Лабораторная работа №6

«Создание таблицы c помощью Calc»

Цель работы: ознакомиться с основными элементами Calc на примере построения таблицы.

Методические указания

Работа с файлами приложения Calc осуществляется по аналогии с приложением Writer.

В интерфейсе программ электронных различают понятия "окно программы" и "рабочее поле программы". Окно программы устроено стандартным для графического интерфейса образом и содержит строку заголовка окна, строку главного меню, панели инструментов (как минимум, панели "стандартная" и "форматирование"), а также строку состояния (рис. 6). Нестандартным элементом окна, свойственным только программам электронных таблиц, является строка ввода, в которой отображается и редактируется помещенная в таблицу информация.

Рисунок 6 – Стандартное окно электронных таблиц Calc

Рабочее поле программы представляет из себя совокупность листов, каждый из которых состоит из ячеек. Каждая ячейка имеет адрес, определяемый строкой и столбцом, на пересечении которых находится ячейка. Столбцы, как правило, обозначаются буквами латинского алфавита (1 или 2 буквы), строки – числами. Сетку, которая “расчерчивает” лист на ячейки, при желании можно сделать невидимой. Всегда одна из ячеек является активной. Активная ячейка – это та ячейка, в которую в данный момент осуществляется ввод или содержание которой редактируется. Активная ячейка всегда выделена (обычно “жирной” рамкой). Перемещение указателя активной ячейки осуществляется клавишами-стрелками на клавиатуре или щелчком левой кнопкой мыши в любом месте листа. Ввод информации в позицию активной ячейки осуществляется либо полностью с помощью клавиатуры, либо (в случае построения формул с функциями) с помощью действий “вставка функции” ("Вставка/Функция") из главного меню или панели инструментов.

При вводе формул в ячейки таблицы можно использовать относительную и абсолютную адресацию ячеек. Для начало ввода формулы необходимо набрать знак «=» или нажать соответствующую кнопку на панели инструментов.

Ячейка в столбце А первой строки адресуется как А1. Можно адресовать область смежных ячеек с помощью введения координат верхней левой ячейки области, а затем после двоеточия - координат нижней правой ячейки. Например, квадрат, образованный первыми четырьмя ячейками в левом верхнем углу, адресуется как A1:B2. Таким способом адресации создается относительная ссылка на область A1:B2. Здесь термин "относительная" означает, что ссылка на эту область будет автоматически корректироваться при копировании формул. Абсолютная адресация противоположна относительной адресации. В абсолютной ссылке перед каждой буквой и цифрой помещается знак доллара, например $A$1:$B$2.

Программа электронной таблицы Calc позволяет использовать несколько сотен встроенных функций различных категорий.

Каждая функция имеет скобки, в которых записываются аргументы функции (например SIN(A8), PRODUCT(число1;число2;…), PI() ). В электронной таблице в качестве аргумента может быть указано число, адрес ячейки, диапазон адресов ячеек, другая функция или не указано ничего (как в функциях PI() или TRUE() ).

Задание к лабораторной работе

Необходимо произвести формирование базы данных о предприятии в своей предметной области (две таблицы – учет продаваемых товаров и учет покупаемых (производимых) товаров). Каждую таблицу нужно создавать на отдельном листе книги. По построенным таблицам требуется произвести вычисления, условия которых заданы по вариантам.

Создаем базу данных, содержащую учет товаров (изделий), производимых (закупаемых) предприятием с указанием даты, наименований, объема (размера, цвета), количества и себестоимости изделий по каждой позиции. Товаров должно быть не менее 25, разброс дат должен охватывать минимум 2 годовых квартала.

Примеры таблиц с товарами для предметной области – магазин торговли соками.

Таблица – учет закупаемых товаров.

№	Наименование	Объем, л	Производитель	Дата закупки	Себестоимость	Количество
1	Сок томатный	1	Sandora	21.01.2007	4,5	20
2	Сок яблочный	1	Одесский завод	05.01.2007	3,6	19
3	Сок виноградный	1	Одесский завод	12.02.2007	3,6	21
4	Сок березовый	1	Смак	23.01.2007	3,4	20
5	Сок мультифрукт	2	Одесский завод	21.03.2007	5	22
6	Сок банановый	1	Jaffa	13.04.2007	4	25
7	Сок апельсиновый	1	Sandora	02.03.2007	4,6	10
8	Сок грейпфрутовый	1	Sandora	04.05.2007	4,78	25
9	Сок сливовый	1	Одесский завод	25.05.2007	3,7	22
10	Сок вишневый	0,5	Биола	11.06.2007	2,5	35

На новом листе введем аналогично базу данных, содержащую учет товаров (изделий), продаваемых (поставляемых) потребителям с указанием даты (месяца), наименований, количества и продажной стоимости изделий по каждой позиции. Товаров должно быть не менее 35, продажа конкретного товара должна быть позже закупки, нельзя продать по количеству больше товара, чем было в закупке.

