- •Електронні таблиці msExsel
- •§ 1. Вступ до електронних таблиць
- •§ 2. Введення, редагування та зберігання даних
- •§ 3. Форматування електронних таблиць
- •§ 4. Робота з формулами
- •§ 5. Використання функцій
- •§ 6. Діаграми і графіки в Excel
- •§ 7. Підтримка баз даних в ет. Робота зі списками
- •§ 8. Упорядкування і фільтрація даних
- •§ 9. Обробка таблиць
- •§ 10. Зведені таблиці
§ 6. Діаграми і графіки в Excel
В цьому параграфі ви вивчите:
-
використання програми-майстра діаграм;
-
автоматизоване створення діаграм;
-
приклади побудови діаграм та графіків.
Для наочного відображення даних, які входять до електронної таблиці, служать діаграми та графіки. Вони розміщуються на робочому аркуші і дають можливість порівнювати дані, виявляти закономірності. Excel надає надзвичайно широкі можливості в побудові усіляких видів діаграм (лінійних і кругових, кільцевих і пелюсткових тощо).
Створення діаграм за допомогою майстра
Ми вивчатимемо побудову діаграм на прикладі двох таблиць. Ці таблиці вам потрібно попередньо набрати на окремих аркушах робочої книги.
-
Приклад 1. Учні склали відповіді на два тести IQ («коефіцієнт інтелектуальності»), і кожний із них набрав кількість балів, яку показано на мал. 6,а.
-
Приклад 2. У класі 9-А вчаться учні, які живуть на п’ятьох вулицях. Кількість тих, які мешкають на кожній із вулиць, наведена в таблиці на мал. 6.1,б.
Для побудови діаграм у Excel передбачено кілька засобів: від найпростіших до найскладніших. Ми почнемо з майстра діаграм, оскільки саме цей засіб дозволяє простежити етапи створення діаграми. Побудуємо діаграму для таблиці результатів тестування, показаної на мал. 6.1,а.
А |
б |
Мал. 6.1. Вихідні таблиці для побудови діаграм: а – Приклад 1; Приклад 2 |
-
На робочому аркуші виділіть комірки з даними, що мають бути відбиті на діаграмі (А2:С8). У виділений діапазон можуть потрапити текстові заголовки, але це не обов’язково.
-
Натисніть на кнопку Мастер диаграмм на панелі інструментів або скористайтеся командою меню Вставка→Диаграмма.
-
Мал. 6.2. Діалог майстра діаграм, крок1
-
У другому діалозі майстра на вкладці Диапазон данных буде зазначено діапазон комірок із даними для побудови діаграми. У разі потреби цей діапазон відкоригуйте та натисніть кнопку Далее.
-
У третьому діалозі є шість вкладок (мал. 6.3), на яких можна задати назву діаграми і підписи осей (вкладка Заголовки), підписи значень (вкладка Подписи данных), виведення значень на осях (вкладка Оси) та інші параметри. У розглянутому прикладі наберіть у текстовому полі Название диаграммы текст заголовка «Тести IQ-1 і IQ-2». Натисніть кнопку Далее.
-
В останньому, четвертому, діалозі майстра потрібно задати розміщення діаграми (наприклад, на окремому аркуші). Встановіть перемикачі розміщення в потрібне положення. Якщо ви вирішили помістити діаграму на аркуш із вихідною таблицею, можете не вказувати, а відразу натиснути кнопку Готово.
|
Мал. 6.3. Діалог майстра діаграм, крок 3 |
Діаграма в нашому прикладі матиме вигляд, показаний на мал. 6.4, а. положення діаграми на аркуші можна відкоригувати простим перетягуванням. Розміри діаграми змінюються перетягуванням будь-якого граничного маркера.
Швидкий спосіб створення діаграм
В Excel є засіб для автоматичної побудови діаграм. Ви можете створити діаграму буквально в дві операції. Для цього виділіть потрібний діапазон даних і натисніть клавішу F11. Excel на основі виділеного діапазону створить стандартний тип (наприклад, із гістограми на кругову діаграму), клацніть по готовій діаграмі і ввійдіть у меню Диаграмма→Тип диаграммы. У діалоговому вікні, аналогічно діалогу на мал. 6.2, оберіть у списку Тип позицію Круговая. Натисніть кнопку Сделать стандартной та натисніть кнопку Ok.
Тепер побудуйте швидким способом кругову діаграму для таблиці на мал. 6.1, б. Виділіть діапазон А2:В7 і натисніть клавішу F11. У результаті на окремому аркуші буде створена кругова діаграма, що показує відносну кількість учнів, які мешкають на тій чи іншій вулиці (мал. 6.4, б).
|
|
Мал. 6.4. Приклади діаграм: а – гістограма для таблиці на мал. 6.1, а; б – кругова діаграма для таблиці на мал. 6.1, б |
Побудова графіків
|
Мал. 6.5. Таблиця спортивних результатів |
Побудуємо графік середньої відстані, яку ви долаєте за одне тренування. Для цього будемо притримуватися тієї самої схеми дій, що й при створенні діаграми, але з однією відмінністю: у першому діалозі майстра діаграм (мал. 6.2) у списку Тип оберемо позицію График. У результаті одержимо графік, показаний на мал. 6.6.
|
Мал. 6.6. Графік обсягу тренувань для таблиці на мал. 6.5 |
Сполучення діаграми з графіком
За допомогою електронних таблиць Microsoft Excel можна об’єднати діаграму та графік на одному малюнку. Необхідність у цьому виникає, коли потрібно відобразити дані, що містять різноманітну інформацію (наприклад, кількість опадів і середньодобову температуру, обсяг продажу валюти і курс валюти тощо). Розглянемо побудову такої комбінованої діаграми на прикладі таблиці на мал. 6.5. Зобразимо у вигляді діаграми відстань, що долається під час тренування, а у вигляді графіка – найкращий час на дистанції 10 м (мал. 6.7).
|
Мал. 6.7. Приклад комбінованої діаграми |
Щоб отримати діаграму і графік, які показані на цьому малюнку, дійте таким чином.
-
Виділіть діапазон А2:С8, що покладено в основу діаграми і натисніть кнопку Мастер диаграмм або оберіть команду Вставка→Диграмма.
-
У першому діалозі майстра відкрийте вкладку Нестандартные й оберіть тип График|Гистограмма2, що відповідає суміщенню графіка і гістограми. Натисніть кнопку Далее.
-
У другому діалозі майстра переконайтеся, що діапазон даних обраний правильно і як ряди даних узяті рядки. Натисніть кнопку Далее.
-
На третьому кроці майстра на вкладці Заголовки задайте підпис осей: у поле Ось Y (значений) введіть текст «Відстань за тренування, м», а в поле Вторая ось Y (значений) – текст «Час на дистанції 100 м, м:с». Натисніть кнопку Далее.
-
У четвертому діалозі майстра можете погодитися із розміщенням діаграми на поточному аркуші, відразу натиснувши кнопку Готово.
У цьому параграфі ми розглянули три приклади побудови різних типів діаграм та графіків. Якщо вам потрібні будуть інші типи і види діаграм, ви їх легко зможете побудувати, користуючись описаними прийомами.
Вправи
-
Заповніть комірки таблиці значеннями денної температури за минулий тиждень. Побудуйте на основі цих даних графік.
-
Введіть до комірок таблиці кількість дівчат та хлопців у вашому класі. Побудуйте кільцеву діаграму, що показувала б співвідношення учнів різної статі.