- •Задание 1 Создание таблиц.
- •Задание 2. Сортировка.
- •Сортировка по номеру телефона
- •Сортировка с учетом приоритетов по 3-м полям
- •Сортировка в соответствии с пользовательским списком
- •Сортировка по общему стажу
- •Сортировка по строке 31
- •Сортировка столбцов по 31 строке
- •Задание 3. Начисление зп.
- •Заработная плата за октябрь месяц сотрудников автосервиса «ТюнингАвто»
- •Заработная плата за ноябрь сотрудников автосервиса «ТюнингАвто»
- •Заработная плата за декабрь сотрудников автосервиса «ТюнингАвто»
- •Задание 4. Фильтрация.
- •Автоматическая фильтрация по номерам телефонов
- •Автоматическая фильтрация по среднему образованию сотрудников отдела Дизайн и Безопасности, проживающих по данным условий
- •Автоматическая фильтрация сотрудников, проживающих на Эшпая и Первомайской, с заданными номерами домов
- •Расширенная фильтрация по номерам телефонов
- •Расширенная фильтрация сотрудников со средним образованием, работающих в отделах Дизайна и Безопасности, проживающих по данным условий
- •Расширенная фильтрация сотрудников, проживающих на Эшпая и Первомайской, с заданными номерами домов
Федеральное Агентство высшего профессионального Образования РФ ГОУ ВПО МарГТУ
Кафедра информационных систем в экономике
Отчет
о проделанной работе
по дисциплине
пакеты прикладных программ
Выполнил: студент гр. НН-21
Лебедева Е.А.
Проверил: старший преподаватель кафедры ИСЭ
Бухарева Е.Д.
Йошкар-Ола
2009
Оглавление
Задание 1 Создание таблиц. 3
Задание 2. Сортировка. 9
Сортировка по номеру телефона 10
Сортировка с учетом приоритетов по 3-м полям 13
Сортировка в соответствии с пользовательским списком 16
Сортировка по общему стажу 19
Сортировка по строке 31 22
Сортировка столбцов по 31 строке 25
Задание 3. Начисление ЗП. 27
Заработная плата за октябрь месяц сотрудников автосервиса «ТюнингАвто» 30
Заработная плата за ноябрь сотрудников автосервиса «ТюнингАвто» 32
Заработная плата за декабрь сотрудников автосервиса «ТюнингАвто» 34
Задание 4. Фильтрация. 37
Автоматическая фильтрация по номерам телефонов 38
Автоматическая фильтрация по среднему образованию сотрудников отдела Дизайн и Безопасности, проживающих по данным условий 41
Автоматическая фильтрация сотрудников, проживающих на Эшпая и Первомайской, с заданными номерами домов 44
Расширенная фильтрация по номерам телефонов 47
Расширенная фильтрация сотрудников со средним образованием, работающих в отделах Дизайна и Безопасности, проживающих по данным условий 50
Расширенная фильтрация сотрудников, проживающих на Эшпая и Первомайской, с заданными номерами домов 53
Задание 1 Создание таблиц.
В программе MS Excel создать таблицу «Отдел кадров в автосервисе «ТюнингАвто» », скопировать таблицу в MSWord, отформатировать в этой программе, т.о чтобы ее можно было распечатать на формате А4 в альбомном развороте. (Таблица 1).
Выполнить форматирование этой же таблицы в программе MS Excel для печати. (Таблица 2)
Ход выполнения
Откроем программy MS Excel и создадим таблицу «Отдел кадров в автосервисе «ТюнингАвто»». Полученную таблицу скопируем в программу MS Word и отформатируем.
Для того чтобы отформатировать таблицу в MS Word необходимо на главной ленте выбрать «ориентацию – альбомную» , настроить поля: верхнее – 20 мм, нижнее – 5 мм, левое – 5 мм, правое – 5 мм. А чтобы произвести настройку ячеек по высоте и ширине произведем ряд функций в свойствах таблицы.
- выделить всю таблицу «Отдел кадров в автосервисе «ТюнингАвто»»
- с помощью правой клавиши мыши откроем «Свойства таблицы»
- настроим высоту строк 1-33 по 0,48 см, режим- минимум.
