Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Тема 4 Управління витратами.doc
Скачиваний:
1
Добавлен:
16.12.2018
Размер:
143.87 Кб
Скачать

Тема 4. Витрати як засіб управління організацією

1. Сутність понять центрів витрат і відповідальності.

2. Класифікація витрат

Ефективність роботи кожної організації незалежно від форми власності багато в чому залежить від управлінської діяльності, що забезпечує реальну економічну самостійність, його конкурентоспроможність і стабільне положення на ринку. Служба контроллинга покликана забезпечувати цю ефективність спільно з іншими підрозділами. Але для цього необхідно, щоб контроллери були забезпечені всією необхідною інформацією, і перш за все відомостями по витратах.

Найбільший інтерес представляє визначення витрат, безпосередньо пов'язаних з виробництвом продукції або виконанням послуг і які утілюються в кількісній інформації. Але потрібно ясно уявляти собі, що чіткого визначення «істинних витрат» не існує, оскільки визначення витрат включає (для всіх витрат, окрім безпосередньої операції по виробництву товару або виконанню послуг) цілу серію припущень, наприклад про ту частину, яку необхідно віднести до невигідних витрат у витратах на виробництво продукції або виконання послуг.

Труднощі визначення витрат обумовлені також різноманіттям управлінських задач. Інформація про витрати необхідна для контролю, управління, планування, ціноутворення, для ухвалення управлінських рішень. У кожному конкретному випадку потрібен певний об'єм інформації про витрати. Наприклад, інформація для планування істотно відрізнятиметься від інформації про витрати для контролю.

З погляду управління відомості про витрати потрібні для ухвалення рішень: стратегічних, що стосуються виробництва і ринку і питань управління витратами. В першому випадку вимагається, по можливості, виділити всі витрати, які відносяться до виробів так, щоб виявилися характерні риси виробництва і ринку. Проте в управлінні витратами це не матиме ніякого значення. Для управління витратами важливіше не записати їх в ті журнали, в які належить записувати відповідно до системи бухгалтерського обліку, а прослідити витрати до самого джерела виникнення. Тому для служби контроллинга великий інтерес представляє інформація про витрати по центрах витрат і центрах відповідальності.

Центри витрат і центри відповідальності. Поняття, види

Центр відповідальності — це сегмент усередині організації, на чолі якої стоїть відповідальна особа, що ухвалює рішення. Управління витратами по центрах відповідальності націлено на задоволення потреб внутрішньофірмового планування.

Особливості системи управління витратами по центрах відповідальності полягають в наступному:

  • визначення області повноважень і відповідальності кожного менеджера (менеджер відповідає тільки за ті показники, які він може контролювати);

  • персоналізація документів внутрішньої звітності;

  • участь менеджерів центрів відповідальності в підготовці звітів за той, що пройшов період і планів (бюджетів) на майбутній період.

Вибір способу розподілу організації на центри відповідальності визначається специфікою конкретної ситуації. При цьому необхідно враховувати наступні вимоги:

  • в кожному центрі відповідальності повинен бути показник для вимірювання об'єму діяльності і база розподілу витрат;

  • на чолі кожного центру відповідальності повинна бути відповідальна особа;

  • необхідно чітко визначити сферу повноважень і відповідальності менеджера кожного центру відповідальності;

  • ступінь деталізації повинен бути достатнім для аналізу, але не надмірної, щоб ведення обліку не було занадто трудомістким;

  • бажано, щоб для будь-якого виду витрат організації існував такий центр витрат, для якого дані витрати є прямими.

Розподіл організації на центри відповідальності взаємозв'язаний з його організаційною структурою. Ці центри можна класифікувати подальшим принципам:

  • об'єм повноважень і відповідальності;

  • функції, виконувані центром.