Пример полученной таблицы:

№	Дата продажи	Наименование	Производитель	Стоимость, грн	Количество
1	12.02.2007	Сок березовый	Смак	4,55	11
2	12.03.2007	Сок томатный	Sandora	5,65	4
3	12.03.2007	Сок виноградный	Одесский завод	5	12
4	14.04.2007	Сок томатный	Sandora	5,65	7
5	13.06.2007	Сок вишневый	Биола	3,1	5
6	17.06.2007	Сок сливовый	Одесский завод	5,1	10
7	18.06.2007	Сок мультифрукт	Одесский завод	7	13
8	18.06.2007	Сок яблочный	Одесский завод	5	10
9	19.06.2007	Сок грейпфрутовый	Sandora	6	13
10	21.06.2007	Сок яблочный	Одесский завод	5	11
11	25.06.2007	Сок вишневый	Биола	3,1	11
12	26.06.2007	Сок виноградный	Одесский завод	5	7

Варианты заданий:

№ варианта	Предметная область	Подсчитать
1	Книжный магазин	Количество книг, закупленных и не проданных в первом квартале
2	Магазин мобильных телефонов	Количество мобильных телефонов, которые имеются только в одном экземпляре(SUMIF)
3	Магазин детской одежды	Стоимость всех товаров, закупленных во втором квартале(SUMIF)
4	Магазин женской одежды	Стоимость всех товаров, количество которых в наличии более 1 единицы(SUMIF)
5	Магазин мужской одежды	Стоимость всех товаров, закупленных в первом квартале(SUMIF)
6	Магазин бытовой техники	Стоимость того вида товара, который лучше всего покупается
7	Мебельный магазин	Количество единиц продукции, которая вообще не продавалась(COUNTIF)
8	Цветочный магазин	Общую стоимость товаров, количество единиц которого, более 2(SUMIF)
9	Зоомагазин	Стоимость всех товаров, закупленных во втором квартале(SUMIF)
10	Магазин молочной продукции	Емкость (объем расфасовки) товара, который наиболее часто покупается(IF)
11	Магазин бытовой химии	Стоимость того вида товара, который лучше всего покупается(IF)
12	Магазин канцелярских товаров	Стоимость всех товаров, количество которых в наличии более 1 единицы(SUMIF)
13	Магазин спортивной одежды	Размер одежды, которая наиболее часто покупается(IF)
14	Магазин спортивного инвентаря	Количество товаров, закупленных и не проданных во втором квартале(SUMIF)
15	Магазин тканей	Стоимость того вида товара, который лучше всего покупается(IF)
16	Магазин строительных материалов	Стоимость всех товаров, закупленных во втором квартале(SUMIF)
17	Магазин компьютерной техники	Общую стоимость товаров, количество единиц которого, более 2(SUMIF)
18	Магазин декора окон (гардины, шторы, карнизы и т.д.)	Количество товаров, закупленных и не проданных во втором квартале(SUMIF)
19	Магазин хлебо-булочных изделий	Тот вид товара, который хуже всего покупается(IF)
20	Овощной магазин	Общую стоимость товара в наличии, который лучше всего покупается(SUMIF)
21	Магазин часов	Стоимость того вида товара, который лучше всего покупается(IF)
22	Музыкальный магазин (cd диски и аксессуары)	Стоимость всех товаров, количество которых в наличии более 1 единицы(SUMIF)
23	Магазин детских игрушек	Стоимость того вида товара, который лучше всего покупается(IF)
24	Ювелирный магазин	Стоимость всех товаров, количество которых в наличии более 1 единицы(SUMIF)
25	Магазин сантехники	Общую стоимость товаров, количество единиц которого, более 2(SUMIF)
26	Обувной магазин	Стоимость всех товаров, количество которых в наличии более 1 единицы(SUMIF)

Контрольные вопросы:

1. Как производится индексация ячеек в Сalc?

2. Как изменить размер ячеек, строк, столбцов в Calc?

3. Каким образом можно изменить тип граничных линий таблицы?

4. Как производятся вычисления в таблицах Calc?

5. Чем отличаются математические и логические функции?

6. Перечислите основные, наиболее часто используемые, встроенные функции электронных таблиц.

7. Чем отличаются абсолютная и относительная адресации?