3. Функция координации и регулирования.

Сущность координации заключается в обеспечении согласованности действий всех звеньев системы управления. При помощи этой функции решаются задачи, связанные с разделением труда в аппарате управления. Цель координации – установление взаимодействия в работе производственных подразделений, руководителей и специалистов.

На предприятиях должно быть постоянное налаживание сотрудничества между структурными подразделениями руководителями. Нарушение координации приводит к тому, что руководители не информируются о работе друг друга, действуют обособлено. А это приводит к нарушению сотрудничества. Координация осуществляется с помощью совещания, личных контактов между руководителями, согласование рабочих планов и графиков, внесения в них корректив, увязки работы между исполнителями

Сущность регулирования заключается в сохранении, поддержании и совершенствовании установленного режима работы производственного механизма, и обеспечения необходимого состояния упорядоченности системы производства в случае отклонения от заданных параметров. Цель регулирования - устранении помех и отклонений от заданного режима работы.

Иногда на предприятии возникает неравномерность в движении производства т.е отклонения от первоначально заданных условий. Поэтому работники управления должны располагать эффективными средствами регулирования, а сами регулирующие средства должны предусматриваться в планах.

4. Функция мотивации.

Различные обстоятельства, побуждающие человека к активной деятельности, называются мотивами, а их применение мотивацией.

Человека побуждает к активным действиям необходимость удовлетворения различных потребностей. Потребность- нехватка чего–то, которая взывает состояние дискомфорта. Потребность заставляет людей работать, если ее удовлетворение падает ниже приемлемого уровня. Тогда желание е го повысить значительно увеличивает эффективность труда.

Потребности сами по себе не всегда могут людей преодолеть свою инерцию и что-то делать ради их удовлетворения. Для этого нужен определенный толчок, который получил название мотив. Мотив может быть внутренним порывом и может быть обусловлен внешними обстоятельствами, подстегивающими человека действовать.

Стимул - внешнее обстоятельство, воздействующее на поведение человека. Таким образом добиться желаемого поведения можно двумя путями:

1. Подобрать человека с заданным уровнем внутренней мотивации

2. Воспользоваться внешней мотивацией с помощью стимулов.

Соотношение различных мотивов влияющих на поведение людей, образует его мотивационную структуру.

Для успешного руководства людьми каждый менеджер должен хотя бы в общих чертах представлять, чего хотят и чего не хотят его подчинённые, каковы основные мотивы их поведения, как можно воздействовать на них и каких результатов при этом ожидать.

Для побуждения работников к активной деятельности применяется вознаграждение.

Вознаграждение – это всё то, что человек считает ценным для себя. Различают внутреннее и внешнее вознаграждение.

Внутренне вознаграждение человек получает от самой работы. Это удовольствие от общения с коллегами, чувство достижения результата, удовлетворение от полезности произведённого продукта. Внутреннее вознаграждение обеспечивается путём создания хороших условий труда и точной постановкой задачи.

Внешнее вознаграждение даёт сама организация (предприятие, фирма). Оно может выступать в виде материального и морального вознаграждения. Материальное – это заработная плата, дополнительные выплаты, премии, оплата определённых расходов. Моральное – это присвоение звания, похвала, отметка в приказе и т.д.