1.2 Расчеты в таблицах

Расчеты производил по формулам, используя мастер функций, и набирал формулы в строке формул.

Сначала рассчитал столбец «Масса культуры подлежащей списанию». Для этого ввел в ячейку D2 следующую формулу «=B2*C2/100», а остальные ячейки заполнил используя прием автозаполнения: выделил ячейку, в которой производил расчет (D2), подвел курсор к нижнему правому уголку ячейки и захватив ее, переместил курсор на необходимое количество ячеек (D2:D9).

Для вычисления итоговой суммы по числовым значениям в смежном интервале ячеек использовал инструмент автосуммирование (значок на

панели инструментов).

Установил курсор в ячейку В10 таблицы 2, нажал кнопку среднее значение (в самой ячейке и в строке формул появляется функция «=СР.ЗНАЧ (В2:В9)»), нажал клавишу «Enter».

В таблице 2 нашел значение ячеек столбца D по формуле: «=B2*C2», а остальные ячейки заполнил автозаполнением.

1.3 Связывание таблиц

В данном подразделе осуществляется связывание двух таблиц с целью связывания данных таблицы 1 с данными таблицы 2.

При связывании таблиц применил команду ПРАВКА/ СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА.

Наши таблицы связаны по полю «Вид культуры» «Масса культуры подлежащая списанию », так как этот столбец имеется и в таблице 1 (лист-источник) и в таблице 2 (лист-приемник).

Выделил ячейки А2:А19 и D2:D9 (удерживая клавишу «CTRL») из таблицы 1 и выбрал команду ПРАВКА/КОПИРОВАТЬ. Установил курсор в таблице 2 на ту ячейку, куда нужно копировать (ячейка А2, лист «Таблица 2»), и выполнил команду ПРАВКА/СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА/ВСТАВИТЬ СВЯЗЬ.

В ячейках B2 :B9 таблицы 2 появились указания на ячейки исходной

первой таблицы (такие как, например « =Таблица 1!B2»).

В результате, если изменять данные в столбце «Вид культуры» «Масса культуры подлежащая списанию» из таблицы 1, произойдут соответствующие изменения в таблице 2 аналогичного столбца.

1.4 Итоговая логическая функция

Логическую функцию согласно заданию находил в таблице 2 следующим образом: если выражение «МАКС('Таблица 2'!B2:В9)<=1000», то в ячейку B10 выведится «СРЗНАЧ('Таблица 1'!B2:B9)»

2 Управление и графическое отображение данных

2.1 Сортировка данных

Так как при сортировке данные таблицы будут изменены, то создал новый лист «Сортировка» и в нем вставил копию таблицы 1. Для этого выделил всю таблицу 1 из исходных данных (А1:D11) из листа «Таблица 1», выбрал в меню команду ПРАВКА/КОПИРОВАТЬ и вставил выделенный фрагмент на новый лист «Сортировка», используя команду ПРАВКА/ ВСТАВИТЬ.

Для сортировки, выделил мышкой интервал ячеек А1:D9. В строке меню выбрал команду Данные/Сортировка, в появившемся окне диалога указал: Сортировать по - «Виды культуры» и тип сортировки – «от А до Я». В итоге получил отсортированную таблицу.

Рисунок 3 Вид таблицы «Таблица после сортирования по «Виды культуры»

2.2 Фильтрация данных

При выполнении фильтрации (выборки) данных так же, как и в случае сортировки, данные изменяются, поэтому аналогично создал новый лист «Фильтр» и в нем вставил копию таблицы 1.

Для фильтрации данных курсор установил в ячейке А2 и выбрал в меню команду Данные/Фильтр/Автофильтр. На верхних ячейках выделенной таблицы появились значки . В ячейке B2 нажал на этот значок, появляется список, из него выбрал – Условие… (рисунок 5) В появившемся диалоговом окне «Пользовательский автофильтр» выбрал критерий выборки « начинается с К ».

Рисунок 4 Вид таблицы после фильтрации данных