Содержание практики Основные разделы:

1. Анализ организационно-правовой формы предприятия;

2. Анализ организационной структуры управления предприятием.

3. Анализ производственной структуры предприятия;

4. Проведение SWOT-анализа на предприятии.

Для написания отчета необходимо собрать следующие данные:

1. Типовые документы предприятия, основной перечень см. ГОСТ Р6.30-2003 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (учредительные и организационные документы предприятия, штатное расписание и т.д.)

2. Рабочие документы предприятия, (Положение об учетной политике организации (см. ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации), рабочие документы по организации учета отдельных видов затрат, собственного капитала и обязательств, и т.п.)

РАЗДЕЛЫ ПРАКТИКИ:

1. Анализ организационно-правовой формы предприятия

Проведите анализ типовых документов рассматриваемого предприятия, раскройте особенности данной организационно-правовой формы.

2. Анализ организационная структура управления предприятием.

Изучите совокупность факторов, влияющих на организационную структуру Вашего предприятия и охарактеризуйте стиль управления на Вашем предприятии. Нарисуйте организационную структуру Вашего предприятия. Дать свои предложения по ее совершенствованию. Изучите документы, регламентирующие внутреннюю деятельность организации - положения, инструкции, должностные характеристики, нормативы (привести образцы в приложении к отчету).

Для специальности 080507 «Менеджмент организации» по экономической практике и практике менеджмента в данном пункте необходимо дополнительно раскрыть:

- систему управления организацией

1. Описать систему управления предприятием как сложную систему. Проверить наличие основных свойств и требований сложной системы в объекте и субъекте управления.

2. Спланировать процесс исследования системы управления.

3. Провести исследование системы управления и выявить основные характеристики, определяющие поведение объекта, субъекта и системы управления в целом. При исследовании использовать методы социально-экономического экспериментирования, тестирования, имитационного моделирования, экспертных оценок и др.

4. Оценить результаты исследования и провести диагностику системы управления.

- организацию планирования

1. Охарактеризовать состояние планирования в организации.

2. Сформулировать миссию организации.

3. Проанализировать принципы, которыми руководствуется организация.

4. Выявить (перечислить) возможности и угрозы для деятельности организации со стороны внешней среды.

5. Выявить (перечислить) сильные и слабые стороны деятельности организации.

6. Проанализировать взаимодействия сильных и слабых сторон с возможностями и угрозами организации.

7. Определите стратегический потенциал организации.

8. Какие стратегии может использовать организация в маркетинге и менеджменте, и какие из них фактически используются.

9. Дать оценку применяемых и рекомендуемых стратегий.

10.Какие изменения в технической политике и в организационной структуре целесообразно осуществить в организации.

- организационную структуру управления

При анализе существующей структуры управления надо обратить внимание на следующие вопросы:

1. Существует ли ясное разграничение функций и ответственности между отделами, отдельными исполнителями.

2. Имеются ли положения о правах и обязанностях отделов, должностных лиц.

3. Каковы условия работы сотрудников и их влияние на производительность труда.

4. Соблюдается ли порядок на рабочих местах.

5. Какую рационализацию труда можно осуществить в выполняемой работе.

6. Используется ли компьютерная техника при выполнении работ и есть ли возможность для ее применения.

7. Насколько квалификация сотрудников соответствует характеру и содержанию выполняемой работы.

Для анализа существующей структуры управления могут быть использованы таблицы 1 и 2.

Таблица 1

Анализ структуры управления

№ пп	Должность руководителя	Кому подчиняется	Имеет количество подчиненных		Основание для подразделения	Выводы
			подразделений	исполнителей
1	2	3	4	5	6	7

Предметом изучения состава работ в структурных подразделениях аппарата управления являются Положения о них и распределение работ между ними.

Перечень работ, выполняемых каждым структурным подразделением, их периодичность записывают в табличной форме (таблица 2).

Выявление фактически выполняемой работы в структурном подразделении может быть осуществлено на основе опроса руководителя отдела или его заместителя. Это относится и к другим графам табл. 2.

Таблица 2

Перечень основных видов работ

Наименование структурного подразделения

Дата составления Составитель

№	Вид работ	Фактически	Перио-	Основные	Испол-	Примечание
пп	по положе-	выполняе-	дичность	документы	нители
	нию	мая работа	выпол-	по работе
			нения
1	2	3	4	5	6	7

- мотивацию

1. Проведите анализ мотивов, оказывающих влияние на трудовое поведение человека. Анализ проводится для одного из подразделений организации или для организации в целом (небольшая организация).

Для анализа необходимо использовать форму «Мотивация». Чтобы проанализировать, насколько менеджер понимает своих подчиненных, необходимо, чтобы:

• менеджер, используя перечень потребностей, сделал оценку потребностей по степени важности для каждого подчиненного;

• каждый подчиненный, используя перечень потребностей, дал их оценку по степени важности для себя.

