Правила оформления библиографического списка используемой литературы.

Существует несколько принципов группировки материала.

Наиболее часто используется алфавитный принцип расположения источников, при котором записи размещаются по алфавиту фамилий авторов (фамилии соавторов во внимание не принимаются) или заглавий документов. Работы авторов-однофамильцев ставятся в алфавите их инициалов, работы одного автора - в алфавите заглавий книг и статей.

Предметно-тематический принцип организации применяется в том случае, когда массив библиографических описаний источников разбивается на несколько предметно-тематических разделов, каждый из которых имеет свой заголовок. Внутри раздела материал располагается в алфавитном порядке.

При логическом принципе разделы списка располагаются в логической последовательности, которая отражает структуру работы, и тогда источники размещают в зависимости от содержания (от простого к сложному или от общего к частному). Внутри разделов соблюдают алфавитный порядок записей.

Хронологический принцип (по годам издания) применяется, когда произведения располагаются в порядке их написания (или публикации).

Группировка по видам документов - это выделение в особые разделы списка источников, имеющих яркую специфику и требующих иных правил библиографического описания: нот, аудиовизуальных материалов, патентов и нормативно-технических документов, диссертаций, архивных материалов и т.д.

Независимо от выбранного способа группировки в начало списка, как правило, помещаются официальные документы (законы, постановления, указы, и т.д.). После определения места источника в списке каждое библиографическое описание нумеруется.

Очень важно правильно описать книгу, статью, диссертацию или другой документ.

Существуют строгие правила библиографического описания документов, которые регламентированы специальными библиотечными ГОСТами. С 1 июля 2004 года введен в действие ГОСТ 7.1.-2003

«Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления». Согласно ГОСТу, библиографическое описание содержит библиографические сведения о документе, приведенные по определенным правилам, устанавливающим наполнение и порядок следования областей и элементов, предназначенные для идентификации и общей характеристики документа. ГОСТ 7.1.-2003, заменивший все предыдущие стандарты по библиографическому описанию, содержит только универсальные правила, общие для всех видов документов (опубликованных и неопубликованных на любых носителях).

Главным (предписанным) источником информации для составления библиографического описания является элемент документа, содержащий основные выходные и аналогичные им сведения - титульный лист, титульный экран электронного ресурса, этикетка и наклейка на аудиовизуальном ресурсе. Сведения, заимствованные не из предписанного источника, но необходимые и сформулированные на основе анализа документа, приводятся в квадратных скобках.

Основные обязательные элементы описания: 1.Заголовок (фамилия и инициалы автора)

2.Заглавие документа (название книги, статьи из журнала, газеты, сборника)

3.Сведения, относящиеся к заглавию (жанр, вид издания, перевод, номера томов, выпусков и т.п.)

4.Сведения об ответственности (фамилии и инициалы авторов, составителей,редакторов, переводчиков, иллюстраторов и др.)

5.Данные о повторности издания

6.Место издания

7.Издательство

8.Год издания

9.Количество или интервал страниц

Пунктуация в библиографическом описании выполняет две функции: обычных грамматических знаков препинания и знаков препинания, имеющих опознавательный характер для областей и элементов библиографического описания (предписанная пунктуация). Предписанная пунктуация требует обязательных пробелов до и после каждого знака (кроме точки и запятой, когда пробел ставится только после знака).

Знаки предписанной пунктуации:

. - (точка-тире)

, (запятая)

: (двоеточие)

; (точка с запятой)

/ (одна косая черта)

// (две косые черты)

() (круглые скобки)

[ ] (квадратные скобки)

Общее обозначение материала приводится после основного заглавия в квадратных скобках, с прописной буквы, означает класс материала, (общее обозначение материала, описания которого преобладают в конкретном информационном массиве, может быть опущено).

[Видеозапись]

[Звукозапись]

[Изоматериал]

[Карты]

[Кинофильм]

[Мультимедиа]

[Ноты]

[Рукопись]

[Текст]

[Электронный ресурс]

При создании библиографической записи можно применять сокращения слов и словосочетаний. Не допускается сокращать любые заглавия в любой области (за исключением случаев, когда сокращение имеется в самом источнике информации) и общее обозначение материала. Не сокращается одно слово, составляющее сведения, относящиеся к заглавию.

С прописной буквы начинается только первое слово области, а в элементах строчные и прописные буквы применяются в соответствии с нормами языка.

ПРИМЕРЫ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОГО ОПИСАНИЯ КНИГ:

1. С одним автором

Артемьева Т. В. История метафизики в России XVIII века / Т. В. Артемьева. -СПб. : Алетея, 1996. - 317 с.

2. С двумя авторами

Горышкина Т. К. Ботанические экскурсии по городу / Т. К. Горышкина, М. Е. Игнатьева. - СПб. : Химиздат, 2000. - 149 с.

3. С тремя авторами

Васильев И. Г. Социологические исследования в библиотеках / И. Г. Васильев, М. И. Илле, Д. К. Равинский. - 2-е изд. - СПб. : Профессия, 2001. -176 с.

