Информационное обеспечение финансовой деятельности на туристском предприятии

Информационное обеспечение финансовой деятельности включает и себя информационную базу, необходимую для проведения финансово анализа и выработки на ее основе соответствующих решений, а также классификацию субъектов данной информации.

Требования к информации

Информационная база финансовой деятельности - это информа­ция, которая необходима финансовому менеджеру туристского предприятия для выполнения его должностных обязанностей. На туристском предприятии вся поступающая информация может быть дифференцирована на две основные группы - внешняя по отношению к предприятию и внутренняя.

Под внешней информацией понимают ту информацию, которая извне координирует финансовую деятельность туристского предприятия, основными источниками которой являются: данные регулятивно-законодательного характера, которые не­обходимо принимать в расчет прежде всего потому, что пред­ставленные в ней документы носят обязательный для исполне­ния характер (законы (например, закон РФ от 25.02.1999 № 39-ФЗ «Об инвестиционной деятель­ности в Российской Федерации, осуществляемой в форме капитальных вложе­ний», закон РФ от 22.04.1996 № 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг», закон РФ от о¹).07.1999 № 160-ФЗ «Об иностранных инвестициях в Российской Федерации»), постановления, другие нормативные акты, положения и документы, определяющие, прежде всего, правовую основу финансовых институтов, рынка ценных бумаг и т.д., постановления и распоряжения Правительства РФ и т.п.);

- данные нормативно-справочного характера, содержащие требования, рекомендации и количественные нормативы в области финансов к участникам рынка (нормативные документы государственных органов - Министерства финансов РФ¹, Банка России, Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг и других международных организаций и различных финансовых институтов; финансово-экономический анализ деятельности туристского предприятия базируется, в первую очередь, на принятой российским за­конодательством бухгалтерской отчетности и методологии ее составле­ния; правила, установленные в системе международных стандартов бух­галтерского учета, хотя и не являются обязательными для исполнения, однако фактически им вынуждены следовать все туристские предпри­ятия, ведущие свои операции на международных рынках капитала, това­ров и услуг);

- данные финансовой статистики

(в экономически развитых странах основу этого блока составляют сведения финансового характера, публикуемые органами государствен­ной статистики, биржами, специализированными информационно-анали­тическими агентствами, средствами массовой информации (СМИ); этот раздел информационного обеспечения деятельности финансовых менед­жеров и аналитиков пока еще недостаточно развит в России, однако, как показывает опыт западных стран, именно он является наиболее сущест­венным для принятия решения в области управления финансами; данные финансовой статистики могут применяться для проведения сравнитель­ного анализа деятельности туристского предприятия с иными предпри­ятиями, функционирующими на туристском рынке (база сравнения для финансовых коэффициентов), однако статистические данные финансово­го характера в сфере туризма практически недоступны, что во многом обусловлено организационно-правовой формой туристских предприятий, спецификой самой индустрии и жесткой конкуренцией на туристском рынке).

Под внутренней информацией финансового менеджмента понимают ту информацию, которая генерируется внутри самого туристского пред­приятия.

Основными источниками внутренней информации выступают:

- данные бухгалтерской отчетности (в условиях рынка они являются наиболее информативным и надежным источником, который характеризует имущественное и финансовое состояние туристского предприятия; процессы принятия решений имеющих финансово-экономический характер, базируются, прежде все го, на работе с конкретной фактической информацией, представляющем собой измеримые показатели финансового состояния, рассчитываемые именно на основе данных бухгалтерской отчетности; эти данные являются, как правило, измеримыми стоимостными показателями, отражающими имевшие место события финансово-хозяйственной деятельности; общая соизмеримость показателей бухгалтерской отчетности, обусловленная единым стоимостным характером, обеспечивает их сопоставимость, и при этом необходимо отметить, что состояние бухгалтерского учета на туристическом предприятии в большой мере определяет и качество анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия; бухгалтерская отчетность может быть представлена за различные временные интервалы (за месяц, за квартал, за год и т.д.), что дает возможность систематически отслеживать и, в случае необходимости, корректировать финансовые аспекты деятельности туристского предприятия для улучшения его финансово экономических показателей; следует отметить, что данные бухгалтерской отчетности во многом представляют коммерческую тайну туристского предприятия и закрыты для общедоступного ознакомления даже за предыдущие годы его функционирования);

- иная информация, которая генерируется на туристском предприятии и необходима для комплексного финансового анализа (это сведения, полученные в ходе проведения внутренних проверок деятельности туристского предприятия, а также информация, полученная! в процессе проведения маркетинговых исследований туристского рынка; хотя ее и получают извне путем анализа тенденций туристского рынка, потребностей потребителей (туристов и потенциальных туристов), конкурентов и т.д., но приравнивают к внутренней информации, поскольку она собирается маркетинговой службой туристского предприятия исклю­чительно для собственного внутреннего использования; данная информация может существенно помочь финансовому менеджеру в оценке ценовых и иных маркетинговых решений с точки зрения их влияния на финансовые результаты деятельности туристского предприятия (напри мер, целесообразности применения тех или иных ценовых скидок на ту­ристские услуги и их экономической обоснованности и т.д.).

Таким образом, информационная база финансового менеджмента туристского предприятия - это совокупность информационных ресурсов и способов организации и обеспечения финансовой стороны в деятельности туристского предприятия.

Информационная база финансового менеджмента служит исходным аргументом для составления финансовой отчетности, которая представляет собой совокупность форм отчетности, составленных на основе дан­ных финансового учета с целью предоставления пользователям обобщенной информации о финансовом положении и деятельности предприятия, а также, изменениях в его финансовом положении за отчетный период в удобной и понятной форме для принятия опреде­ленных деловых решений. В свою очередь, финансовый учет обобщает данные производственного учета, которые накапливаются и используют-t!H туристским предприятием для внутреннего пользования.

К основным требованиям внутренней финансовой информации ту­ристского предприятия можно отнести:

- конфиденциальность (финансовая информация, предоставляемая внешним субъектам (пользователям), не должна содержать данных, которые могут нанести ущерб конкурентным позициям туристского предприятия);

- своевременность (для финансового менеджера имеют значения не данные вообще, а (уж с в нужном объеме и в нужное время, так как, если информация

Получена позже необходимого срока, она уже не может повлиять на при­мите управленческого решения, например, данные о текущих курсах иностранных валют совершенно разнятся в момент их объявления и неделю спустя (это особенно актуально для российских туристских фирм, устанавливающих стоимость туристской путевки в иностранной валюте (долларах, евро и т.д.), а оплата за них осуществляется по курсу ЦБ;

- полезность (информация является значимой и оказывает определенное влияние НО принятие управленческих решений руководством туристского пред­приятия);

- достоверность (правдивость) (в финансовой информации не должно присутствовать ошибок и пристрастных (заведомо завышенных или заниженных) оценок; необхо­димо также в сборе и интерпретации информации избегать субъективного подхода);

- понятность (легкость восприятия) (финансовая информация должна быть по изложению доступна пользователям, которые не обладают специальной профессиональной подготовкой, например, финансовая информация должна быть понятна руководителю туристского предприятия (генеральному директору и т.д.), на основе которой он может ознакомиться с финансовым положением ор­ганизации).