Контрольные вопросы

1. Как разметить документ при помощи стилей заголовков?

2. Как изменить структуру документа?

3. Как переместить раздел из одной части документа в другую?

4. Как создать оглавление, используя стили заголовков?

5. Как исправить оглавление, если после редактирования документа заголовки переместились на другие страницы?

6. Как перейти к нужной части документа с помощью оглавления?

Работа 9. Слияние документов Цели работы

1. Научиться подготавливать документы для операции слияния.

2. Научиться объединять два подготовленных документа в один с помощью команды Слияние.

Порядок выполнения работы

1. Открыть окно редактора Word в режиме разметки страницы для работы с новым документом. Стилем Заголовок 1 указать название работы.

2. Выполнить команду СервисСлияние.

3. Создать основной документ, т. е. документ-бланк, содержащий пробелы, которые надо заполнить. Для этого щелкните на кнопке Создать в окне Слияние. Выберите в списке Документы на бланке. Щелкните на кнопке Создать основной документ. Щелкните на кнопке Правка. Выберите единственную опцию в меню кнопки Правка (это Документ на бланке, за которой следует название документа, которому предстоит сыграть роль основного документа в операции слияния).

4. Напечатать текст основного документа. Заменяемые части выделите курсивом, чтобы потом их легче было найти. В последней строке документа поставить текущую дату с помощью команды ВставкаДата и время.

улица, дом, квартира, фамилия имя Уважаемые мать_имя_отчество и отец_имя_отчество, администрация школы приглашает вас на общешкольное родительское собрание, которое состоится 10 марта в актовом зале школы. дата и время

5. Создать источник данных. В панели инструментов Слияние щелкните на кнопке Диалоговое окно «Слияние». В открывшемся диалоговом окне Слияние щелкните на кнопке Получить данные. В раскрывающемся списке выберите пункт Создать источник данных. В диалоговом окне Создание источника данных с помощью кнопки Удалить поле удалите все поля, кроме полей Имя и Фамилия. С помощью кнопки Добавить поле введите поля улица, дом, квартира, мать_имя_отчество, отец_имя_отчество. Закончив создание имен полей, щелкнуть на кнопке OK. Сохранить источник данных на диске.

6. Заполнить источник данных. Откройте диалоговое окно «Слияние» и щелкните на кнопке Правка источника данных. Заполнив все поля в одной записи, щелкните на кнопке Добавить. Заполнив все записи, щелкните на кнопке OK.

7. Ввести следующую информацию в источник данных:

Алексей Иванов ул. Ленина д. 15 кв. 7 Ангелина Ивановна Егор Васильевич Елена Котельникова ул. Радищева д. 6 кв. 9 Виолетта Николаевна Григорий Михайлович Юрий Сахаров Пушкарный пер. д. 14 Нина Викторовна Иван Иванович Марина Комарова ул. Гоголя д. 3 кв. 44 Раиса Витальевна Игорь Викторович

8. Вставить поля в основной документ. Выделите с помощью мыши место вставки поля в основном документе, отмеченное курсивом. Щелкните на кнопке Добавить поле слияния в панели инструментов Слияние. Выберите поле, которое надо поместить в документ. Продолжайте вставлять поля, пока не закончите работу над документом.

9. Сохранить основной документ.

10. Объединить два документа. Щелкните на кнопке Диалоговое окно «Слияние» в панели инструментов Слияние. Щелкните на кнопке Объединить в диалоговом окне Слияние. В открывшемся окне еще раз щелкните на кнопке Объединить.

11. Просмотрите документы, появившиеся на экране, и сохраните их.