Башкирский государственный аграрный университет

Факультет ______ _______________________________

Кафедра _______ ________

Специальность ___________________________________

Форма обучения __________________________________

Курс, группа _____________________________________

(Фамилия, имя, отчество студента)

«Электронные таблицы Excel, оформление документов в текстовом процессоре Word»

Расчетно-графическая работа

«К защите допускаю»

Руководитель

_ ______

(ученая степень, звание Ф.И.О.)

_________________________________

(подпись)

“ ___” _____________20__г.

Оценка при защите

__________________

_____________________

(подпись)

“___” ________20__г.

Уфа 20__

Оглавление

ВВЕДЕНИЕ 3

1 КОНСТРУИРОВАНИЕ ТАБЛИЦ 3

1.1 Создание и оформление исходных таблиц 3

1.2 Расчеты в таблицах 5

1.3 Связывание таблиц 6

2 УПРАВЛЕНИЕ И ГРАФИЧЕСКОЕ ОТОБРАЖЕНИЕ ДАННЫХ 7

2.1 Сортировка данных 7

2.2 Фильтрация данных 7

2.3 Построение диаграмм 8

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 11

ВВЕДЕНИЕ 3

1 Конструирование таблиц 3

1.1Создание и оформление исходных таблиц 3

1.2 Расчеты в таблицах 5

1.3 Связывание таблиц 6

2 УПРАВЛЕНИЕ И ГРАФИЧЕСКОЕ ОТОБРАЖЕНИЕ ДАННЫХ 7

2.1 Сортировка данных 7

2.2 Фильтрация данных 7

2.3 Построение диаграмм 8

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 11

Введение

Целью данной работы является закрепление практических навыков работы при изучении дисциплины «Информатика», умения работать в MS Excel, MS Word.

Основной задачей расчетно-графической работы является создание и оформление исходных таблиц; связывание таблиц; расчеты в таблицах с применением «Мастера функций»; обработка данных таблиц посредством сортировки и выборки (фильтрации); построение диаграмм; оформление отчета в виде комплексного текстового документа.

1 Конструирование таблиц

1. Создание и оформление исходных таблиц

Загрузил MS Excel. Сформировал на первом листе («Лист 1») рабочей книги таблицу 1 ( рисунок 1) согласно варианту задания.

Для размещения названия таблицы по ширине нашей таблицы объединил ячейки A1:D1, выбрал в строке меню команду Формат/ Ячейки/ Выравнивание/ Объединение ячеек.

Для длинных названий, используемых в заголовках таблицы 1, применил форматирование ячеек. Выделил диапазон ячеек A2:D11 и выбрал в меню команду Формат/ Ячейки/Выравнивание/Переносить по словам.

Рисунок 1 Вид таблицы 1 «Определение Массы культуры подлежащей списанию»

Переименовал текущий лист «Лист1» на «Таблица1». Для этого, указав на название листа в рабочей книге MS Excel, вызвал контекстно-зависимое меню (нажатием правой кнопки мыши) и выбрал команду Переименовать.

Рамки таблицы создал следующим образом: сначала выделил данные в таблице - это интервал ячеек A1:D9 Далее выбрал в строке меню команду Формат/ Ячейки/ Граница/…, выбрал тип линии, и к какой части выделенных ячеек эту линию применить: внешней границе и всем внутренним. Можно было использовать на панели инструментов пиктограмму .

Затем перешел на второй лист «Лист 2» рабочей книги MS Excel, так же переименовал его на «Таблица 2» и создал аналогично вторую, заданную в нашем варианте таблицу 2 (рисунок 2).

Кроме оформления таблиц, производил необходимые расчеты: для столбца D.

Рисунок 2 Вид таблицы 2 «Расчет суммы к списанию»

Во второй таблице интервал ячеек А2:А9 скопировал из первой таблицы с помощью команды Специальная вставка, для того, чтобы установить связь между таблицами.