Окно текстового редактора Word

Работа 1. Организация рабочего места Цели работы

1. Научиться организовывать вид окна документа MS Word в соответствии с требованиями к создаваемому документу. Организация рабочего места включает в себя следующие понятия:

• выбор параметров страницы;

• выбор режима просмотра документа;

• выбор рабочих панелей инструментов и их состава;

• выбор (коррекция) стилей для основных разновидностей текстов.

2. Научиться сохранять введенный текст.

Порядок выполнения работы

1. Загрузите MS Word.

2. Установите параметры страницы. Для этого выберите команду ФайлПараметры страницы. На вкладке Размер бумаги выберите из предлагаемого списка размеров бумаги формат А4. Убедитесь, что в окнах Ширина и Высота установились размеры 21 см и 29,7 см соответственно. Если указанный формат в списке отсутствует, установите в окнах приведенные выше размеры самостоятельно. В поле Ориентация установите переключатель в положение Книжная. Убедитесь, что образец в центре вкладки ориентирован вертикально. На вкладке Поля установите все поля страницы по 2,5 см. Для выхода и сохранения параметров страницы нажмите кнопку ОК.

3. Выберите режим отображения документа: ВидРазметка страницы. Режим отображения документа может быть установлен также путем нажатия одной из кнопок, расположенных в левой части горизонтальной полосы прокрутки.

4. Установите масштаб отображения документа По ширине страницы. Если на панели инструментов Стандартная присутствует кнопка Масштаб, то достаточно открыть выпадающий список масштабов и выбрать элемент По ширине страницы. Убедитесь, что на масштабной горизонтальной линейке видны левая и правая границы рабочего поля страницы и левое и правое поля. При отсутствии кнопки Масштаб на панели Стандартная можно выполнить команду ВидМасштаб. и установить масштаб По ширине страницы .

5. Установите в окне MS Word две панели инструментов – Стандартную и Форматирование. Для этого следует выполнить команду ВидПанели инструментов и в открывшемся списке Панели инструментов установить переключатели только для этих двух панелей. Если в списке установлены переключатели для других панелей, их следует снять. После нажатия щелчка левой кнопкой мыши вне списка Панели инструментов произойдет переход в основное окно MS Word, при этом ниже строки меню горизонтально будут расположены панели Стандартная и Форматирование. Иногда панели могут разместиться в нижней части экрана, слева или справа вертикально или в виде прямоугольника в рабочей области экрана. В этом случае их следует перетащить мышью под строку меню.

6. Настройка панелей инструментов позволяет установить на них нужные кнопки и убрать ненужные, а также восстановить стандартный набор кнопок. Для выполнения этой операции откройте меню ВидПанели инструментовНастройкаПанели инструментов. Чтобы восстановить стандартный набор кнопок на панели инструментов, надо выбрать ее в списке и нажать кнопки Сброс, ОК. Чтобы удалить кнопку с панели, достаточно в окне Настройка на вкладке Команды перетащить ее мышью с панели. Подобным образом можно перемещать кнопки по панели для размещения их в заданном порядке. Для того чтобы поместить на панель отсутствующую на ней кнопку, следует сначала отыскать ее в поле Команды, последовательно перебирая Категории, и перетащить мышью на выбранное место панели. Нажатие кнопки Закрыть фиксирует новое содержание настраиваемой панели.

7. Настройка стиля Обычный. Выполните команду ФорматСтиль и в открывшемся окне Стиль нажмите кнопку Изменить. В следующем окне Изменение стиля нужно выбрать кнопку Формат и в предлагаемом списке объектов изменения последовательно изменить Шрифт и Абзац. Установите следующие параметры шрифта: тип — Times New Roman, начертание — Обычный, Размер — 14. Установите следующие параметры абзаца: первая строка — Отступ, интервалы: Перед и После — 0, межстрочный — Одинарный, выравнивание — По ширине. Для того, чтобы сохранить установленные параметры, надо при выходе из меню нажимать кнопки ОК и Применить.

8. Убедитесь, что параметры шрифта и абзаца на панели инструментов Форматирование соответствуют тем, которые вы ввели в предыдущем пункте. В противном случае настройте стиль Обычный еще раз.

9. Наберите в активном окне следующий текст:

Внимание! При наборе текста следует иметь в виду, что перед знаком препинания нельзя вводить пробел, а после знака препинания пробел обязателен.

-----------------------------------------------------------------------------------------

MS WordArt

Инструмент MS WordArt позволяет реализовать различные спецэффекты со строками (частями строк) текста, например, добавить к тексту наклон, изгиб, вращение, растяжение или тень. Текст MS WordArt может иметь более одного специального эффекта.

-------------------------------------------------------------------------------------------

Чтобы сделать в тексте заголовок, установите курсор в строке заголовка, нажмите на панели инструментов Форматирование кнопку Стиль и выберите в списке Заголовок 1.

9. Сохраните текст в файле с именем Пример1.doc. Команда Сохранить может быть вызвана из меню Файл или путем нажатия кнопки Сохранить на панели инструментов Стандартная.