- настроим ширину столбцов, каждого по отдельности:
Табельный № |
1,94 см |
Фамилия |
1,77 см |
Имя |
1,29 см |
Отчество |
1,73 см |
Образование |
1,71 см |
Должность |
2 см |
Отдел |
2 см |
Оклад |
1,05 см |
Стаж на п/п |
1,18 см |
Общ. стаж |
1,01 см |
Дата рождения |
1,5 см |
Кол-во детей |
1,19 см |
Сем-ное полож. |
1,46 см |
Город |
1,6см |
Улица |
2 см |
Корпус |
1 см |
№ дома |
1,15 см |
№ квартиры |
1,5 см |
№ телефона |
2,02 см |
Завершим форматирование, нажатием ОК, получим конечный результат таблицы «Отдел кадров в автосервисе «ТюнингАвто»».
Произведем также форматирование таблицы «Отдел кадров в автосервисе «ТюнингАвто»» в программе MS Excel
С помощью правой клавиши мыши выберем высоты строк и широты столбцов.
Шапку таблицу, т.е. диапазон ячеек A1:S1 - возьмем по высоте – 20,25 (27пиксел), а все последующие строки, т.е. A2:S32 – 16,25 (21пиксел).
Ширина столбцов:
Табельный № |
7,71 (59 пиксел) |
Фамилия |
7,29 (56 пиксел) |
Имя |
5,14 (41 писксел) |
Отчество |
7,41 (55 пиксел) |
Образование |
7,29 (56 пиксел) |
Должность |
11,43 (85 пиксел) |
Отдел |
7,86 (60 пиксел) |
Оклад |
3,86 (32 пиксел) |
Стаж на п/п |
6,71 (52 пиксел) |
Общ. стаж |
6,29 (49 пиксел) |
Дата рождения |
8,29 (63 пиксел) |
Кол-во детей |
7,29 (56 пиксел) |
Сем-ное полож. |
9,14 (69 пиксел) |
Город |
8,29 (63 пиксел |
Улица |
8,14 (62 пиксел) |
Корпус |
4,14 (34 пиксел) |
№ дома |
4,43 (36 пиксел) |
№ квартиры |
4,86 (39 пиксел) |
№ телефона |
5,57 (44 пиксел) |
Таблица 1. Отдел кадров в автосервисе «ТюнингАвто»
Табельный № |
Фамилия |
Имя |
Отчество |
Образование |
Должность |
Отдел |
Оклад |
Стаж на п/п |
Общ. стаж |
Дата Рождения |
Кол-во детей |
Сем-ное полож. |
Город |
Улица |
Корпус |
№ дома |
№ кв-ры |
№ тел-на |
12446477 |
Лебедева |
Екатерина |
Александровна |
Высшее |
Директор |
Управления |
70000 |
5 |
7 |
31.07.1991 |
2 |
Замужем |
Йошкар-Ола |
Добролюбова |
|
83 |
10 |
649184 |
26503321 |
Федорова |
Татьяна |
Михайловна |
Высшее |
Секретарь |
Управления |
10000 |
3 |
3 |
20.05.1994 |
|
Не замужем |
п.Медведево |
Полевая |
|
13 |
16 |
583240 |
52135412 |
Маркова |
Елена |
Дмитриевна |
Среднее |
Уборщица |
Обслужевания |
6500 |
2 |
9 |
13.02.1975 |
3 |
Замужем |
Йошкар-Ола |
Эшкинина |
1 |
28 |
55 |
942032 |
54531456 |
Секретарева |
Дарья |
Анатольевна |
Среднее |
Уборщица |
Обслужевания |
6500 |
3 |
6 |
21.10.1980 |
2 |
Разведена |
Йошкар-Ола |
Пролетарская |
3 |
39 |
48 |
313723 |
65421453 |
Иванова |
Ольга |
Сергеевна |
Высшее |
Менеджер |
Управления |
20000 |
4 |
6 |
15.08.1990 |
1 |
Замужем |
Йошкар-Ола |
Первомайская |
1 |
101 |
106 |
648970 |
