Тема 5. Логистика закупок

Задачи и функции закупочной логистики. Логистические принципы построения отношений с поставщиками. Задача выбора поставщика. Контроль поставок. Расчет рейтинга поставщика. Классификация ресурсов в закупочной логистике в количественно-стоимостном аспекте и по характеру потребления и надежности поставки.

Методические указания.

Закупочная логистика есть процесс обеспечения предприятий материальными ресурсами, размещения ресурсов на складах предприятия, их хранения и выдачи в производство.

Целью логистики закупок является удовлетворение потребностей производства в материалах с максимально возможной экономической эффективностью.

Эта цель достигается решением целого ряда задач, которые можно сгруппировать следующим образом:

1. Выдерживание обоснованных сроков закупки сырья, материалов и комплектующих изделий.

2. Обеспечение точного соответствия между количеством поставок и потребностями в них.

3. Соблюдение требований производства по количеству сырья материалов и комплектующих изделий.

Логистика закупок выполняет следующие функции:

• формирование стратегии приобретения материальных ресурсов и прогнозирование потребности в них;

• получение предложений от поставщиков и оценка поступивших предложений;

• выбор поставщиков;

• определение потребностей в материальных ресурсах и расчет количества заказываемых материалов и изделий;

• согласование цены заказываемых ресурсов и заключение договоров на поставку;

• контроль сроков поставки материалов;

• выходной контроль качества материальных ресурсов и их размещение на складе;

• доведение материальных ресурсов до производственных подразделений;

• поддержание на нормативном уровне запасов материальных ресурсов на складах.

Рыночные условия вызвали к жизни ряд существенных изменений в сфере материально-технического обеспечения производства. Среди них особенно важными оказались:

• давление быстро растущего разнообразия ассортимента продукции, запрашиваемой рынком;

• сокращение времени внедрения в производство новой продукции, ускоряющей расширение ассортимента;

• сокращение длительности производственного цикла;

• обострение конкуренции между производителями на фоне накопления рынка нужными товарами.

Процесс закупки включает в себя ряд определенных, логически взаимосвязанных видов работ.

Составление заявок. Заявки составляются таким образом, чтобы ожидаемые к поступлению количества материалов опережали фактические потребности в них.

Время между размещением заявок и получением по ним материалов называется временем опережения..

Анализ заявок. Заявки на потребление материалов подвергаются анализу в службе материально-технического снабжения с участием специалистов из других подразделений. Целью анализа является обеспечение минимальных издержек по каждому виду материалов, конкретные потребительские свойства которых предполагается использовать в производстве продукции. Методами исследования являются функционально-стоимостной анализ и конструирование стоимости.

Выбор поставщиков. При выборе поставщиков основными критериями являются: надежность поставщика, его способность поставлять необходимые ресурсы должного качества и в нужные сроки, поставка материальных ресурсов по минимально возможным ценам, удаленности поставщика от потребителя, наличие у поставщика свободных мощностей и т.д.

Размещение заказов. Приобретение материалов осуществляется разными методами в зависимости от вида материалов и комплектующих изделий. Основными методами закупок являются:

• приобретение товара одной большой партией за один раз;

• регулярные закупки материалов и изделий мелкими партиями, когда покупатель заказывает необходимое количество товаров, которые поставляются ему партиями в течение определенного периода;

• ежедневные (ежемесячные) закупки. Метод используется там, где закупаются дешевые и быстро используемые товары;

• получение товара по мере необходимости;

• закупка товара с немедленной отдачей. Речь идет об исключительных случаях, когда невозможно получить их по мере необходимости.

Контроль за выполнением заказов..

Завершение процесса приобретения. Получение заказанных материалов в обусловленных количествах и на приемлемых условиях – необходимый признак завершения сделки.

Под потребностью в сырье и материалах понимается их количество, необходимое к определенному сроку на установленный период для обеспечения выполнения заданной программы производства или имеющихся заказов (рис.5.1).

