22. Документальное оформление движения основных средств

Основные средства могут поступать на предприятие в результате:

Вклада в уставной капитал, капитал вложений, приобретенный за ден средства, безвозмездного поступления, в результате инвентаризации (оприходованой) излишков

В результате индексации и дооценки.

Незавсимо от источника поступления любая операция по приходу ОС оформленияется актом приема – передаче (внутреннего перемещения ОС) В акте указывается название объекта, его стоимость, местонахождение и краткая характеристика. Бухгалтер, проверив акт с точки зрения полноты оформления, присваивает объекту инвентарный номер и вписывает его в акт. Затем на основании акта бухгалтер открывает инвентарную карточку учета ОС, которая является регистром аналитического учета. Она хранится в картотеке инвент. Карточек в бухгалтерии в течение всего срока эксплуатации объекта на данном предприятии. Все инвентарные карточки регистрируют в описи инвент карточек. По местам эксплуатации ОС ведутся инвентарные списки.

23. Аналитический учет ос

Аналитический учет основных средств организуется в бухгалтерии по классификационным группам в разрезе инвентарных объектов.

Инвентарным объектом основных средств признается:

• объект со всеми приспособлениями и принадлежностями;

• отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций;

• обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы.

При этом комплекс конструктивно сочлененных предметов — это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

Аналитический учет основных средств ведется в разрезе инвентарных объектов.

Под инвентарным объектом понимается отдельный пред¬мет (или комплекс предметов), предназначенный для выполне¬ния определенных функций, например отдельное здание или же здание с вмонтированным оборудованием (комплекс предме¬тов), станок и т.д.

Каждому вновь принятому в эксплуатацию объекту присва¬ивается инвентарный номер, который обозначается на нем пу¬тем прикрепления металлического жетона, нанесения краской или насечки. Нумерация указывается во всех первичных доку¬ментах и регистрах бухгалтерского учета.

Аналитический учет основных средств ведется в разрезе от¬дельных объектов либо их групп с помощью инвентарных кар¬точек форм: ОС-6 “Инвентарная карточка учета объекта основ¬ных средств”; ОС-ба “Инвентарная карточка группо¬вого учета объектов основных средств”.

Также аналитический учет может вестись в “Ин¬вентарной книге учета объектов основных средств”. Они применяются для учета наличия объектов основных средств, а также учета их движения внутри организации и составляются в одном экземпляре. Инвентарная карточка для группового учета объектов основных средств, пос¬тупивших в эксплуатацию в одном календарном месяце и имеющих одно и то же производственно-хозяйственное назна¬чение, техническую характеристику, примерную стоимость и применяется также для учета производственного и хозяйствен¬ного инвентаря и принадлежностей.

Основанием для отметок при списании объектов основных средств вследствие ветхости или износа служит “Акт о списа¬нии основных средств (кроме автотранспортных средств)”, а при достройке, дооборудовании, реконструкции и модернизации, ремонте объекта — “Акт о приемке-сдаче отремонтированных, реконструированных, мо¬дернизированных объектов основных средств”.

Инвентарные карточки хранятся в картотеке по классифи¬кационным группам, а внутри каждой группы — по местам на¬хождения и видам объектов. При выбытии объектов основных средств инвентарные карточки из картотеки изымаются.

На арендованные основные средства инвентарные карточки не заводятся. Их учет ведут на копии карточки, прилагае¬мой арендодателем к акту приемки-сдачи объекта основных средств в аренду.

Организации, имеющие незначительное количество объектов основных средств, могут вести их пообъектный учет в инвентар¬ной книге. Записи в книге производятся в разрезе классификационных групп (видов) основных средств и по мес¬там их нахождения.

В целях контроля за сохранностью инвентарных карточек их регистрируют в специальной “Описи инвентарных карто¬чек по учету основных средств”, составляемой в одном экземпляре.

Для учета движения основных средств по классификацион¬ным группам при ручной обработке учетной информации при¬меняется “Карточка учета движения основных средств”. Она открывается на каждую классифика¬ционную группу на год и заполняется на основании данных ин¬вентарных карточек соответствующих групп основных средств и сверяется с данными их синтетического учета. На основании итоговых данных этих карточек заполняются отчетные формы по движению основных средств.

Для пообъектного учета основных средств в местах их нахож¬дения (эксплуатации) по материально ответственным лицам применяется “Инвентарный список основных средств” (по мес¬ту их нахождения, эксплуатации).