95543211 |
Шагидуллин |
Ильдар |
Мансурович |
Среднее |
Снабженец |
Снабжения |
18000 |
3 |
8 |
02.06.1989 |
1 |
Женат |
Йошкар-Ола |
Димитрова |
|
21 |
94 |
912354 |
85452510 |
Воловидин |
Андрей |
Сергеевич |
Высшее |
Зам. Директора |
Управления |
45000 |
4,5 |
10 |
29.12.1985 |
2 |
Женат |
п.Руэм |
Лесная |
|
8 |
5 |
910330 |
15445345 |
Казарян |
Артур |
Мисакович |
Среднее |
Аэрограф |
Дизайна |
30000 |
3,5 |
6 |
30.12.1992 |
|
Не женат |
Йошкар-Ола |
Строителей |
4 |
10 |
48 |
940444 |
45454831 |
Подоплелов |
Антон |
Игоревич |
Среднее |
Аэрограф |
Дизайна |
33000 |
5 |
8 |
15.04.1987 |
1 |
Женат |
Йошкар-Ола |
Гагарина |
|
13 |
55 |
542362 |
44103246 |
Хафизов |
Эдуард |
Николаевич |
Среднее |
Кладовщик |
Снабжения |
32500 |
4,5 |
9 |
06.02.1980 |
4 |
Женат |
Йошкар-Ола |
Первомайская |
1 |
86 |
13 |
658742 |
81245360 |
Петров |
Михаил |
Андреевич |
Высшее |
Главный механик |
Технический |
28000 |
4,8 |
20 |
12.06.1975 |
2 |
Разведен |
п.Семеновка |
Вишневая |
|
2 |
20 |
789563 |
32545681 |
Скулкина |
Елена |
Андреевна |
Высшее |
Главный бухгалтер |
Бухгалтерии |
26000 |
5 |
20 |
03.03.1975 |
2 |
Замужем |
Йошкар-Ола |
Эшпая |
|
103 |
26 |
365241 |
21453784 |
Токарева |
Татьяна |
Михайловна |
Высшее |
Бухгалтер |
Бухгалтерии |
20000 |
3,5 |
10 |
02.09.1984 |
1 |
Замужем |
Йошкар-Ола |
К.-Либнехта |
6 |
88 |
195 |
452369 |
11543454 |
Дубинин |
Антон |
Андреевич |
Среднее |
Мастер по тюнингу |
Дизайна |
24000 |
5 |
6 |
02.11.1992 |
|
Не женат |
п.Медведево |
Петрова |
3 |
24 |
21 |
784523 |
21241545 |
Щепкин |
Иван |
Павлович |
Среднее |
Мастер по тюнингу |
Дизайна |
22200 |
4 |
4 |
05.06.1994 |
|
Не женат |
Йошкар-Ола |
Медицинская |
2 |
38 |
46 |
985426 |
98564756 |
Чиликов |
Антон |
Сергеевич |
Среднее |
Мастер по тюнингу |
Дизайна |
25000 |
4,5 |
7 |
24.01.1983 |
2 |
Женат |
Йошкар-Ола |
К.Маркса |
4 |
15 |
59 |
852364 |
10542345 |
Софрамадзе |
Юрий |
Олегович |
Среднее |
Снабженец |
Снабжения |
23000 |
5 |
8 |
18.03.1978 |
1 |
Женат |
Йошкар-Ола |
Советская |
|
120 |
60 |
785426 |
21545545 |
Головин |
Максим |
Игоревич |
Среднее |
Охраник |
Безопастности |
13000 |
3 |
6 |
01.08.1975 |
1 |
Женат |
Йошкар-Ола |
Панфилова |
2 |
100 |
59 |
954236 |
54652412 |
Голомидов |
Роман |
Игоревич |
Среднее |
Механик |
Технический |
20000 |
2,5 |
4 |
05.09.1991 |
|
Не женат |
п.Руэм |
Шумелева |
|
20 |
10 |
213684 |
14424589 |
Саркисян |
Мисак |
Мисакович |
Среднее |
Механик |
Технический |
21000 |
3 |
8 |
26.03.1980 |
1 |
Не женат |
Йошкар-Ола |
Эшпая |
|
46 |
24 |
302684 |
75423651 |
Бородин |
Дмитрий |
Петрович |
Среднее |
Механик |
Технический |