Примеры оформления библиографических описаний различных источников

Описание книги

Описание книги одного, двух или трех авторов

Пикунов М.В. Плавка металлов. Кристаллизация сплавов. Затвердевание отливок / Пикунов М.В. - Учеб. Пособие. - М.: МИСИС, 1997. - 375 с.

Горбачев В.В. Физика полупроводников и металлов / Горбачев В.В., Спицына Л.Г. - Учеб.- М.: Металлургия, 1982. - 435 с.

Крапухин В.В. Технология материалов электронной техники: Теория процессов полупроводниковой технологии/ Крапухин В.В., Соколов И.А., Кузнецов Г.Д. Учеб. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: МИСиС, 1995. - 496 с.

Описание книги четырех авторов

Теория и технология процессов ковки и прессования: Составление чертежа поковки и разработка технологии ковки: Учеб.-метод. пособие / А.Г. Кобелев, В.А. Тюрин, М.А. Шаронов, Ю.М. Антощенков. М.: МИСиС, 2002. - 64 с.

Описание книги пяти и более авторов

Металлургия, стандартизация и технические измерения: Лаб. практикум / А.М. Беленький, В.Ф. Бердышев, С.А. Герасименко и др. - М.: МИСиС, 2001. - 89 с.

Описание книги под редакцией

Русский язык для делового общения / Под ред. Л.А. Месеняшиной. Челябинск: Челяб. гос. ун-т, 1996. - 203 с.

Описание книги, имеющей составителя и редактора

Книговедение за рубежом / Сост. Н.М. Сикорский; Под ред. А.А. Сидорова. 2-е изд., испр. и доп. М.: Искусство, 1975. - 120 с.

Описание переводного издания

а) без указания фамилии переводчика

Бард Й. Нелинейное оценивание параметров: Пер. с англ. М.: Статистика, 1979. - 105 с.

б) с указанием фамилии переводчика

Кунце Х. Вспомогательные указатели к книгам: Моногр./ Пер. с нем. Э. Призмента. М.: Книга, 1976. - 120 с.

Аналитическое описание

(описание составной части)

Описание статьи из книги или другого разового издания

Бородовский В.Н. Методика распознавания параметров состояния навигационных систем прямыми методами с использованием параллельных вычислений // Интеллектуальные системы: Тр. 2-го международ. симп.: В 2 т. / Под ред. К.А. Пупкова. М.: РУДИПАИМС, 1996. Т. 2. С. 247 – 249.

Описание главы из книги

Иродов И.Е. Электрическое поле в диэлектрике // Основные законы электромагнетизма: Учеб. Пособие. 2-е изд., стер. М.: Высш. шк., 1991. Гл. 3. С. 62 – 87.

Описание статьи из журнала

Кузьмин А.А. Вероятностная модель оценки угроз // Безопасность информационных технологий 1995. № 4. С. 65 – 66.

Описание стандартов

ГОСТ 7.1 – 84. Библиографическое описание документа: Общие требования и правила составления. М.: Изд-во стандартов, 1984. 78 с. (СИБИД).

Описание автореферата диссертации

Елисеева Е.Н. Финансовое управление и регулирование в управлении металлургическим предприятием: Автореф. дис. … канд. экон. наук / Моск. ин-т стали и сплавов. М., 2001. 30 с.

Описание патентных документов

Пат. 213 3057 РФ. 6 G 06 F 11/00. Многоканальный сигнатурный анализатор / Моск. гос. инж.-физ. ин-т; М.А. Иванов, М.К. Айгожиев, Г.В. Левчук и др. - № 98102426/09; Заявлено 10.02.98; Опубл. 10.07.99, Бюл. № 19. – 2 с.: ил.

Описание депонированной научной работы

Кедрова А.М. Влияние НТР на развитие национальных отношений в мировом социалистическом сотрудничестве // Политические формы решения национального вопроса в ходе социалистического строительства / МГУ им. М.В. Ломоносова. Филос. фак. Каф. теории науч. коммунизма. М., 1983. С. 60 – 73. Библиогр.: с. 73 (11 назв.). Деп. в ИНИОН АН СССР 11.10.83, № 14074.

Описание неопубликованного документа

Научный отчет

Разработка и изготовление опытного образца прибора для проверки импульсно-токовой аппаратуры: Отчет / Моск. инж.-физ. ин-т; Руководитель А.Б. Иванов; ГР № 01.98. 0000454; Инв. № 02.20.0001234. М., 1986. – 57 с. Отв. исполн. С.Г. Сидоров; Соисполн. А.К. Петров, В.С. Никифоров. Библиогр.: с. 56 – 57.

Авторы «Методических указаний по выполнению курсовой научно-исследовательской работы»:

Трусов Виталий Алексеевич, профессор кафедры ПДСС, докт. техн. наук.

Потемкин Валерий Константинович, доцент кафедры ПДСС, канд. техн. наук

Капуткина Людмила Михайловна, профессор кафедры ПДСС, докт. физ.-мат. наук.

Прокошкин Сергей Дмитриевич, профессор кафедры ПДСС, докт. физ.-мат. наук.

31