- •1. Теоретичні аспекти фінансового менеджменту
- •Функціонально-організаційна структура фінансової служби підприємства
- •1.2 Структура фінансової служби підприємства
- •1.3 Фінансове планування на підприємстві
- •2. Оцінка існуючої системи забезпечення фінансової діяльності
- •Організація фінансової служби тов «Акцент»
- •2.1.1 Характеристика підприємства
- •2.1.2 Завдання і функції фінансової служби на підприємстві
- •2.1.3 Організаційна структура фінансової служби рекламного агентства
- •2.1.4 Службове взаємодія фінансової служби з іншими підрозділи підприємства
- •Основні функції співробітників
- •Права фінансової служби
- •Обов'язки фінансової служби підприємства
- •2.2 Інформаційне забезпечення фінансового менеджменту
- •3. Методологічні основи побудови систем забезпечення фінансового менеджменту
- •3.1 Розробка організаційної структури фінансової служби підприємства
- •3.2 Посадова інструкція головного економіста з фінансів тов «Акцент»
- •3.3 Основні бізнес - процеси, пов'язані із здійсненням бюджетування на підприємстві тов «Акцент»
- •3.4 Рекомендації щодо вдосконалення реорганізації фінансової служби тов «Акцент»
1.2 Структура фінансової служби підприємства
Загальне правило формування колективу співробітників фінансової служби підприємства - висока кваліфікація та економічно обгрунтована мінімізація штату. Тому структура фінансової служби підприємства зазвичай формується поступово, по мірі розвитку підприємства, освоєння сучасних технологій і впровадження сучасних інструментів фінансового менеджменту, централізації фінансово - економічного управління підприємством і формування на підприємстві високої корпоративної культури.
Структура фінансової служби підприємства на просунутій стадії її діяльності: у її складі виділяють два основні підрозділи (управління фінансами та планування), які з метою зручності розгляду названі відділами. Підрозділи фінансової служби складаються з профільних груп. Група може складатися з одного або більше осіб. Для невеликих підприємств одна людина може представляти кілька груп.
Бухгалтерія підприємства в рамках фінансового менеджменту спеціалізується на фінансовому бухгалтерському обліку і є одним із джерел інформації для діяльності фінансової служби. Її доцільно виділити з фінансової служби підприємства, що дозволить забезпечити незалежний від фінансової служби контроль над фінансами підприємства (т.зв. контроль у «дві» руки).
Фінансова служба також залучає спеціалістів юридичного та інших підрозділів підприємства в якості експертів при виконанні окремих робіт з фінансового менеджменту та при підготовці нормативно-методичну, договірну та іншої документації.
Відділ управління фінансами підприємства
Відділ спеціалізується на управлінні власними фінансовими ресурсами підприємства та залучаються сторонніми фінансовими ресурсами.
Відділ включає наступні групи:
Група фінансового проектування.
Її основні функції та завдання:
Розробка нормативно-методичних документів з управління фінансами підприємства;
Розробка фінансової стратегії і підготовка проектів управлінських рішень зі стратегічних фінансових ресурсів підприємства;
Розробка пропозицій і підготовка проектів рішень за поточним оперативного управління фінансами підприємства;
Моніторинг стану, контроль виконання та коригування прийнятих управлінських рішень з фінансів підприємства;
Підготовка проектів рішень щодо вдосконалення організації управління фінансами підприємства.
Група організації зовнішнього фінансування.
Її основні функції та завдання:
Розробка нормативно-методичних документів з організації зовнішнього фінансування;
Організація залучення стратегічного позикового капіталу з фінансового ринку;
Організація залучення реальних інвестицій;
Організація середньострокового фінансування господарської діяльності підприємства з фінансового ринку;
Організація короткострокового фінансування операційної діяльності підприємства;
Розміщення вільного капіталу підприємства на фінансовому ринку.
Група цінних паперів і фондового ринку.
Її основні функції та завдання:
Розробка нормативно-методичних документів по діяльності підприємства на фондовому ринку;
Організація залучення стратегічного позикового капіталу з фондового ринку;
Організація середньострокового фінансування господарської діяльності підприємства з фондового ринку;
Розміщення на фондовому ринку вільного капіталу підприємства (грошового і у формі цінних паперів, наприклад векселів).
Плановий відділ
Відділ спеціалізується на фінансово-економічному управлінні господарською діяльністю підприємства.
Відділ включає наступні групи:
Група стратегічного і поточного планування.
Її основні функції та завдання:
Розробка нормативно-методичних документів зі стратегічного та поточного фінансово-економічного планування на підприємстві та функціонування системи планової фінансово-економічної документації підприємства;
Розробка фінансової стратегії діяльності підприємства;
Розробка фінансових розділів річного бізнес-плану діяльності підприємства, та визначення річних планових фінансово-економічних показників;
Розробка фінансових розділів бізнес-планів проектів підприємства;
Коригування фінансової стратегії, бізнес-планів і планових фінансово-економічних показників.
Група бюджетування.
Її основні функції та завдання:
Розробка нормативно-методичних документів з бюджетного планування на підприємстві та функціонування системи планової фінансово-економічної документації підприємства;
Розробка і коректування зведеного бюджету операційної діяльності підприємства;
Розробка і коректування зведеного бюджету операційної діяльності підрозділів підприємства.
Група моніторингу і контролю.
Її основні функції та завдання:
Розробка нормативно-методичних документів з моніторингу, обліку, контролю і аналізу виконання фінансово-економічних планів господарської діяльності підприємства та функціонування системи фінансово-економічної облікової та звітної документації підприємства;
Моніторинг, облік, контроль і аналіз виконання:
-
загальнокорпоративної фінансової стратегії;
-
річних планових фінансово-економічних показників діяльності підприємства;
-
зведеного бюджету операційної діяльності підприємства;
Контроль і аналіз виконання:
-
планових фінансово-економічних показників діяльності підрозділів підприємства;
-
бюджетів операційної діяльності підрозділів підприємства.
Підготовка фінансово-економічної звітної документації для керівництва підприємства.
Група кураторів підрозділів підприємства.
Її основні функції та завдання:
Участь у розробці фінансових розділів голови бізнес-планів діяльності підрозділів та визначенні річних планових фінансово-економічних показників;
Доведення до підрозділів підприємства планової документації (планових річних фінансово-економічних показників і бюджетів операційної діяльності);
Моніторинг та облік виконання планових річних фінансово-економічних показників і бюджетів операційної діяльності підприємства, підготовка звітної документації для керівництва підприємства;
Розробка спільно з підрозділами підприємства пропозицій щодо коригування планових річних фінансово-економічних показників і бюджетів операційної діяльності і доведення їх до керівництва підприємства;
Організація впровадження нормативно-методичних документів, що регламентують фінансовий менеджмент у підрозділах підприємства.
Група адміністраторів фінансової інформаційної системи.
Її основні функції та завдання:
Розробка та впровадження спеціалізованого програмного забезпечення з фінансового менеджменту (управління фінансами підприємства та фінансово-економічному управлінню господарською діяльністю підприємства);
Створення та організація функціонування на підприємстві системи планової, облікової та звітної фінансово-економічної документації;
Створення, організація впровадження та функціонування на підприємстві автоматизованої фінансової інформаційної системи (і її розвитку);
Створення бази фінансово-економічних даних щодо діяльності на підприємстві, її введення та актуалізація;
Розробка нормативно-методичних документів щодо функціонування на підприємстві системи фінансово-економічної документації, автоматизованої системи і бази фінансово-економічних даних (14).