Схема центрів відповідальності за принципом виконуваних ними функцій:

Центри відповідальності

  1. Основні - Відділ постачання, Основне виробництво (Заготовчий цех, Механічний цех), Управлінські (Адміністрація, Виробничо-плановий відділ, Комерційний відділ)

  2. Допоміжні – Загально виробничі (Адміністративно-господарський відділ), Центри, що обслуговують процес виробництва (Відділ якості)

Класифікація центрів відповідальності за принципом повноважень і відповідальності:

Центри відповідальності

Центри інвестицій

Центри прибутку

Центри витрат

Центри виручки

Регульовані

Слаборегульовані

Довільні

Центр витрат може бути охарактеризований як сфера відповідальності, в розрізі якої бажано збирати дані про витрати.;

Центр витрат звичайно підрозділяють на три основні групи:

  1. Виробничі центри — безпосередньо беруть участь у виготовленні продукції.

  2. Обслуговуючі центри — сприяють виробництву, проте не займаються безпосередньо виготовленням продукції. Наприклад, будівлі, склади і інші служби по матеріальному господарству; служби надаючі послуги із забезпечення парою, газом, водою, електроенергією; служби контролю над виробництвом; зелені насадження, дорогі; загальноуправлінські служби, бухгалтерія, плановий відділ охорона; служба за змістом і ремонту устаткування і р. д.

3. Центри по допоміжних виробничих операціях, штампування, упаковки, виготовлення химикалий, цех внутрізаводського транспортування.

В крупних організаціях центрів витрат можуть бути тисячі. При рішенні питання про ступінь деталізації центрів витрат беруться до уваги наступні важливі чинники:

  • ступінь прийнятої в організації відповідальності за виробництво і витрати (для цього використовується організаційна схема);

  • розміщення операцій і процесів;

  • характер операцій кожного технологічного процесу, а також рух обробленого виробу в межах організації (це особливо важливо при визначенні ставок невигідних витрат);

  • кількість необхідних підрозділів, що доводяться на центр витрат з урахуванням витрат на ведення обліку по них;

  • ступінь подібності устаткування, операцій і процесів в межах кожного центру витрат;

  • виключення можливості подвійної відповідальності за витрати по даному центру витрат, так само як і невімкнення окремих витрат в центри витрат.

Бажаючи оцінити загальні витрати на одиницю виробів за якийсь певний період, потрібно встановити витрати, які слід віднести до кожного витратного центру. Досягти цього можна в чотири етапи.

Етап 1. Необхідно встановити, які витрати відносяться до одного і лише одному витратному центру.

Етап 2. Існують загальні невигідні витрати, які відносяться до всіх витратних центрів (арендувати приміщення, освітлення, опалювання, страхування будівель і устаткування і т. п.):

Невигідні витрати

Базис для пропорційного розподілу

Арендувати

Площа, займана кожним витратним центром (м2)

Освітлення

Площа, займана кожним витратним центром (м2), або кількість світильників

Опалювання

Кількість радіаторів або займаний об'єм (м3)

Страхування

Вартість устаткування кожного центру

Етап 3. Непрямі витрати виробництва звичайно включають такі витрати, як зарплата майстра, комірника, змащувальні матеріали для машин і механізмів, енергопостачання устаткування. Часто ці витрати не можна ідентифікувати з певним виробом, і якщо це так, їх потрібно пропорційно поділити між двома витратними центрами. Добиватися цього можна, застосувавши принцип пропорційного розподілу по черзі до кожного з видів невигідних витрат виробництва: вартість електроенергії може бути визначений на основі енергоємності кожної машини, в зарплату комірника розумно брати за основу кількість виробів, які йому доводиться обробляти, і т.д. Підхід на основі пропорційного розподілу вельми довільний.

Етап 4. Витрати центру обслуговування (продаж—доставка) розподіляються між виробами на основі доходу від реалізації кожного виду виробів.

Наявність центрів відповідальності і центрів витрат дозволяє службі контроллинга успішно виконувати такі функції, як контроль економічності роботи підрозділів, управляючої функції, сервісної функції.

Вище наголошувалося, що різноманіття управлінських задач в умовах ринку вимагає для свого вирішення і відповідної інформації про витрати. Існуючий традиційний бухгалтерський метод обліку і визначення витрат з погляду контроллинга має ряд недоліків. Розглянемо їх.