- •Лекция 1. Основные понятия проектного менеджмента История возникновения проектного менеджмента.
- •Понятие и признаки проекта
- •Направленность на достижение целей.
- •Координированное выполнение взаимосвязанных элементарных работ.
- •Ограниченность ресурсов.
- •Уникальность.
- •Классификация проектов
- •Управление проектом
- •Системный подход в управлении проектами
- •Субъекты управления
- •Лекция 2. Жизненный цикл проекта. Процессы управления проектом. Процессы управления проектами
- •Прединвестиционная стадия проекта.
- •Инициация.
- •Планирование.
- •Основные процессы планирования
- •Вспомогательные процессы планирования
- •Выполнение и контроль (осуществление).
- •Процессы исполнения.
- •Процессы анализа
- •Процессы управления
- •Завершение.
- •Структурная декомпозиция работ проекта
- •Предназначение сдр
- •Разработка структурной декомпозиции работ
- •Системный подход к сдр
- •Этапы разработки сдр
- •Правила разработки сдр
- •Сложности, связанные с разработкой сдр:
- •Определение необходимости в дальнейшей детализации
- •Лекция 3. Управление основными ограничениями проекта. Управление проектом по временным параметрам.
- •Определение работ
- •Логические связи работ
- •Временные ограничения работ
- •Типы работ
- •Разработка календарного плана
- •Контроль календарного плана методом критического пути.
- •Контроль календарного плана методом pert
- •Оптимизация и контроль календарного плана.
- •Лекция 4. Управление стоимостью проекта.
- •Оценка стоимости.
- •Формирование сметы.
- •Бюджет проекта.
- •Планирование бюджета проекта.
- •Контроль бюджета проекта
- •Контроль стоимости проекта
- •Расчет показателя освоенного объема
- •Пример. Обзор проекта по состоянию на конец первого квартала
- •Анализ графиков
- •Пример анализа графиков методом освоенного объема.
- •Лекция 6. Проектные отклонения Сценарии управления отклонениями
- •Управление рисками.
- •Идентификация и анализ риска.
- •Анализ риска.
- •1. Качественный анализ риска (выявление факторов, влияющих на риск)
- •2. Количественный анализ риска
- •5. Разработка стратегий работы с рисками
- •Примеры рисков в проектах
- •Управление проблемами
- •Управление изменениями.
- •Примеры стратегий по управлению изменениями.
- •Манипулирование ресурсами
- •Манипулирование временем
- •Манипулирование качеством
- •Лекция 7. Организационные структуры в проектах. Управление проектами и административное управление.
- •Организационная структура и система взаимоотношений участников проекта.
- •Организационная структура и содержание проекта
- •Организационная структура проекта и его внешнее окружение
- •Команда проекта
- •Пример формирования команды проекта
- •Стадии существования кмп
- •Формирование эффективной команды
- •Качество управления проектами. Основные процессы обеспечения качества проекта.
- •Планирование качества проекта
- •Обеспечение качества
- •Контроль качества проекта
- •Аудит проекта
- •Мониторинг проекта.
- •Экспертиза проекта
- •Рекомендуемый подход к улучшению процессов управления проектами.
- •Ключевые показатели деятельности.
- •Организационная структура
- •Персонал
- •Стандарт управления проектами на предприятии.
- •Этапы создания стандарта управления проектами.
- •Модели зрелости управления проектами
- •Лекция 9. Управление коммуникациями проекта. Выбор системы управления проектами.
- •Классификация информационных систем управления проектами
- •Интегрированное использование программного обеспечения для управления проектами
- •Шесть признаков корпоративных информационных систем управления проектами
Процессы управления
Управление исполнением проекта - это определение и применение необходимых управляющих воздействий с целью успешной реализации проекта. Если исполнение проекта происходит в соответствии с намеченным планом, то управление фактически сводится к исполнению - доведению до участников проекта плановых заданий и контролю их реализации. Другое дело, если в процессе реализации возникли отклонения, анализ которых показал, что необходимо определение и применение корректирующих воздействий. В этом случае требуется найти оптимальные корректирующие воздействия, скорректировать план оставшихся работ и согласовать намеченные изменения со всеми участниками проекта.
К основным процессам управления, встречающимся практически в каждом проекте, относятся:
общее управление изменениями - определение, согласование, утверждение и принятие к исполнению корректирующих воздействий и координация изменений по всему проекту.
управление ресурсами - внесение изменений в состав и назначения ресурсов на работы проекта;
управление целями - корректировка целей проекта по результатам процессов анализа; управление качеством - разработка мероприятий по устранению причин неудовлетворительного исполнения.
Среди вспомогательных процессов управления отметим:
управление рисками - реагирование на события и изменение рисков в процессе исполнения проекта;
управление контрактами - координация работы субподрядчиков, корректировка контрактов, разрешение конфликтов.
Завершение.
Рано или поздно, но проекты заканчиваются. Проект заканчивается, когда достигнуты поставленные перед ним цели. Иногда окончание проекта бывает внезапным и преждевременным, как в тех случаях, когда принимается решение прекратить проект до его завершения по графику. Как бы то ни было, но когда проект заканчивается, его руководитель должен выполнить ряд мероприятий, завершающих проект. Конкретный характер этих обязанностей зависит от характера самого проекта. Если в проекте использовалось оборудование, надо произвести его инвентаризацию и, возможно, передать его для нового применения. В случае подрядных проектов надо определить, удовлетворяют ли результаты условиям подряда или контракта. Может быть, необходимо составить окончательные отчеты, а промежуточные отчеты по проекту организовать в виде архива.
Завершение проекта сопровождается следующими процессами:
закрытие контрактов - завершение и закрытие контрактов, включая разрешение всех возникших споров;
административное завершение - подготовка, сбор и распределение информации, необходимой для формального завершения проекта.
Структурная декомпозиция работ проекта
Успешное управление проектом зависит от способностей менеджера эффективно руководить командой проекта, достигая спланированных результатов. Если в документе «Паспорт проекта» сопоставить разделы «Продукт проекта» и «Результаты проекта», станет очевидно, что результатами проекта являются элементы декомпозиции продукта проекта. Именно поэтому при формировании плана выполнения проекта используют структурную декомпозицию работ. Существует несколько различных русскоязычных названий (англоязычный термин только один), которые, по сути, отражают одно и то же – структурная декомпозиция работ, структура декомпозиции работ, иерархическая структура работ, структура разбиения работ.
Структурная декомпозиция работ (СДР или WBS - Work Breakdown Structure) – это представление проекта в виде иерархической структуры работ, полученной путем последовательной декомпозиции. СДР предназначена для детального планирования, оценки стоимости и обеспечения персональной ответственности исполнителей.
Благодаря структурной декомпозиции работ менеджер проекта имеет:
-
точное описание содержания работ;
-
точное определение объема работ;
-
измеримый результат выполнения работ.