Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
шпора по информатике.doc
Скачиваний:
2
Добавлен:
23.12.2018
Размер:
129.02 Кб
Скачать

40. Формирование структуры бд в субд ms Access.

База данных – это организованная структура, предназначенная для хранения данных и информации. Система управления базой данных (СУБД) – это комплекс программных средств, предназначенных для создания структуры новой базы, наполнения ее содержимым, редактирования содержимого и визуализации информации.

Таблица - основной объект любой базы данных; в них хранятся все данные, имеющиеся в базе данных; таблицы хранят и структуру базы (поля, их типы и свойства) Запросы – объект, служащий для извлечения данных из таблиц и предоставления их пользователю в удобном виде. Формы – объект, служащий для отображения и ввода данных с помощью специальных средств оформления. Отчеты – объект, предназначенный только для вывода данных на печатающее устройство. Страницы – специальный объект базы данных, выполненный в коде HTML, размещаемый на Web-странице, осуществляющий интерфейс между клиентом, сервером и базой данных, размещенной на сервере. Макросы и модули – эти категории объектов, предназначенные для автоматизации повторяющихся операций при работе с СУБД, а также для создания новых функций путем программирования на языке Visual Basic.

Эти объекты хранятся в одном файле с расширением (.Mdb).

41. Технология связывания таблиц бд в субд ms Access.

Запустить MS Access.- Создать новую базу данных - Создать структуру ключевой таблицы БД, определив ключевое поле и индексы; сохранить ее, задав имя - Ввести в таблицу записи и сохранить их. - Создать структуру неключевой таблицы БД и сохранить ее, задав имя - Установить связь с отношением один-ко-многим между таблицами с обеспечением целостности данных. - Заполнить таблицу данными .- Проверить соблюдение целостности данных в обеих таблицах.

42. Технология поиска информации в субд ms Access.

Запрос - это выражение, определяющее, какую информацию вам нужно отыскать в одной или нескольких таблицах. Настраивается запрос с помощью конструктора запросов. С помощью запроса можно также выполнить некоторые действия с данными таблицы (таблиц) и обобщить данные таблицы.

СУБД Access использует запросы следующих типов:

запрос-выборка, предназначенный для отбора данных, хранящихся в таблицах, и не изменяющий эти данные;

запрос-изменение, предназначенный для изменения или перемещения данных; к этому типу запросов относятся: запрос на добавление записей, запрос на удаление записей, запрос на создание таблицы, запрос на обновление;

запрос с параметром, позволяющий определить одно или несколько условий отбора во время выполнения запроса.

Самым распространенным типом запроса является запрос на выборку.

43. Технология создания форм и отчётов в субд ms Access.

Форма используется для различных целей, и не обязательно для представления данных из таблицы или запроса. Форму можно использовать для вывода данных как средство перемещения по элементам данных или как окно диалога для приема информации от пользователя.

Отчет - это способ представления данных в печатной форме и виде, определяемом пользователем. Отчеты полностью настраиваемы. Однако можно воспользоваться предопределенными отчетами, предоставляемыми Access.