Технология загрузки базы данных на примере базы данных “Учебный процесс”

Таблица 3.1.

Таблицы БД – Объекты загрузки	Документы- источники	Вид информации	Этап загрузки	Примечание
ПРЕДМЕТ	Учебный план, программа	справочная	I	Независимые этапы
ГРУППА-СТУДЕНТ	Список студентов группы	справочная	I
КАФЕДРА-ПРЕПОДАВАТЕЛЬ	Список преподавателей кафедры	справочная	I
ИЗУЧЕНИЕ	План занятий группы	Учетная	II
УСПЕВАЕМОСТЬ	Экзаменационная ведомость	Учетная	III

Разработка однотабличных форм

Форма на основе одной таблицы может быть построена как самостоятельная для загрузки, просмотра и корректировки таблицы, а также как вспомогательная для включения в составную форму. Однотабличная форма может быть создана любым из перечисленных выше трех способов.

Рассмотрим технологию разработки однотабличной формы (ПРЕДМЕТ-ПРОГРАММА) для ввода и корректировки данных на примере таблицы ПРЕДМЕТ.

Определим структуру формы:

• тип формы – однотабличная (простая);

• источник записей формы – таблица ПРЕДМЕТ;

• наличие, кроме обычных полей, большого поля для текста программы.

Создадим форму в режиме автоформы (рис.3.5)

Рис.3.5.

Работа команды Автоформат: в столбец завершается отображением формы в режиме формы (рис.3.6)

Рис.3.6. Результат работы команды Автоформат

Для уточнения текста надписей, местоположения, размера шрифта и других параметров отображения элементов формы необходимо перейти в режим конструктора форм например, с помощью кнопки Представление формы

После перехода в режим конструктора созданная форма откроется в окне конструктора форм (рис.3.7)

Рис.3.7.Режим конструктора формы

При конструировании форм используется Панель элементов (Рис.3.8)

Рис.3.8. Назначение кнопок панели элементов

Редактирование формы и ее элементов может быть произведено не только графическими средствами, но и путем изменения их свойств (рис.3.5)

Рис.3.9. Свойства макета

Окончательный вид отредактированной формы в режиме конструктора представлен на рис. 3.10.

После редактирования формы она должна быть сохранена.

Рис.3.10. Форма ПРЕДМЕТ- ПРОГРАММА после редактирования

Теперь для загрузки, просмотра и корректировки данных таблицы ПРЕДМЕТ через ранее сохраненную форму необходимо в окне База данных выбрать закладку Форма и открыть форму ПРЕДМЕТ-ПРОГРАММА (рис.3.11)

Рис.3.11. Форма ввода-вывода для работы с данными таблицы ПРЕДМЕТ

ЗАДАНИЕ 1

Создайте однотабличную форму для таблицы КАФЕДРА с помощью мастера, отредактируйте ее в режиме конструктора. Введите несколько новых записей, использую созданную форму.