнього переліку по класифікаторі продукції) приділяється одна або кілька сторінок.

Кожному підзвітному підрозділу (військової частини, з'єднанню, складу, об'єднанню) приділяється особовий рахунок у декількох граф (починаючи з 20-й), з них одна графа для реквізиту «Усього» і необхідна кількість граф для реквізиту «З них по категоріях (сортам)».

При наявності великої кількості підрозділів (частин, з'єднань, складів, об'єднань) у книзі приділяються додаткові аркуші.

У книзі служби пального й мастильних матеріалів військової частини особовий рахунок на підрозділ повинен мати два графи: одну для обліку пального в кілограмах, другу - у літрах,

3. Первісні записи реквізитів-підстав у книзі виробляються на підставі первинних облікових документів або даних про залишки матеріальних засобів, узятих з попередньої книги, У випадку переносу залишків з попередньої книги, записуються: у графі 2- «Книга обліку», у графі 3 - її номер, у графі 4 - сторінка книги, у графі 5 - «Перенос залишку».

По некатегорийным матеріальних засобах реквізиту-підстави в графах 9-13 й 15-19 не записуються.

4. При русі матеріальних коштів усередині військової частини (з'єднання, складу, об'єднання) запису в графах 6, 7 не виробляються. У графах 8-13 повторюються попередні залишки; зміна залишків виробляється в особових рахунках тільки тих підрозділі (військових частин, з'єднань, відділів зберігання, складів, об'єднань), які по облікових документах є одержувачами (здавачами) або постачальниками.

5. При виготовленні бланків книг обліку автомобільної техніки замість реквізиту «Нормативний запас; мінімальний ___________, максимальний_____________» друкується реквізит «Згідно з штатом: усього __________; у тому числі: бойових __________, учбово-бойових _________,стройових ______________,транспортних ___________,навчальних ______________».

У книзі для обліку машин по групах їхньої експлуатації приділяються графи 20-24 (для бойових - графа 20, учбово-бойових -і графа 21, стройових - графа 22, транспортних - графа 23 і навчальних - графа 24), а для обліку машин за часом знаходження в експлуатації з моменту випуску заводом - графи 25-27 (до 5 років - графа 25, від 6 до 10 років - графа 26, від 11 і більше років - графа 27).

При обліку автомобільної техніки у військовій частині (з'єднанні) на кожен тип, найменування та марку машини приділяється окрема сторінка в послідовності переліку марок машин, передбаченого в Повідомленні про наявність і технічний стан автомобільної техніки ^!.

При списанні автомобільної техніки в графі 5 робиться запис «Списане», а в графі 7 указується кількість техніки.

6. При обліку бронетанкової й автомобільної техніки в особовому рахунку підрозділу (військової частини, з'єднання, об'єднання) приділяється графа для реквізиту «Згідно з штатом(табелем)».

7. Облік матеріальних засобів по специфічних ознаках (рік виготовлення, рік видачі, ріст і т.д.) у книзі виробляється построчно після запису даних основної облікової операції. При цьому записуються: у графі 2 - заголовки рядків (наприклад, «у тому числі по роках виготовлення»), у графі 5 - окремими рядками стосовні до них реквізити-ознаки (наприклад, «1971 р.», «1972 р.»), а в 6-й і наступних графах - відповідні реквізити-підстави, що показують кількість матеріальних засобів (по кожній реквізиті-ознаці).

8. Облік бланків облікових документів строгого обліку в книзі ведеться по їхніх серіях і номерам. На кожну серію в графах, починаючи з 20-й, відкривається особовий рахунок. Номера книжок записуються построчно нижче записів кількості книжок кожної серії.

9. Оцінка про звірення записується в книзі черговим рядком. При цьому в графі 1 указується дата звірення, у графі 2 - робиться запис «Звірене», а під особовими рахунками розписуються особи, відповідальні за облік у підрозділах, на складі (у службах військових частин).

¹ Форма Повідомлення встановлена наказом Міністра оборони СРСР 1964 року № 25.

Форма 28

КНИГА №__________