19500 |
1,5 |
6 |
26.11.1987 |
2 |
Женат |
Йошкар-Ола |
пр.Ленина |
6 |
104 |
189 |
265475 |
21365489 |
Кушаков |
Илья |
Иванович |
Среднее |
Механик |
Технический |
24000 |
5 |
5 |
04.02.1991 |
2 |
Женат |
Йошкар-Ола |
Лебедева |
1 |
25 |
12 |
952368 |
21543583 |
Русинов |
Николай |
Андреевич |
Среднее |
Механик |
Технический |
20000 |
4 |
7 |
30.06.1986 |
3 |
Женат |
п.Руэм |
Лесная |
|
10 |
10 |
784569 |
22154534 |
Зиновенко |
Оксана |
Игоревна |
Среднее |
Кассир |
Управления |
8900 |
3 |
6 |
14.09.1992 |
|
Не замужем |
Йошкар-Ола |
Мира |
|
32 |
64 |
214569 |
12148730 |
Шишкин |
Виктор |
Николаевич |
Высшее |
Администратор |
Управления |
13000 |
2 |
8 |
15.05.1987 |
1 |
Женат |
п.Медведево |
Гагарина |
2 |
28 |
57 |
845691 |
11144482 |
Зайчев |
Ильсур |
Дмитриевич |
Среднее |
Мастер по тонировке |
Дизайна |
18000 |
3,5 |
10 |
21.10.1984 |
2 |
Женат |
Йошкар-Ола |
Пролетарская |
3 |
60 |
48 |
602149 |
45843456 |
Исаев |
Сергей |
Вячеславович |
Среднее |
Мастер по тонировке |
Дизайна |
15000 |
3 |
4 |
06.05.1993 |
|
Женат |
Йошкар-Ола |
Зарубина |
|
21 |
24 |
854632 |
54123659 |
Мосунов |
Денис |
Семенович |
Среднее |
Мастер по тонировке |
Дизайна |
17800 |
2,5 |
6 |
09.08.1990 |
1 |
Женат |
Йошкар-Ола |
Советская |
|
107 |
28 |
802365 |
21365478 |
Сидоров |
Игорь |
Евгеньевич |
Среднее |
Охраник |
Безопастности |
13000 |
2 |
4 |
19.08.1980 |
2 |
Разведен |
Йошкар-Ола |
Кирова |
2 |
98 |
67 |
326548 |
12154644 |
Яковлев |
Евгений |
Геннадьевич |
Среднее |
Сварщик |
Аварийный |
19000 |
5 |
10 |
06.09.1987 |
2 |
Женат |
Йошкар-Ола |
Пушкина |
3 |
55 |
68 |
345621 |
12125543 |
Пархомченко |
Олег |
Георгиевич |
Среднее |
Сварщик |
Аварийный |
17200 |
3,5 |
13 |
15.07.1981 |
1 |
Женат |
Йошкар-Ола |
Яналова |
|
34 |
42 |
583217 |
21547483 |
Иванов |
Игорь |
Николаевич |
Среднее |
Уборщица |
Аварийный |
23500 |
5 |
10 |
07.01.1984 |
3 |
Женат |
Йошкар-Ола |
Анциферова |
1 |
8 |
31 |
572165 |
Таблица 2. Отдел кадров в автосервисе «ТюнингАвто»
Табельный № |
Фамилия |
Имя |
Отчество |
Образование |
Должность |
Отдел |
Оклад |
Стаж на п/п |
Общ. стаж |
Дата Рождения |
Кол-во детей |
Сем-ное полож. |
Город |
Улица |
Корпус |
№ дома |
№ кв-ры |
№ тел-на |
12446477 |
Лебедева |
Екатерина |
Александровна |
Высшее |
Директор |
Управления |
70000 |
5 |
7 |
31.07.1991 |
2 |
Замужем |
Йошкар-Ола |
Добролюбова |
|
83 |
10 |
649184 |
26503321 |
Федорова |
Татьяна |
Михайловна |
Высшее |
Секретарь |
Управления |
10000 |
3 |
3 |
20.05.1994 |
|
Не замужем |
п.Медведево |
Полевая |
|
13 |
16 |
583240 |
52135412 |
Маркова |
Елена |
Дмитриевна |
Среднее |
Уборщица |
