3. Типовые изменения баланса под влиянием хозяйственных операций

Для облегчения установления корреспонденции счетов при всем многообразии хозяйственных операций последние могут быть сгруппированы и объединены в четыре группы (типа).

С целью приобретения навыков по оформлению хозяйственных операций корреспонденцией счетов (проводкой), зная состав баланса рассмотрим его изменения под влиянием хозяйственных операций.

Первый тип хозяйственных операций вызывает изменения только в активе баланса: одна его статья увеличивается, другая – уменьшается на сумму хозяйственной операции, т.е. видоизменяется состав хозяйственных средств, их размещение. Итог баланса при этом не меняется.

Пример. Согласно расходному кассовому ордеру выдано под отчет на командировочные расходы 1200 руб. следовательно, в балансе по статье Касса сумма уменьшится, по статье Прочие дебиторы – увеличится. Соответственно, эта хозяйственная операций найдет следующее отражение на счетах бухгалтерского учета: по счету Касса сумма уменьшится, значит, кредитуется счет Касса, а счет Расчеты с подотчетными лицами (увеличится задолженность)дебетуется. Корреспонденция счетов (проводка) будет иметь следующий вид: Дт 71 Расчеты с подотчетными лицами -1200 руб.

Кт 50 Касса -1200 руб.

К операциям первого типа относятся все операции:

• По использованию материальных ценностей в процессе производства;

• По выпуску готовой продукции из производства;

• По отгрузки готовой продукции;

• По погашению дебиторской задолженности;

• По получению денежных средств в кассу наличными средствами с расчетного счета и др.

Второй тип хозяйственных операций вызывает изменения только в пассиве баланса: одна его статья увеличивается, другая – уменьшается, т.е. видоизменяется состав источников хозяйственных средств. Итого баланса не изменяется.

Пример: На основании выписки банка из ссудного счета полученная ссуда направлена на погашение задолженности поставщикам в сумме 4000 руб. в балансе по статье Краткосрочные кредиты банков сумма увеличивается, по статье Расчеты с кредиторами за товары и услуги – уменьшается. Соответственно, счет Расчеты по краткосрочным кредитам и займам увеличивается- кредитуется, а счет Расчеты с поставщиками и подрядчиками – уменьшается – дебетуется. Корреспонденция счетов (проводка) будет иметь следующий вид: Дт 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками - 4000 руб.

Кт 66 Расчеты по краткосрочным кредитам и займам – 4000 руб.

К операциям этого типа относятся все хозяйственные операции по начислению премии за счет фонда потребления, по удержаниям из заработной платы и др.

Третий тип хозяйственных операций вызывает изменения в активе и пассиве баланса одновременно в сторону увеличения его статей. Итог баланса тоже увеличится на сумму хозяйственной операции в активе и пассиве баланса.

Пример. На основании акцептованных (принятых к оплате) платежных требований поставщиков и приходных ордеров склада оприходованы материалы на сумму 1800 руб. статьи актива баланса Производственные запасы и пассива баланса Расчеты с кредиторами за товары и услуги увеличатся. Итог баланса также увеличится на эту сумму. Соответственно, корреспонденция счетов (проводка) будет иметь следующий вид:

Дт 10 Материалы - 1800 руб.

Кт 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками – 1800 руб.

К данному типу операций относятся начисления:

• Средств в счет учредительных взносов;

• Износа (амортизации) по основным средствам;

• Амортизации по нематериальным активам;

• Отчислений на социальное страхование и обеспечение;

• Начисление заработной платы и премий за счет себестоимости готовой продукции;

• Получение кредитов;

• Авансовые поступления от заказчиков и др.

Четвертый тип хозяйственных операций вызывает изменения в активе и пассиве баланса одновременно в сторону уменьшения его статей. Итог баланса также уменьшается на сумму хозяйственной операции.

Пример. На основании платежных ведомостей и расходного кассового ордера выдана заработная плата работникам в сумме 7000 руб. статья актива баланса Касса и статья пассива баланса Расчеты с персоналом по оплате труда уменьшается. Итог баланса также уменьшится на сумму хозяйственной операции. Корреспонденция счетов (проводка) будет иметь следующий вид:

Дт 70 Расчеты с персоналом по оплате труда – 7000 руб.

Кт 50 Касса - 7000 руб.

К этому типу относятся все операции:

• По оплате всех видов кредиторской задолженности (бюджету, органам социального страхования и обеспечения, арендодателям, поставщикам, рабочим и служащим и т.д.);

• Зачету ранее полученных авансов;

• Реформация баланса по списанию использованной в течение года прибыли и др.