- •Лекция 2 Система бизнес-моделирования "Business Studio 3"
- •Функциональные возможности Business Studio
- •1. Формализация и контроль выполнения стратегии
- •2. Моделирование и оптимизация бизнес-процессов
- •3. Проектирование организационной структуры и штатного расписания
- •4. Формирование и распространение регламентирующей документации
- •5. Построение системы менеджмента качества
- •Дополнительные возможности системы
- •Лекция 3 Эффекты
- •Для руководителей
- •Для консультантов по управлению
- •Для специалистов по качеству
Для специалистов по качеству
Разработка и внедрение системы менеджмента качества (СМК) предполагает формирование пакета нормативной документации соответствующей требованиям стандарта ИСО 9001:2000 г., использование данной документации в повседневной деятельности сотрудников организации, а также ее непрерывную актуализацию.
Применение Business Studio, как единой информационной базы, позволяет значительно сократить временные и трудозатраты по созданию системы менеджмента качества, в части:
-
моделирования процессов и процедур;
-
описания целей и политики в области качества организации;
-
создания регламентных документов, описывающих деятельность должностных лиц и подразделений (должностные инструкции, положения о подразделениях) в рамках системы менеджмента качества;
-
поддержания актуализации всей нормативной документации системы менеджмента качества за счет внесения необходимых изменений в соответствующие разделы программного продукта и переформирования необходимых документов;
-
оперативного доступа должностных лиц организации ко всему пакету документации по системе менеджмента качества за счет использования HTML-навигатора минуя длительный поиск в бумажных документах.
Для ИТ-специалистов
Специалистам, занимающимся внедрением информационных систем, Business Studio позволяет:
1.Сформировать следующие элементы технического задания на создание и внедрение информационной системы:
-
Описание бизнес-процессов организации.
-
Перечень необходимой функциональности.
-
Перечень информационных объектов системы.
-
Документооборот.
2.Сформировать руководства пользователей или включить описание работы с информационной системой в должностные инструкции.
3.Поддерживать жизненный цикл ИС, проводя анализ использования функциональности и планируя изменения.
Таким образом, снижается трудоемкость:
-
разработки технического задания и проекта автоматизации;
-
подготовки регламентов работы с информационной системой и инструкций пользователей.