Обслужевания |
6500 |
2 |
9 |
13.02.1975 |
3 |
Замужем |
Йошкар-Ола |
Эшкинина |
1 |
28 |
55 |
942032 |
54531456 |
Секретарева |
Дарья |
Анатольевна |
Среднее |
Уборщица |
Обслужевания |
6500 |
3 |
6 |
21.10.1980 |
2 |
Разведена |
Йошкар-Ола |
Пролетарская |
3 |
39 |
48 |
313723 |
65421453 |
Иванова |
Ольга |
Сергеевна |
Высшее |
Менеджер |
Управления |
20000 |
4 |
6 |
15.08.1990 |
1 |
Замужем |
Йошкар-Ола |
Первомайская |
1 |
101 |
106 |
648970 |
95543211 |
Шагидуллин |
Ильдар |
Мансурович |
Среднее |
Снабженец |
Снабжения |
18000 |
3 |
8 |
02.06.1989 |
1 |
Женат |
Йошкар-Ола |
Димитрова |
|
21 |
94 |
912354 |
85452510 |
Воловидин |
Андрей |
Сергеевич |
Высшее |
Зам. Директора |
Управления |
45000 |
4,5 |
10 |
29.12.1985 |
2 |
Женат |
п.Руэм |
Лесная |
|
8 |
5 |
910330 |
15445345 |
Казарян |
Артур |
Мисакович |
Среднее |
Аэрограф |
Дизайна |
30000 |
3,5 |
6 |
30.12.1992 |
|
Не женат |
Йошкар-Ола |
Строителей |
4 |
10 |
48 |
940444 |
45454831 |
Подоплелов |
Антон |
Игоревич |
Среднее |
Аэрограф |
Дизайна |
33000 |
5 |
8 |
15.04.1987 |
1 |
Женат |
Йошкар-Ола |
Гагарина |
|
13 |
55 |
542362 |
44103246 |
Хафизов |
Эдуард |
Николаевич |
Среднее |
Кладовщик |
Снабжения |
32500 |
4,5 |
9 |
06.02.1980 |
4 |
Женат |
Йошкар-Ола |
Первомайская |
1 |
86 |
13 |
658742 |
81245360 |
Петров |
Михаил |
Андреевич |
Высшее |
Главный механик |
Технический |
28000 |
4,8 |
20 |
12.06.1975 |
2 |
Разведен |
п.Семеновка |
Вишневая |
|
2 |
20 |
789563 |
32545681 |
Скулкина |
Елена |
Андреевна |
Высшее |
Главный бухгалтер |
Бухгалтерии |
26000 |
5 |
20 |
03.03.1975 |
2 |
Замужем |
Йошкар-Ола |
Эшпая |
|
103 |
26 |
365241 |
21453784 |
Токарева |
Татьяна |
Михайловна |
Высшее |
Бухгалтер |
Бухгалтерии |
20000 |
3,5 |
10 |
02.09.1984 |
1 |
Замужем |
Йошкар-Ола |
К.-Либнехта |
6 |
88 |
195 |
452369 |
11543454 |
Дубинин |
Антон |
Андреевич |
Среднее |
Мастер по тюнингу |
Дизайна |
24000 |
5 |
6 |
02.11.1992 |
|
Не женат |
п.Медведево |
Петрова |
3 |
24 |
21 |
784523 |
21241545 |
Щепкин |
Иван |
Павлович |
Среднее |
Мастер по тюнингу |
Дизайна |
22200 |
4 |
4 |
05.06.1994 |
|
Не женат |
Йошкар-Ола |
Медицинская |
2 |
38 |
46 |
985426 |
98564756 |
Чиликов |
Антон |
Сергеевич |
Среднее |
Мастер по тюнингу |
Дизайна |
25000 |
4,5 |
7 |
24.01.1983 |
2 |
Женат |
Йошкар-Ола |
К.Маркса |
4 |
15 |
59 |
852364 |
10542345 |
Софрамадзе |
Юрий |
Олегович |
Среднее |
Снабженец |
Снабжения |
23000 |
5 |
8 |
18.03.1978 |
1 |
Женат |
Йошкар-Ола |
Советская |
|
120 |
60 |
785426 |
21545545 |
Головин |
Максим |
Игоревич |
Среднее |
Охраник |
Безопастности |
13000 |
3 |
6 |
01.08.1975 |
