2. Создание и использование шаблонов

Созданные документы в Microsoft Word часто содержат, помимо текста, форматирование, настройки, стили и другие элементы, которые могут пригодиться в дальнейшей работе. На основании таких документов целесообразно создавать шаблоны, чтобы с их помощью разрабатывать новые документы.

Для создания шаблона нужно открыть документ, который будет использован как основа шаблона, и внесите в него необходимые изменения. Затем необходимо выбрать команду Сохранить как строки меню Файл, где в диалоговом окне Сохранение документа в списке Тип файла следует выбрать пункт Шаблон документа файл с расширением *.dot. Далее выбирается папка для сохранения нового шаблона, в поле Имя файла вводится имя нового шаблона.

Для создания нового документа на основе созданного шаблона необходимо в строке меню Файл выбрать команду Создать и в области задач Создание документа в группе Шаблоны выбрать На моем компьютере. В окне Шаблоны выбрать шаблон или мастер, на основе которого требуется создать документ.

3. Использование полей

Microsoft Word позволяет автоматизировать вставку различной текстовой информации с возможностью её обновления в зависимости от условий. Для автоматизации таких действий служит объект поле. Поле - это набор кодов, обеспечивающих автоматическую вставку в документ текста, рисунков, номеров страниц и других сведений.

Для вставки поля необходимо установить курсор ввода в то место документа, куда следует его вставить, и затем в строке меню Вставка выбрать команду Поле. В появившесмся диалоговом окне Поле в поле Категории необходимо выберать категорию и в поле Поля выбрать имя поля.

Краткое описание фукнции приводится в разделе Описание, что находится под полем Поля.

Далее, в зависимости от функции, нужно задать свойства и параметры поля.

Примером использования автоматизированных полей могут служить поля:

Date - Вставляет текущую дату; CREATEDATE - Вставка даты и времени первого сохранения документа под его текущим именем; TIME - Вставляет текущее время; SAVEDATE - Вставка даты и времени последнего сохранения документа; AUTHOR- Вставка имени автора; TITLE - Вставка названия документа; FILENAME - Вставка имени файла данного документа.

4. Редактор формул

Для простых формул, которые не требуют использования знаков интегралов, сумм с пределами, сложных дробей и т. п., можно ограничиться средствами самого Microsoft Word.

Для набора нижних и верхних индексов необходимо выделить нужный текст и обратиться к команде Шрифт строки меню Формат. Для вставки в формулу греческих и различных специальных символов следует обратиться к команде Символ строки меню Вставка и выбрать нужный шрифт и символ. В качестве пробела при наборе формул следует использовать так называемый неразрывный пробел, который можно найти в меню Вставка > Символ или воспользоваться специальным сочетанием клавиш, нажав одновременно Ctrl+Shift+Пробел.

Для набора сложных формул существует редактор формул Microsoft Equation, который входит в Microsoft Office. MS Equation не всегда устанавливается по умолчанию, и о его наличии надо позаботиться при инсталляции.

Вызвать редактор формул Microsoft Equation можно несколькими способами:

• через пункт строки меню Вставка > Объект > Microsoft Equation;

• через панель инструментов, предварительно вынеся соответствующую команду .

После вызова редактора формул появляется его меню, панель инструментов (кнопки для групп символов), а в документе возникает пунктирный прямоугольник, в котором размещается формула. С помощью пунктов меню можно управлять стилем набираемых символов, их размером. Каждая из девятнадцати кнопок символизирует группу символов: скобки разных видов, шаблоны дробей и индексов, логические символы, интегралы, специальные математические знаки, греческие буквы и т.д. Работа с MS Equation заключается в том, что следует набирать с клавиатуры стандартные символы и выбирать нужные специальные знаки или шаблоны из групп, обозначенных кнопками. Для перемещения курсора можно пользоваться мышью или клавишами стрелок на клавиатуре.

Размер символов можно изменять, используя пункты меню. Для завершения редактирования формулы достаточно щелкнуть мышкой за ее пределами или нажать клавишу ESC, после чего продолжится работа с Microsoft Word. Если нужно отредактировать уже существующую формулу, то для этого достаточно дважды щелкнуть мышкой на ней.