Классификация пользователей финансовой отчетностью туристского предприятия

Цель финансовых (бухгалтерских) отчетов туристского предприятия состоит в том, чтобы предоставить полезную информацию различным пользователям, которых можно разделить на две большие группы: внут­ренние и внешние пользователи.

Следует отметить, что каждая группа пользователей финансовой отчетности преследует свои, свойственные только ей цели. При этом в самой группе цели могут дифференцироваться.

К внутренним пользователям и целям, которые они преследуют, от­носятся:

- собственники (акционеры) туристского предприятия (основная цель данного сегмента пользователей заключается в оценке рентабельности функционирования туристского предприятия, анализе негативных тенденций, выработке стратегических решений для того, чтобы определить увеличение или уменьшение доли собственных средств туристского предприятия и оценить эффективность использова­ния ресурсов руководством туристского предприятия, то есть получить представление, насколько эффективно используется их собственность);

- руководители высшего звена (менеджмента) (цель данного сегмента пользователей состоит в том, чтобы оценить эффективность туристского производства, выявить негативные тенден­ции, выработать стратегические и текущие управленческие решения, раз­работать финансово-кредитную и инвестиционную политики в целях по­вышения эффективности использования производственных ресурсов туристского предприятия);

- менеджеры среднего звена (средний менеджмент) туристского предприятия (их цель - поддержание высокого уровня рентабельности турист­ского производства и продаж, осуществление планов развития, принятие текущих управленческих решений, направленных на обеспечение эффек­тивности функционирования туристского предприятия).

В сфере организации предприятий туризма следует отметить одну характерную особенность, которая состоит в том, что очень часто собст­венником туристского предприятия и управляющим данным предприяти­ем является одно и то же лицо. Это очень характерно для туристских фирм (туроператоров и турагентов), для предприятий ресторанного рын­ка, для мини-отелей (большинство из них представляют собой семейный бизнес).

Таким образом, границы целей получения финансовой информации становятся очень расплывчатыми, но все они направлены на обеспечение и достижение финансового успеха туристского предприятия.

Финансовая отчетность туристского предприятия и результаты ана­лиза его финансово-хозяйственной деятельности обычно предоставляют­ся внутренним пользователям периодически, в виде специально подго­тавливаемых соответствующими функциональными службами отчетов. Подготовка таких отчетов, их периодичность, структура и содержание определяются действующей на туристском предприятии системой управ­ления производственно-финансовой деятельности.

Внеочередная подготовка финансовой отчетности и проведение ана­лиза финансово-хозяйственной деятельности могут не совпадать с периодичностью предоставления финансовой отчетности в государственные органы и осуществляться по требованию собственников или, в экстраор­динарных случаях, высшего руководства туристского предприятия.

Число внешних пользователей финансовой информации туристско­го предприятия намного больше первой группы и подразделяется на две большие подгруппы:

1-я подгруппа - пользователи, прямо заинтересованные в получении информации,

- органы государственного управления (совокупность целей данных пользователей заключается в повышении эффективности российской экономики, анализе эффективности функцио­нирования российских туристских предприятий в отраслевом (гостинич­ный сектор, ресторанный рынок и т.д.) и территориальном разрезах, оценке их имущественного положения, проверке выполнения требований предос­тавления льготных кредитов и государственных инвестиций, что харак­терно для туристских предприятий, которые находятся в государственной собственности и, как правило, относятся исключительно к предприятиям гостиничного сектора; основная задача, решаемая ими с помощью полу­ченной информации, состоит в разработке экономической поддержки, повышении эффективности использования государственной собственности и т.д.);

- потенциальные инвесторы (основная цель данного сегмента пользователей заключается в мони­торинге финансового состояния туристского предприятия, в проведении комплексного анализа имущественного положения этого предприятия и оценке его платежеспособности на период предоставления кредитов (займов, гарантий и т.п.), в выявлении негативных тенденций в его дея­тельности и принятии решения о выдаче кредитов/займов или предоставлении гарантий/поручительств, решений об инвестировании туристского предприятия; отдельно следует выделить цели, преследуемые лизинго­выми компаниями, что крайне характерно для большинства российских туристских фирм - принятие решений по вопросу предоставления основ­ных средств в лизинг туристскому предприятию, то есть обеспечение своевременности поступления лизинговых платежей и предотвращение убытков по причине финансовой несостоятельности лизингополучателя);

2-я подгруппа - пользователи, косвенно (опосредованно) заинтере­сованные в получении информации,

- аудиторские службы (проверяют данные отчетности на соответствие законодательству и общепринятым правилам учета и отчетности с целью защиты интересов инвесторов);

- юристы (информация им необходима для оценки выполнения условий кон­трактов, соблюдения законодательных норм при распределении прибыли и выплате дивидендов, а также для определения условий пенсионного обеспечения);

- средства массовой информации (СМИ) (используют отчетность для подготовки обзоров, оценки тенденций развития и анализа деятельности отдельных туристских предприятий и туристской индустрии в целом, а также для расчета обобщающих показа­телей финансовой деятельности и т.п.).