1.3. Доверенность на право получения Сертификата ключа подписи (далее Доверенность).

Доверенность заполняется в том случае, когда владелец сертификата ключа ЭЦП доверяет право получения своей ключевой информации другому сотруднику своей организации.

Доверенность заполняется от имени каждого сотрудника организации, указанного в Заявке пользователя, если сертификат его ЭЦП будет получать другое лицо. Доверенность представляется доверенным лицом при получении сертификата ЭЦП, при этом обязательно должен быть предъявлен документ, удостоверяющий личность лица получающего сертификат ЭЦП.

Каждая доверенность подписывается руководителем организации (индивидуальным предпринимателем), заверяется печатью организации.

1.4. Регистрационная карта абонента (Приложение 3)

- заполняется одна на организацию и владельца сертификата ключа ЭЦП. Если организации требуется изготовить несколько ЭЦП, например, на директора и главного бухгалтера заполняется две регистрационные карты.

В Регистрационной карте абонента указывается:

- По какой технологии требуется изготовить ЭЦП VipNet или КриптоПро.

- Если на рабочем месте клиента, на которое планируется устанавливать «Астрал-Отчет» уже установлено СКЗИ КриптоПро нужно подчеркнуть версию Лицензии СКЗИ Крипто Про (2.0; 3.0; 3.6)

Примечание: если СКЗИ КриптоПро уже установлено у клиента, то рекомендуется приобретать ЭЦП по технологии КриптоПро.

- Сведения об абоненте:

– заполняются реквизиты абонента;

- отмечаются выбранные направления сдачи отчетности ФНС, ПФР, ФСС, РосСтат и заполняются соответствующие реквизиты контролирующих органов;

- ставится отметка о заказе выезда специалиста для установки «Астрал-Отчет».

- Сведения о владельце сертификата ключа подписи – указываются паспортные данные лица, которому будет вырабатываться сертификат.

- Тарифный план – отмечается выбранный тарифный план в соответствии с Тарифным планом по региону.

- Во избежание конфликта программного обеспечения перечисляются организации кроме данной организации, для которых уже установлен «Астрал Отчёт» на том же компьютере.

- Перечислены минимальных требований к рабочему месту, с которыми должен ознакомиться Клиент и подтвердить их наличие на компьютере, но котором будет устанавливаться ПО «Астрал Отчет».

Регистрационная карта абонента подписывается руководителем организации (индивидуальным предпринимателем), заверяется печатью организации

1.5. Договор на передачу срочных неисключительных имущественных прав (лицензии) на использование программных продуктов, техническое и программное сопровождение, оказание услуг удостоверяющего центра, оказание услуг специализированного оператора связи по передаче данных в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.

На первой странице договора нужно вписать наименование организации или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, в лице которого договор заключен (это должен быть руководитель организации, либо доверенное лицо, если это предусмотрено доверенностью), на основании чего действует этот человек (на основании Устава, доверенности и т.п.).

Важно обратить внимание на некоторые пункты договора.

Во-первых, на технические требования к рабочему месту, так как если рабочее место Клиента не удовлетворяет техническим требованиям к рабочему месту, указанным в Лицензионном договоре - установка ПО невозможна.

Во-вторых, на финансовые условия договора. Важным является то, что в случае преждевременного расторжения договора оплата стоимости Лицензии не возвращается.

В–третьих, если Клиент не согласен с условиями договора, он может составить протокол разногласий или дополнительное соглашение к договору, которое является неотъемлемой частью договора, но текст договора менять не допускается.

На последней странице Клиент должен заполнить свои реквизиты и поставить подпись лица, уполномоченного для заключения данного договора, печать организации.

К договору обязательно прилагается Приложение 1 – Тарифный план исполнителя, на которое ссылаются финансовые условия договора. При изменении Приложения 1 изменяется стоимость Лицензии. Приложение 2 – Перечень контролирующих органов, с которыми предусмотрен обмен документами.

При заключении договора нужно также обратить внимание на то, что Оператор вправе повышать расценки в одностороннем порядке, известив Клиента за 30 дней до повышения, опубликовав изменения на сайте Оператора.

В процессе эксплуатации ПО Клиент может вносить изменения в свои реквизиты. Для того, чтобы договор оставался в силе, Клиент может предоставить официальное письмо Оператору о правопреемственности отношений договора. Но это допустимо только в том случае, если таковое обстоятельство имеет место. В случае, если новая организация (сменилось название и ИНН) не является правопреемником своей бывшей организации, то необходимо расторжение договора и последующее заключении нового.