Минобранауки РФ

Федеральное государственное образовательное учреждение

среднего профессионального образования

«Касимовский нефтегазовый Техникум»

Методические указания

К выполнению лабораторных работ

по дисциплине

«Информатика»

Тема: «Текстовый процессор Microsoft Word 2003»

2011

Методические указания к выполнению лабораторных работ по дисциплине «инфорамтика» составлены в соответствии с рабочей программой по дисциплине «информатика»

Составитель: Симонян Е. В.

Методические указания к выполнению лабораторных работ по дисциплине «информатика» рассмотрены и одобрены на заседании цикловой комиссии обще образовательных дисциплин

Председатель ЦК

____________________

____________________

Лабораторная работа 1.

Тема:Создание и редактирование документов

Цель работы:Получение навыков по

• основным настройкам текстового процессора Word;

• основным операциям по редактированию текстовых документов;

• созданию стандартного документа на основе шаблона.

Пояснение к работе:

Создать новый файл Microsoft Word XP можно несколькими способами. Первый - откройте в Проводнике ( или с помощью папки «Мой компьютер» ) папку, в которую вы хотите поместить создаваемый документ. Затем вызовите Контекстное меню, и выберите пункт «Создать/Документ Microsoft Word XP».

После создания нового документа вам необходимо будет дать ему новое имя вместо безликого «Документ Microsoft Word XP» и открыть его для редактирования, щелкнув по значку левой кнопкой мышки.

Создать новый документ можно и с помощью кнопки «Пуск»:после установки Microsoft Office в верхней части меню «Пуск» появится команда «Создать документ Office».

На мой взгляд, проще всего запустить редактор Microsoft Word XP, напечатать в нем нужный вам текст и лишь потом, при сохранении, указать в качестве места сохранения документа нужную вам папку.

Однако не стоит пренебрегать и сервисом кнопки «Пуск»: дело в том, что команда «Создать документ Microsoft Office» позволит вам пользоваться одним из самых удобных сервисов Word XP – шаблонами.

При выборе пункта «Создать документ Microsoft Office» в меню «Пуск» вы автоматически войдете в библиотеку шаблонов Microsoft Office.Как видите, шаблоны в ней рассортированы по группам, так что найти нужный будет нетрудно. Обратите внимание, что в коллекцию включены шаблоны не только Word XP, но и других программ, входящих в Microsoft Office,- Excel и PowerPoint. Шаблоны Word XP вы легко отличите по значкам, украшенным литерой W.

Кстати, любой из подготовленных вами документов можно сохранить как шаблон и в дальнейшем пользоваться им, как своеобразным бланком. Для этого необходимо выбрать пункт меню «Файл» «Сохранить как…» и выбрать в графе «Тип файла» пункт «Шаблон документа»

Открыть уже готовый файл Microsoft Word XP, как и любой другой документ Windows, можно, просто щелкнув по значку документа в любом файловом менеджере, например, в Проводнике.

Есть ещё одна возможность добраться до наиболее часто используемых документов Microsoft Office (в том числе и документов Word XP): для этого нажмите кнопку «Пуск» и загляните в меню «Документы».

Наконец, третий способ: запустите Microsoft Word XP и нажмите кнопку «Открыть» на Панели инструментов или зайдите в меню «Файл» и выберите команду «Открыть». Этот способ применяется в тех случаях, если необходимо открыть в Word XP текстовые файлы форматов, отличных от *.doc, например, файлы с расширением *.txt, гипертекстовые документы *.htm, файлы созданные в редакторах Write, Word XP Perfect, Works, Word XP для DOS и ряде других. Если вы хотите открыть в Word XP файл любого из этих форматов, не забудьте установить в графе «Тип файла» (меню «Открыть») соответствующее значение. По умолчанию меню открытия Word XP «видит» только файлы, имеющие расширение * .doc.

Тезаурус.

Тезаурус – это совокупность синонимов и антонимов. Применение его в Word XP вызвано тем, что мы с вами в некоторых случаях не всегда можем сами подобрать слово, оптимально вписывающееся в конкретное содержание (мы ведь не Пушкины, и даже не Жванецкие ). Для поиска тезауруса для конкретного слова мы его сначала выделяем, затем последовательно щёлкаем пункты Сервис – Язык – Тезаурус, затем на панели « Справочные материалы» в поле «Искать» набираем исходное слово и выбираем тип тезауруса ( Тезаурус: русский (Россия)), после этого из раскрывшегося списка выделяем конкретный вариант и щёлкаем по кнопке и щёлкаем по команде Вставить.