5. Разработка программно-информационного компонента системы.

Начнём создание новой базы данных для этого войдём в программу Office Access 2007 появиться дилологовое окно которое предложит вам несколько вариантов создания новой БД. Мы выбираем «Новая пустая база данных» смотрим на рис. 4.

Рис. 4

После успешного создания новой БД мы помещаемся на основную рабочую среду программы Office Access 2007 где нам предстоит создать первую таблицу с данными смотрим на рис. 5.

Рис. 5

Заходим на панели меню – Создание –Конструктор таблиц. В строке имя поля вводим название столбца, а в строке тип данных выбираем какой будит использоваться в данном столбце. Смотрим рис. 6.

Рис. 6

После создание таблицы БД начинаем вносить информацию. Смотрим рис. 7.

Рис.7

Также создаём вторую таблицу в которой будит содержаться вся техника которая поступила на ремонт. Вносим в таблицу данные. Далее начинаем создавать отчёт по таблице ремонт орг. техники. Выбираем по какой таблице делаем отчёт – создать отчёт – и выбираем отчёт Смотрим таблицу Рис. 8

Рис.8

Далее создаём макросы для кнопочной формы но для этого надо выяснить какие компоненты будут присутствовать в кнопочной форме. Создание макроса: Создание – макросы – вводим макрокоманду – (выбираем открытие таблицы) – наименование таблицы. Смотрим рис. 9

Рис.9

Создание кнопочной формы: заходим работа с базами данными – создаём главная кнопочная форма – создаём кнопки: смотрим Рис. 10

Рис.10

1. Инструкция по эксплуатации.

   1. Инструкция пользователя.

      1. Техника безопасности при работе с системой.

При работе с АС «Автоматизированная система учета компьютеров и орг. техники в Лабинском аграрном техникуме» необходимо соблюдать следующие правила техники безопасности:

• Запрещается выключать вычислительную технику со снятыми защитными панелями.

• При ремонте вычислительной техники снимать защитные панели разрешается специалистам при выключенном питании.

• Запрещается работа с ПК с влажными руками и мокрой одеждой.

• Запрещается размещать ЭВМ рядом с радиаторами центрального отопления или нагревательными приборами. Расстояние между ними должно быть не менее 1 метра.

• Запрещается закрывать вентиляционные отверстия в защитных панелях вычислительной техники.

• Питание компьютера должно осуществляться от сети 220 В и частотой 50 – 60 Гц, с заземлением.

2. Порядок работы персонала с системой.

К работе с АС допускаются только лица прошедшие инструктаж по технике безопасности.

Инструкция предназначена для Автоматизированная система учёта компьютеров и орг. техники в Лабинском аграрном техникуме.