Основные морфометрические характеристики отдельных морей

Море	Площадь, тыс. км2	Объем воды, тыс. км3	Глубина, м
			средняя	наибольшая
Карибское	2777	6745	2429	7090
Средиземное	2505	3603	1438	5121
Северное	565	49	87	725
Балтийское	419	21	50	470
Черное	422	555	1315	2210

1. Назовите первый рабочий лист “Моря Аталантического океана”.

2. Создайте копию данного рабочего листа, поместите ее в конец файла.

3. Остальные рабочие листы (Лист2 и Лист3) сделайте невидимыми.

4. Снова высветите корешок рабочего листа с номером 3.

Занятие 8. Создание баз данных, или работа со списками

В Microsoft Excel в качестве базы данных можно использовать список.

Список — это способ представления данных, при котором данные в таблице взаимосвязаны и структура таблицы определяется заранее. При выполнении обычных операций с данными, например, при поиске, сортировке или обработке данных, списки автоматически распознаются как базы данных, при этом курсор должен находиться в любом месте внутри таблицы.

Если таблицу считают базой данных, то:

1. столбцы списков становятся полями базы данных;

2. заголовки столбцов становятся именами полей базы данных;

3. каждая строка списка преобразуется в запись данных.

Все действия со списками (базой данных) выполняет команда главного меню ДАННЫЕ.

Рекомендации по созданию списка на листе книги

1. Размер и расположение списка

• На листе не следует помещать более одного списка. Некоторые функции обработки списков, например фильтры, не позволяют обрабатывать несколько списков одновременно.

• Между списком и другими данными листа необходимо оставить по меньшей мере одну пустую строку и один пустой столбец. Это позволяет Microsoft Excel быстрее обнаружить и выделить список при выполнении сортировки, наложении фильтра или вставке вычисляемых автоматически итоговых значений.

• В самом списке не должно быть пустых строк и столбцов. Это упрощает идентификацию и выделение списка.

• Важные данные не следует помещать у левого или правого края списка; после применения фильтра они могут оказаться скрытыми.

2. Заголовки столбцов

• Заголовки столбцов должны находиться в первом столбце списка. Они используются Microsoft Excel при составлении отчетов, поиске и организации данных.

• Шрифт, выравнивание, формат, шаблон, граница и формат прописных и строчных букв, присвоенные заголовкам столбцов списка, должны отличаться от формата, присвоенного строкам данных.

• Для отделения заголовков от расположенных ниже данных следует использовать границы ячеек, а не пустые строки или прерывистые линии.

3. Содержание строк и столбцов

• Список должен быть организован так, чтобы во всех строках в одинаковых столбцах находились однотипные данные.

• Перед данными в ячейке не следует вводить лишние пробелы, так как они влияют на сортировку.

• Не следует помещать пустую строку между заголовками и первой строкой данных.

Команда ДАННЫЕ ФОРМА

Форма — это способ представления данных из таблицы, когда на экране представлено содержимое только одной записи. Окно формы показано на рис. 8.

С помощью формы можно:

1. заносить данные в таблицу;

2. просматривать или корректировать данные;

3. удалять данные;

4. отбирать записи по критерию.

Рис. 8. Окно формы для занесения, просмотра, удаления и поиска записей

Вставка записей с помощью формы

1. Укажите ячейку списка, начиная с которой следует добавлять записи.

2. Выберите команду Форма в меню Данные.

3. Нажмите кнопку Добавить.

4. Введите поля новой записи, используя клавишу TAB для перемещения к следующему полю. Для перемещения к предыдущему полю используйте сочетание клавиш SHIFT+TAB.

Чтобы добавить запись в список, нажмите клавишу ENTER. По завершении набора последней записи нажмите кнопку Закрыть, чтобы добавить набранную запись и выйти из формы.

Примечание

Если поле списка содержит формулу, то в форме выводится ее результат. Изменять это поле в форме нельзя. При добавлении записи, содержащей формулу, результат формулы не будет вычислен до нажатия клавиши ENTER или кнопки Закрыть. Чтобы отменить добавление записи, нажмите кнопку Вернуть перед нажатием клавиши ENTER или кнопки Закрыть. Microsoft Excel автоматически добавляет запись при переходе к другой записи или закрытии формы.

Поиск записей в списке с помощью формы

Для перемещения на одну запись нажмите на стрелки полосы прокрутки в диалоговом окне. Чтобы переместиться на 10 записей, нажмите полосу прокрутки между стрелками.

Нажмите кнопку Далее для перехода к следующей записи списка и Назад — для перехода к предыдущей.

Чтобы задать условия поиска или условия сравнения, нажмите кнопку Критерии. Введите критерии в форме. Чтобы найти совпадающие с критериями записи, нажмите кнопки Далее или Назад. Чтобы вернуться к правке формы, нажмите кнопку Правка.

Практическое задание 8

1. В первой строке нового рабочего листа наберите головку таблицы со следующими названиями граф:

• номер студента,

• фамилия, имя,

• специальность,

• курс,

• домашний адрес,

• год рождения.

Через команду Данные – Форма занести информацию о 10 студентах.

Hayчитесь просматривать, записи, корректировать и удалять записи из таблицы.

Отберите записи из списка, которые удовлетворяют следующим критериям:

• студенты с определенным годом рождения,

• студенты определенного курса.

Сохраните созданную базу в файле Студенты.xls в каталоге, указанном преподавателем.