18. Классификация первичных документов

По назначению документы подразделяются: 1,Распорядительные документы - дают право на совершение строго определённых распоряжением соответствующего должностного лица хозяйственных операций. 2,Оправдательные документы - подтверждают, что указанные действия в соответствующем документе выполнены лицом, представляющим такой документ. 3,Документы бухгалтерского оформления самостоятельного назначения не имеют. 4,Комбинированные документы - сочетают в себе признаки вышерассмотренных документов.

По порядку формирования различают: 1,Первичные документы - находятся в начале технологической цепочки учётного процесса. Он составляют основу первичного учёта. 2,Сводные документы - составляются на основе первичных документов.

По способу использования применяются: 1,Разовые документы - фиксируют единовременно в документе одну или несколько хозяйственных операций. 2,Накопительные документы - формируют информацию об однородных хозяйственных операциях за определённый отрезок времени (день, декаду, месяц).

По месту составления документы подразделяются на: 1,Внутренние документы - оформляются в организации и имеют внутреннее применение. 2,Внешние документы - составляются на стороне другими предприятиями и организациями. На входе в данную организацию они должны быть зарегистрированы. По количеству учётных позиций различают: 1,Однопозиционные документы - носят узко специализированный характер, ограничиваясь отражением операции движения одного наименования объекта учёта (например, операций по приходу и расходу товарно-материальных ценностей по одному номенклатурному номеру). 2,Многопозиционные документы находят в последнее время широкое применение в практической учётной работе. По оформлению однородных операций выделяют: 1,Унифицированные документы - это типовые документы, утверждённые в установленном порядке и предназначенные для оформления однородных операций в организациях с различной формой собственности и различными отраслевыми особенностями. 2,Прочие документы - это документы накопительного характера: ведомость расчёта износа (амортизация основных средств, ведомость распределения торговой наценки между проданными и не проданными товарами и пр.)

По способу заполнения различают документы, заполняемые: 1,вручную - это документы внутреннего пользования. 2,на пишущей машинке; полностью составляемые автоматизированным путём.

19. Стандартизация и унификация первичных документов.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащей­ся в альбоме унифицированных форм первичной учетной документации. Унификация форм первичной учетной документации имеет большое значение для совершен­ствования учета, так как устанавливает и закрепляет единые требования к документированию хо­зяйственной деятельности организаций, систематизирует учет, исключает из оборота устаревшие и произвольные формы, способствует рациональной организации учета. Унифицированные документы — это типовые документы, утвержденные в установленном порядке и предназначенные для оформления однородных операций в организациях с различной формой собствен­ности и различными отраслевыми особенностями. Введение унифицированных форм первичной учетной документации в организациях на территории РФ как элемент учетной политики производится с начала финансового года и должно быть оформлено соответствующим организационно-распорядительным документом организации. Унифицированные формы первичной учетной документации распространяются на юридических лиц независимо от форм собственности, осуществляющих деятельность на территории РФ. В унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых опе­раций) организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. Исключение от­дельных реквизитов из унифицированных форм не допускается. Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации. Стандартизация — установление одинаковых, стандартных размеров для типовых документов, что позволяет сократить расход бумаги на изготовление документов, упрощает их обработку и хранение. Унификация документов предполагает: установление номенклатуры действующих в рамках системы унифицированных форм документов; разработку единой модели (схемы) построения документов системы с использованием, как правило, формуляра-образца; разработку структур документов; создание общих синтаксических правил построения документов.

20. документирование хоз\операций и документооборот.

Документирование – это способ оформления хозяйственных операций. В составе документов бухгалтерского учета различают (рис. 5.2): первичные документы; учетные регистры; отчетные документы. Под первичным учетом понимают первоначальную стадию учетного процесса, на которой производится измерение данных хозяйственной операции и регистрация их в документах. Бухгалтерские проводки, составленные в соответствии с первичными документами, затем переносятся и группируются в учетных регистрах. Таким образом, регистры несут вторичную информацию, источником которой были документы. Под учетными регистрами подразумеваются носители упорядоченной информации, в которых систематизируются признаки и показатели хозяйственных операций. Отчетность — это набор форм и показателей, а также пояснительных материалов к ним, отражающих результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Под документооборотом в бухгалтерском учете понимают порядок и путь прохождения документов по всем инстанциям с момента их составления до сдачи в архив. Общая схема документооборота включает в себя следующие позиции: 1) первичные документы; 2) учетные регистры; 3) бухгалтерская и налоговая отчетность; 4) график документооборота; 5) хранение документов. Движение первичных документов в бухгалтерском учете регламентируется графиком документооборота, который составляется бухгалтером и утверждается руководителем предприятия. В графике документооборота устанавливается назначение первичных документов, порядок их оформления и сроки сдачи в архив. График документооборота может быть оформлен в виде схемы, графика или перечня работ, с указанием исполнителей и сроков движения документов. Каждому исполнителю вручается выписка из графика документооборота, в которой перечисляются документы, относящиеся к сфере его деятельности, и сроки предоставления этих документов. Контроль за выполнением графика документооборота осуществляет главный бухгалтер. Все первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы подлежат передаче в архив. До передачи документов в архив они хранятся в бухгалтерии в специальных шкафах или сейфах. Установлены определенные правила и сроки хранения документов в архиве. Например, первичные и учетные документы хранятся в течение 5 лет, инвентаризационная документация, акты проведения ревизии — 3 года, бухгалтерские отчеты и балансы, квартальные балансы — 3 года, годовые — 10 лет, лицевые счета рабочих и служащих — 75 лет и т.д.

21.=19.