1 |
Женат |
Йошкар-Ола |
Панфилова |
2 |
100 |
59 |
954236 |
54652412 |
Голомидов |
Роман |
Игоревич |
Среднее |
Механик |
Технический |
20000 |
2,5 |
4 |
05.09.1991 |
|
Не женат |
п.Руэм |
Шумелева |
|
20 |
10 |
213684 |
14424589 |
Саркисян |
Мисак |
Мисакович |
Среднее |
Механик |
Технический |
21000 |
3 |
8 |
26.03.1980 |
1 |
Не женат |
Йошкар-Ола |
Эшпая |
|
46 |
24 |
302684 |
75423651 |
Бородин |
Дмитрий |
Петрович |
Среднее |
Механик |
Технический |
19500 |
1,5 |
6 |
26.11.1987 |
2 |
Женат |
Йошкар-Ола |
пр.Ленина |
6 |
104 |
189 |
265475 |
21365489 |
Кушаков |
Илья |
Иванович |
Среднее |
Механик |
Технический |
24000 |
5 |
5 |
04.02.1991 |
2 |
Женат |
Йошкар-Ола |
Лебедева |
1 |
25 |
12 |
952368 |
21543583 |
Русинов |
Николай |
Андреевич |
Среднее |
Механик |
Технический |
20000 |
4 |
7 |
30.06.1986 |
3 |
Женат |
п.Руэм |
Лесная |
|
10 |
10 |
784569 |
22154534 |
Зиновенко |
Оксана |
Игоревна |
Среднее |
Кассир |
Управления |
8900 |
3 |
6 |
14.09.1992 |
|
Не замужем |
Йошкар-Ола |
Мира |
|
32 |
64 |
214569 |
12148730 |
Шишкин |
Виктор |
Николаевич |
Высшее |
Администратор |
Управления |
13000 |
2 |
8 |
15.05.1987 |
1 |
Женат |
п.Медведево |
Гагарина |
2 |
28 |
57 |
845691 |
11144482 |
Зайчев |
Ильсур |
Дмитриевич |
Среднее |
Мастер по тонировке |
Дизайна |
18000 |
3,5 |
10 |
21.10.1984 |
2 |
Женат |
Йошкар-Ола |
Пролетарская |
3 |
60 |
48 |
602149 |
45843456 |
Исаев |
Сергей |
Вячеславович |
Среднее |
Мастер по тонировке |
Дизайна |
15000 |
3 |
4 |
06.05.1993 |
|
Женат |
Йошкар-Ола |
Зарубина |
|
21 |
24 |
854632 |
54123659 |
Мосунов |
Денис |
Семенович |
Среднее |
Мастер по тонировке |
Дизайна |
17800 |
2,5 |
6 |
09.08.1990 |
1 |
Женат |
Йошкар-Ола |
Советская |
|
107 |
28 |
802365 |
21365478 |
Сидоров |
Игорь |
Евгеньевич |
Среднее |
Охраник |
Безопастности |
13000 |
2 |
4 |
19.08.1980 |
2 |
Разведен |
Йошкар-Ола |
Кирова |
2 |
98 |
67 |
326548 |
12154644 |
Яковлев |
Евгений |
Геннадьевич |
Среднее |
Сварщик |
Аварийный |
19000 |
5 |
10 |
06.09.1987 |
2 |
Женат |
Йошкар-Ола |
Пушкина |
3 |
55 |
68 |
345621 |
12125543 |
Пархомченко |
Олег |
Георгиевич |
Среднее |
Сварщик |
Аварийный |
17200 |
3,5 |
13 |
15.07.1981 |
1 |
Женат |
Йошкар-Ола |
Яналова |
|
34 |
42 |
583217 |
21547483 |
Иванов |
Игорь |
Николаевич |
Среднее |
Сварщик |
Аварийный |
23500 |
5 |
10 |
07.01.1984 |
3 |
Женат |
Йошкар-Ола |
Анциферова |
1 |
8 |
31 |
572165 |
Вывод
Результатом задания 1 являются две таблицы:
Таблица 1. «Отдел кадров в автосервисе «ТюнингАвто»», распечатанная в MS Word.
Таблица 2. «Отдел кадров в автосервисе «ТюнингАвто»», распечатанная в MS Excel.