Внутренние/ открытые форматы

На практике наряду со специальными форматами обмена данных определенную роль играют и "внутренние форматы" некоторых ключевых программных пакетов (например, QuarkXPress, Photoshop). Так называемые "открытые форматы" представляют собой хорошую альтернативу прежде всего в тех случаях, когда массивы данных подлежат многократному редактированию и обмену между корпоративными партнерами. Между тем эти форматы не всегда приемлемы прежде всего из-за отсутствия полноты (например, не предусмотрены шрифты), а также они часто несовместимы с различными прикладными программами.

Ввод данных в ячейки

• Для ввода данных в одну ячейку достаточно сделать ее активной и начать набирать текст, при этом мы входим в режим редактирования данных в ячейке. Для выхода из режима редактирования нужно нажать "Enter" или "Tab" ([+Shift]). Если до этого в ячейке были данные, они сотрутся;

• Для ввода одинаковых данных во многие ячейки, выделяем нужные ячейки, пишем текст, и, не выходя из режима редактирования, нажимаем "Ctrl+Enter";

Очистка

Нажатие клавиш Delete и Backspace удаляет содержимое ячеек, оставляя без изменения ее формат и примечания. При очистке ячейки можно раздельно удалить ее содержимое, форматы, примечания Правка\Очистить\Все.

Удаление

Выделите ячейки, строки и столбцы, которые следует удалить. В меню Правка выберите – Удалить.

Арифметические операции с данными

• сложение (+);

• умножение (*);

• нахождение процента (%);

• вычитание (-);

• деление (/);

•  экспонента (^).

Математические функции Excel

Здесь рассмотрены наиболее часто используемые математические функции Excel (краткая справка). Дополнительную информацию о функциях можно найти в окне диалога мастера функций, а также в справочной системе Excel. Кроме того, множество математических функций включено в надстройку "Пакет анализа".

Функция СУММ (SUM) Функции ОКРУГЛ, ОКРУГЛВНИЗ, ОКРУГЛВВЕРХ Функции ЧЁТН и НЕЧЁТ Функции ОКРВНИЗ, ОКРВВЕРХ Функции ЦЕЛОЕ и ОТБР Функции СЛЧИС и СЛУЧМЕЖДУ Функция ПРОИЗВЕД Функция ОСТАТ Функция КОРЕНЬ Функция ЧИСЛОКОМБ Функция ЕЧИСЛО Функция LOG Функция LN Функция EXP Функция ПИ Функция РАДИАНЫ и ГРАДУСЫ Функция SIN Функция COS Функция TAN

Функция сумм (sum)

Функция СУММ (SUM) суммирует множество чисел. Эта функция имеет следующий синтаксис:

Пример вычисления

25-А1+АЗ

Предварительно введите любые числа в ячейки А1 и A3.

1. Выберите необходимую ячейку, например В1.

2. Начните ввод формулы со знака=.

3. Введите число 25, затем оператор (знак -).

4. Введите ссылку на первый операнд, например щелчком мыши на нужную ячейку А1.

5. Введите следующий оператор(знак +).

6. Щелкните мышью в той ячейке, которая является вторым операндом в формуле.

7. Завершите ввод формулы нажатием клавиши Enter. В ячейке В1 получите результат.