5. Печать документов

Перед распечаткой документа можно просмотреть на экране, как он будет выглядеть на печати. Для этого необходимо перейти в режим предварительного просмотра с помощью команды Предварительный просмотр строки меню Файл или кнопки . Чтобы увеличить изображение, следует навести указатель мыши (он будет иметь вид лупы с плюсом), на нужный фрагмент и нажать кнопку мыши. Указатель мыши примет вид лупы с минусом и если нажать кнопку мыши, то изображение уменьшится. В режиме предварительного просмотра также возможно редактирование документа, для этого необходимо снять активности команды Увеличение на панели инструментов Предварительный просмотр. Так же на панели инструментов Предварительный просмотр можно задать количество отображаемых страниц в рабочем окне и видимость горизонтальной и вертикальной линейки.

Выйти из режима предварительного просмотра можно с помощью кнопки Закрыть или клавиши Esc.

Для распечатки документа используется команда Печать строки меню Файл. В диалоговом окне Печать в поле Имя нужно выбрать принтер, если возможно печатать на нескольких принтерах.

В рамке Страницы задается диапазон страниц, которые будут напечатаны:

все – напечатается весь документ;

текущая – напечатается страница, в которой находится курсор;

выделенный фрагмент – напечатается только выделенный фрагмент документа;

номера – напечатается указанный набор страниц. Например: чтобы напечатать страницы 1, 5, 11, 12, 13, необходимо ввести в поле слева: 1, 5, 11-13.

В поле число копий указывается количество копий. Чтобы распечатать целиком первую копию, потом вторую и т.д., следует включить флажок разобрать по копиям. Для распечатки многостраничного документа с двух сторон каждого листа можно включить режим вывода на печать только четных или нечетных страниц. В списке Включить на печать можно выбрать одно из значений:

Все страницы диапазона – напечатать весь диапазон страниц;

Нечетные страницы – только нечетные страницы из указанного диапазона;

Четные страницы – только четные страницы из указанного диапазона.

Для печати одной копии всего документа достаточно щелкнуть кнопку .

6. Выполнение индивидуального задания

Оформить титульный лист с применением табуляции. Задать поля в параметрах страницы: верхнее и нижнее – 1,5 см, левое – 2 см и правое – 1 см.

При помощи справки найти информацию о подготовке текста для брошюры или журнала и оформить в виде 3-х колоночного документа 5-4-8 см с промежутком между колонками 0,5см.

На следующем листе, который расположить горизонтально (альбомная) и формата А5, при помощи редактора формул каждому индивидуально создать две формулы из приведенного ниже перечня.

При помощи стандартных средств и Вставка – Поле создать шаблон служебной записки на командировку. Внешний вид листа шаблона служебной записки на командировку приведен ниже. Шаблон сохранить под именем Служебная записка на командировку.

В нешний вид листа шаблона служебной записки

1. Контрольные вопросы

1. Что такое многоколоночный документ?

2. Как отформатировать документ в многоколоночный документ?

3. Где задается количество колонок в многоколоночном документе?

4. Как задать колонки одинаковой/разной ширины и размер колонок?

5. Где задаётся промежуток между колонками?

6. Как на одном листе организовать многоколоночный документ с различным количеством колонок?

7. Для чего служит шаблон документа?

8. Какой шаблон документа применяется при создании нового документа?

9. Как создать собственный шаблон?

10. Как документ сохранить в качестве шаблона?

11. Как автоматизировать вставку различной текстовой информации?

12. Дать определение полю.

13. При помощи какого поля можно автоматизировать вывод текущей даты?

14. Назовите часто используемые поля.

15. Назовите способы создания формул.

16. Как вызвать редактор формул?

17. Как при помощи редактора формул создать дробь/интеграл/предел/корень кубический/ систему уравнений?

18. Как в редакторе формул изменить размер символов?

19. Как, выйдя из редактора формул, изменить размер формулы?

20. Как осуществить предварительный просмотр документа?

21. Как изменить в режиме предварительного просмотра количество просматриваемых страниц?

22. Как, не выходя из режима предварительного просмотра, отредактировать текст?

23. Как произвести печать всего документа, нечетных/четных страниц?

24. Как распечатать выделенный фрагмент документа?

25. Как распечатать текущую страницу, и что такое текущая страница?

26. Как распечатать диапазон страниц или несколько страниц в отдельности?

27. Как распечатать несколько копий документа одновременно?

28. Как распечатать несколько страниц на одном листе?

29. Где задаётся качество печати?

30. Возможно ли задать двухстороннюю печать документа?