Виды потребностей

в сырье и материалах

Потребность в зависимости Потребность в зависимости

от характера исполняемой от учета наличных запасов

функции материалов

Первичная Вторичная Третичная Брутто Нетто-

Потребность Потребность потребность потребность потребность

в материалах, в материалах, во вспомога- Первичная, Брутто-

определяется для производ- тельных ма- Вторичная, потребность

рыночным ства изделий, териалах Третичная за вычетом

спросом составляю- потребности наличного

щих первич- на плановый запаса

ную потреб- период

ность

Рисунок 5.1.. Виды потребностей в материалах

Под первичной понимается потребность в готовых изделиях, узлах и деталях, предназначенных для продажи, а также покупных запасных частях.

Под брутто- потребностью понимается потребность в материалах на плановый период без учета того, имеются ли их запасы на складе или в производстве. Соответственно нетто - потребность характеризует потребность в материалах на плановый период с учетом их наличных запасов и получается как разность между брутто - потребностью и располагаемыми складскими запасами к определенному сроку.

Методы определения потребностей. Необходимым условием эффективного управления материальными потоками является знание потребности на перспективу. Для ее определения могут использоваться следующие методы (рис. 5.2.):

Методы определения

потребностей

Детерминированный Стохастический Субъективная

Расчет расчет оценка

Аналитический Синтетический Оценка по Оценка

Метод метод аналогии по интуиции

Метод

Аппроксимация экспоненциального Регрессионный

средних значений сглаживания анализ

Рисунок 5.2. Методы определения потребности

Методы материального обеспечения. В практике работы предприятий используют несколько методов планирования материального обеспечения производства (рис.5.3) ):

Методы материального

обеспечения производства

Позаказный На основе На основе осуществля-

плановых заданий емого потребления

Заказы по Метод Метод

Единичные нескольким своевременных ритмичных

заказы позициям заказов заказов

Рисунок 5.3. Методы материального обеспечения производства

Определение экономического размера заказа. Экономическим размером заказа является величина партии материалов, которая позволит сократить до минимума ежегодную общую сумму затрат на запасы при определенных условиях их формирования, ценах на материалы и налогах (рис. 5.4)

Рисунок 5.4. Соотношение между расходами на оформление заказа и содержание запасов и размеров заказа х

На основе количественной оценки зависимостей расходов на закупку и хранение материалов от количества закупаемого материала можно определить размер заказа, минимизирующий величину общих издержек при следующих допущениях:

1. Общее число единиц, материала составляющих годовые запасы известно.

2. Величина спроса неизменна.

3. Выполнение заказов происходит немедленно, т. е. заказы выполняют в установленные сроки, время опережения известно и постоянно.

4. Расходы на оформление не зависят от их размера.

5. Цена на материал не изменяется в течение рассматриваемого периода времени.

В соответствии с принятыми допущениями затраты на создание и содержание запасов могут быть выражены формулой

С = С₁n + С₂  q/2 ,

где С₁ и С₂ - соответственно постоянные и переменные расходы, связанные с заказом и хранением материалов; n - количество заказов в год; q/2 - средний размер запаса.

В практике работы предприятия могут иметь место некоторые частные отклонения от этих условий:

1) затянувшаяся поставка. В этом случае материал поступает в течение определенного периода времени и частью используется до того, как доставлена последняя партия.

2) ускоренное использование. Это означает, что интенсивность потребления запасов такова, что возникает определенный дефицит материала.

С учетом отмеченных специальных условий строят частные модели по определению оптимальной партии заказа.

В результате изучения данной темы студент должен знать:

• основные составляющие первичной потребности;

• все факторы, определяющие потребность;

• методы расчета потребности.

Литература:1, 4, 8.

Вопросы для самопроверки:

1. Понятие закупочной логистики

2. Процесс закупки

3. Виды потребностей в материалах

4. Методы определения потребностей

5. Материальное обеспечение на основе плановых заданий

6. Определение экономичного размера заказа

7. Расчет оптимальной производственной партии

8. Оптимальные размеры заказа при допущении дефицита