17 Вопрос

Термин электронная таблица используется для обозначения простой в использовании компьютерной программы, предназначенной для обработки данных. Обработка включает в себя:

• проведение различных вычислений с использованием мощного аппарата функций и формул

• исследование влияния различных факторов на данные

• решение задач оптимизации

• получение выборки данных, удовлетворяющих определенным критериям

• построение графиков и диаграмм

• статистический анализ данных

Основное достоинство и отличие электронных таблиц заключается именно в простоте использования средств обработки данных. И хотя средства обработки данных по своим возможностям могут сравниться с базами данных, работа с ними не требует от пользователя специальной подготовки в области программирования.

Вы можете вводить в таблицы любую информацию: текст, числа, даты и время, формулы, рисунки, диаграммы, графики. Вся вводимая информация может быть обработана при помощи специальных функций.

В Excel для Windows есть настолько мощный аппарат математической статистики, что вы можете заниматься статистическим моделированием.

При помощи графических средств Excel для Windows вы можете рисовать, строить графики и диаграммы.

Рабочая книга и рабочий лист.

Рабочий лист - это собственно электронная таблица, основной тип документа, используемый в Excel для хранения и манипулирования данными. Он состоит из ячеек, организованных в столбцы и строки, и всегда является частью рабочей книги.

Рабочие книги - это файлы MS Excel, которые могут содержать один или несколько рабочих листов (в версии 7’0 по умолчанию в новой рабочей книге создается 16 рабочих листов). Такие файлы имеют расширение - xls.    

18 Вопрос

Использование имен позволяет значительно упростить понимание и изменение формул. Имя можно задать для диапазона ячеек, функции, константы или таблицы. Освоив практику использования имен в рабочей книге, вы сможете с легкостью обновлять, проверять имена и управлять ими.

Дополнительно об использовании имен

Имя — это осмысленное краткое обозначение, позволяющее легче понять назначение ссылки на ячейку, константы, формулы или таблицы, что может быть трудно сделать с первого взгляда. Ниже приведены типичные примеры имен, показывающие, как они могут упростить работу.

ТИП ПРИМЕРА	ПРИМЕР БЕЗ ИМЕНИ	ПРИМЕР С ИМЕНЕМ
Ссылка	=СУММ(C20:C30)	=СУММ(ПродажиЗаПервыйКвартал)
Константа	=ПРОИЗВЕД(A5,8.3)	=ПРОИЗВЕД(Цена,НСП)
Формула	=СУММ(ВПР(A1;B1:F20;5;ЛОЖЬ); -G5)	=СУММ(УровеньЗапасов; -СуммаЗаказов)
Таблица	C4:G36	=МаксПродажи06

ТИПЫ ИМЕН

Существует несколько типов имен, которые можно создавать и использовать.

Определенное имя    Имя, представляющее ячейку, диапазон ячеек, формулу или значение константы. Можно создавать свои собственные определенные имена, а иногда Microsoft Excel создает для пользователя определенное имя, например при выборе области печати.

Имя таблицы    Имя таблицы Excel, которая представляет собой набор данных по определенной теме. Эти данные хранятся в записях (строках) и полях (столбцах) таблицы. Каждый раз при вставке таблицы Excel по умолчанию присваивает ей имя "Таблица1", "Таблица2" и т. д. Это имя можно изменить, сделав его более понятным.

ОБЛАСТЬ ДЕЙСТВИЯ ИМЕНИ

Все имена имеют область действия: это может быть определенный лист (локальный уровень листа) или вся книга (глобальный уровень книги).Область действия имени — это расположение, в котором имя распознается без уточнений. Ниже приведен пример.

• Если определено имя "Бюджет_ФГ08", и его область действия — "Лист1", это имя без уточнения распознается только на листе "Лист1" и не распознается на других листах.

Чтобы использовать локальное имя листа в другом листе, его можно уточнить, предварив именем листа, как в следующем примере.

Лист1!Бюджет_ФГ08

• Если имеется определенное имя, такое как "Продажи_Отдела_Сбыта", и его область действия — книга, это имя распознается на всех листах этой книги, но не в других книгах.

Имя должно быть уникальным в пределах своей области действия. В Excel запрещено определять имя, не являющееся уникальным в пределах своей области действия. При этом можно использовать одинаковые имена в разных областях действия. Например, можно определить имя "ВаловойДоход" в областях действия "Лист1", "Лист2" и "Лист3" в одной и той же книге. Несмотря на одинаковость, каждое имя уникально в пределах своей области действия. Это можно сделать, чтобы формула с именем "ВаловойДоход" всегда ссылалась на одни и те же ячейки на локальном уровне листа.

Можно даже определить это же имя "ВаловойДоход" на глобальном уровне книги, но область действия опять будет уникальной. Однако в этом случае может возникнуть конфликт имен. Чтобы разрешить этот конфликт, Excel по умолчанию использует имя, определенное на листе, так как локальный уровень листа имеет приоритет перед глобальным уровнем книги. Чтобы переопределить этот приоритет и использовать имя книги, можно устранить неоднозначность, указав сначала имя книги, как показано в примере.

ИмяФайлаКниги!ВаловойДоход

Можно переопределить локальный уровень листа для всех листов в рабочей книге за исключением первого, для которого в случае конфликта имен всегда используется локальное имя, не подлежащее переопределению.

ОПРЕДЕЛЕНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИМЕН

Имена можно создавать, используя способы, указанные ниже.

• Поле имени в строке формул    Это лучше всего использовать для создания имени на уровне книги для выделенного диапазона.

• Существующие подписи строк и столбцов из выделенного фрагмента    С помощью команды Создать из выделенного фрагмента удобно создавать имена из существующих подписей строк и столбцов, используя выделение ячеек на листе.

• Диалоговое окно Создание имени    Это лучше всего использовать, если нужна большая гибкость при создании имен, например, задание области определения на локальном уровне листа или создание примечания к имени.