Тема № 2. Функции менеджмента

Содержание управления раскрывается в его функциях, которые возникли в результате разделения и специализации труда в сфере управления. Характерной особенностью общих функций является их взаимное проникновение друг в друга.

Управленческая деятельность- это сочетание различных функций (видов деятельности), каждая из которых направлена на решение различных проблем (задач). Содержание каждой функции управления определяется спецификой задач, которые решаются в рамках этой функции. Под функциями менеджмента понимаются основные задачи, стоящие перед ним, которые необходимо решить, чтобы достичь цели организации. Эти функции выделились в результате специализации управленческого труда, связанного с процессами сбора и обработки информации, принятии и реализации решений.

1. Функция планирования.

Главной функцией управления является планирование. Реализуя ее, управляющий на основе глубокого и всестороннего анализа ситуации, в которой в настоящий момент находится организация, ее перспектив, формирует цели и задачи на предстоящий период, разрабатывает стратегию действий, составляет необходимые планы и программы. Образно говоря речь идёт об определении того «где мы находимся в настоящее время, куда хотим двигаться и как собираемся это делать».

Планирование- это задача в плане показать то, чего нужно достичь, какими путями, сочетаясь со временем.

В широком смысле слова планирование- это деятельность по выработке и принятию управленческого решения. Как функция управления планирование заключается в обоснованном определении главных направлений и соразмерности развития производства. При этом учитываются материальные источники обеспечения плана и спрос рынка. В процессе планирования конкретизируется развитие всего предприятия и каждого подразделения в отдельности на установленный период времени, определяются хозяйственные задачи, средства их достижения. Путем планирования организация стремится заблаговременно учесть все внутренние и внешние факторы. В процессе планирования разрабатывается комплекс мероприятий, который определяет последовательность достижения конкретных целей с учетом эффективного использования ресурсов.

В зависимости от содержания, целей и задач можно выделить следующие формы планирования от длительности планового периода:

-перспективное планирование (заключается в определении главных целей деятельности фирмы и ориентировано на определение намеченных конечных результатов с учётом средств и способов достижения поставленных целей и обеспечение необходимыми ресурсами, например расширение производственных мощностей путём строительства новых предприятий, изменение профиля предприятия, технологии);

-среднесрочное планирование (заключается в определении промежуточных целей на пути достижения стратегических целей и задач, при этом детально разрабатываются средства и способы решения задач, использования ресурсов, внедрение новой технологии);

-текущее планирование.

2. Функция организации.

Эта функция управления на предприятии охватывает главным образом исполнительскую и оперативную деятельность. Она осуществляет практическое воплощение плановых показателей и заданий. Ее задача - сформировать управляющую и управляемую подсистемы, установить конкретные параметры, режим работы подразделений, отношения между ними.

Функция организации охватывает всю систему управления. Её особенностью по отношению к другим функциям является то, что она обеспечивает взаимосвязь и эффективность действия всех других функций.

Посредством организации соединяются люди и подразделения в единый производственный организм. Организация выступает как вид деятельности, которая направлена на разработку и утверждение схем и структур управления, должностных инструкций, положений, других нормативных документов.

Функция организации заключается в установлении временных и постоянных взаимоотношений между всеми подразделениями. Она определяет порядок и условия функционирования предприятия. Существуют два пути реализации этой функции:

А.) административно – организационное управление: определяется структура организации, устанавливаются взаимосвязи внутри организации, распределяются функции между подразделениями, устанавливается ответственность между работниками аппарата управления;

Б.) оперативное управление – заключается в постоянном сравнении достигнутых результатов с показателями текущих планов.