Таблица 3

Перечень потребностей

Перечень потребностей
№№ пп	Потребности	Оценка
	Добиться признания и уважения
	Иметь хорошие отношения с людьми
	Обеспечить себе будущее
	Зарабатывать на жизнь
	Желание спокойно работать, без неприятностей
	Упрочить свое положение
	Развивать свои способности
	Обеспечить материальный комфорт
	Повысить уровень мастерства и компетентности
	Избегать неприятностей
	Стремиться к новому и неизведанному
	Обеспечить себе положение, влияние
	Заниматься делом, требующим полной отдачи
	Быть понятым другим
	Ощущение справедливого отношения к себе
	Интересная работа
	Владение полной информацией

Наиболее высокая оценка - 1 Менее высокая оценка - 17.

Исходя из анализа доминирующих потребностей, необходимо разработать программу, содержащую перечень действий, которые следует предпринять для успешной мотивации.

2. Какие события (факторы), происходящие в организации (базе практики), способствуют росту удовлетворенности работой.

3. Какие события (факторы), происходящие в организации (базе практики), способствуют появлению неудовлетворенности работой.

- организацию управления персоналом

1. Анализ работы службы по управлению персоналом.

2. Анализ эффективности процесса поиска и отбора кадров (многоступенчатый подход).

3. Введение в должность. Цели и показатели успешности профессиональной адаптации.

4. Анализ и оценка имеющегося персонала на предприятии, обеспеченность кадрами.

5. Роль кадровой службы в управлении деловой карьерой.

6. Формы обучения и повышения квалификации персонала.

7. Анализ работы с кадровым резервом: формирование кадрового резерва, критерии отбора и источники формирования кадрового резерва.

8. Анализ методов оценки персонала, аттестации персонала и степени участия в ней руководителей организаций, руководителей структурных подразделений, работников кадровых служб.

9. Используемые формы найма работников. Причины увольнения, их анализ.

10.Рассчитать необходимую численность рабочих, специалистов, дополнительную потребность на прирост должностей.

- психологические и этические аспекты менеджмента

1. Проанализируйте проявление индивидуальных особенностей работников организации (базы практики). Достигнута ли психологическая совместимость персонала, особенно по подразделениям.

2. Оцените сложившийся социально-психологический климат в коллективе, в котором вы проходите практику.

3. Проведите анализ работы по формированию и поддержанию имиджа фирмы (базы практики). Выясните, имеется ли у фирмы история, почему она так называется, имеется ли кодекс поведения для сотрудников. Если внутрифирменный Кодекс имеется, следует привести его в приложении к отчету по практике целиком, или отдельные положения, если он слишком большой.

4. Дайте оценку (анализ) выполнения принципов деловой этики организацией в целом и ее сотрудниками.

5. Раскройте причины стрессовых ситуаций в работе сотрудников организации (если они имеются). Используя знания психологии самовыживания делового человека, разработайте рекомендации по повышению работоспособности работников организации.

- организацию и методы принятия управленческих решений

1. Характеристика и анализ субъектов принятия управленческих решений (ЛПР) на фирме (должность, квалификация, стаж работы).

2. Характеристика, классификация и анализ управленческих решений, принимаемых на фирме.

3. Организация разработки управленческих решений.

4. Особенности технологии и методов разработки индивидуальных, коллегиальных и коллективных решений, их оформление.

5. Использование компьютерной техники в разработке управленческих решений и выборе альтернатив, системного подхода и методов исследования операций (ситуационного подхода).

6. Организация и контроль выполнения принятых управленческих решений на фирме. Состояние исполнительской дисциплины.

7. Формы ответственности, используемые на фирме для обеспечения качества и эффективности принимаемых решений. Культура принятия управленческих решений на фирме: выводы и предложения.

- инновации в управлении

1. Дайте характеристику поведения руководства и персонала организации, если она находится на одной из стадий развития: стадия зарождения, ускоренный рост, замедленный, затихающий - учитывая рентабельность.

2. Опишите, какие меры принимаются руководством, персоналом для изменения состояния фирмы, чтобы устоять на рынке. Ведется ли контроль рынка.

3. Выделите типы и виды новизны в развитии данного предприятия (группы предприятий).

4. Проанализируйте факторы, которые повлияли на изменения в организации.

5. Если в организации ведется поиск и разработка нововведений, опишите, кто этим занимается и как.

6. Опишите этапы принятия управленческих решений при разработке и внедрении новшеств.

7. Сформулируйте Ваши предложения по совершенствованию управления инновационной деятельностью организации.

- организацию контроля в управлении

1. Технология контрольной деятельности.

2. Проанализируйте, как организован сбор, обработка и анализ контрольных документов.

3. Охарактеризуйте постановку контроля существа решения проблемы и сроков его исполнения.

4. Опишите используемые в организации критерии контроля.

5. Контрольная отчетность.