9. Внутренние и внешние документы.

Внутренние - все возможные приказы, служебные записки, распоряжения, путевые листы и т.д.

Внешние - ТТН, коносамент, МДП, счета и т.д.

Внутренние:

• Локальные нормативные акты (определяют общие принципы работы организации. В них устанавливается режим труда и отдыха сотрудников, их должностные функции, система оплаты труда и премирования, основные права и обязанности сторон трудового договора)

• Распорядительные документы (приказы и распоряжения руководителя. С их помощью генеральный директор осуществляет полномочия по управлению организацией, предусмотренные уставом этой организации)

• Документы, подтверждающие трудовую деятельность работника (Речь идет о трудовой книжке, трудовом договоре, справках о трудовой деятельности, копиях приказов о приеме на работу и увольнении сотрудников. Назначение этих документов заключается в том, чтобы максимально точно отразить имеющийся у работника трудовой стаж. Дело в том, что стаж (общий трудовой, страховой или непрерывный) имеет значение как для будущего пенсионного обеспечения сотрудника, так и для назначения ему пособия по временной нетрудоспособности в период работы)

• Информационно-расчетные документы (ведутся кадровой службой для учета персональных данных сотрудников, для закрепления информации, связанной с их трудовой деятельностью. Здесь мы должны прежде всего отметить личную карточку работника, штатное расписание, график отпусков, табель учета рабочего времени, график сменности, личные дела. Форма большинства этих документов также унифицирована)

• Внутренняя служебная переписка

• Журналы учета и контроля (ведутся в организации для учета кадровой документации (приказов по кадрам, трудовых книжек, личных дел, удостоверений личности). Правильный учет документа (с присвоением определенного номера и с отметкой о дате регистрации) придает ему юридическую силу (силу доказательства), при помощи которой работодатель может с уверенностью победить в трудовом споре с работником)

10. Erp системы. Преимущества.

Система ERP (Enterprise (Requirement) Resource Planning) — это единая система управления предприятием, позволяющая эффективно контролировать и планировать финансы, закупки, производство, торговлю, логистику, обработку заказов и другие критически важные бизнес-процессы.

Существует для интеграции всех функций компании в единую компьютерную систему.

Комбинирует частные компьютерные системы отделов в одну компьютерную программу.

Причины внедрение erp систем на тэ предприятиях:

• Интеграция финансовой информации.

• Интеграция информации о заказах.

• Стандартизация и ускорение процесса оказания услуги

• Упрощения и управление складскими запасами.

• Стандартизация по персоналу.

Особенности:

• Не являются автоматизированными системами управления.

• ERP системы обеспечивают информацию о ресурсных и информационных потоках.

• Объединяют в одну программу и планирование и управление деятельностью организации, от поступления заявки от клиента, до поступления ТЭ услуги.

• Информация выводится в системы единожды в подразделение, и далее может использоваться любыми подразделениями компании.

• Через снижение издержек компании помогают достичь умного.