СУБД ACCESS

Практическое занятие №4 .

Тема “Разработка форм для загрузки, просмотра и корректировки данных”

Цель занятия. Научиться создавать различные виды форм в СУБД ACCESS

Формы (Forms) предназначены для ввода и просмотра взаимосвязанных данных БД на экране в удобном виде, который обычно соответствует привычному для пользователя документу. Формы можно распечатывать, а также использовать для создания панелей управления в приложении, или другими словами, формы

предоставляют пользователю наглядный и мощный интерфейс для доступа к данным, хранящимся в базе. Благодаря формам пользователь получает возможность реагировать на различные события. Формы придают пользовательским приложениям профессиональный вид.

Формы бывают трех видов:

• простая (в столбец) - форма, в которой на экран выводится одна запись, и могут быть размещены различные элементы управления

• ленточная - форма, в которой на экран выводятся несколько записей, но сохраняется возможность размещения элементов управления \

• табличная - форма, в которой на экран выводятся несколько записей и которая внешне ничем не отличается от таблицы. Табличная форма не допускает никаких других элементов управления кроме полей

Существует несколько способов создания форм:

• автоформы позволяют быстро создавать формы всех видов, для чего требуется всего лишь задать источник данных (таблицу или запрос), все остальные параметры выбираются по умолчанию

• мастер форм дает больше возможностей по настройке источника данных и внешнего вида формы благодаря использованию стилей форматирования

• конструктор, как и в случае других объектов, является наиболее совершенным и мощным средством разработки форм, так как в этом случае пользователь непосредственно создает и настраивает формы

Конструктор форм отличается от конструкторов других объектов большим разнообразием свойств самих форм и элементов управления, которые на них размещаются. Некоторые элементы управления также могут создаваться с помощью мастеров.

Этапы загрузки бд и требования к формам

Access структурно состоит из нескольких типов объектов - таблиц, запросов, форм, отчетов, макросов и модулей - хранящихся в одном файле-контейнере. Это дает существенный выигрыш во времени доступа к информации.

Формы(Forms) предназначены для ввода и просмотра взаимосвязанных данных БД на экране в удобном виде, который обычно соответствует привычному для пользователя документу. Формы можно распечатывать, а также использовать для создания панелей управления в приложении.

При определении этапов загрузки БД и требований к конструируемым формам целесообразно выполнять следующие требования:

1. Определить документы - источники информации.

2. Определить объекты загрузки (группы из взаимосвязанных таблиц), подлежащих загрузке с одного документа.

3. Определить последовательность этапов загрузки.

4. Определить подсхемы данных для каждого этапа загрузки (фрагмент схемы данных), необходимой для построения экранной формы ввода с документа. В подсхему данных могут входить:

• таблица – объект загрузки:

• таблица, связанная с таблицей-объектом загрузки и содержащая данные для отображения (вывода) в форме;

• таблица, главная относительно загружаемой, позволяющая группировать, вводимые (выводимые) записи.

Определить общую структуру экранной формы, т.е. ее макет в соответствии со структурой входного документа и подсхемой данных.

Примеры форм справочных документов

Номер студента	Фамилия И. О.	Год рождения	Адрес	Балл при поступлении

Список студентов группы №_____________

Количество студентов - расчетное

Средний балл при поступлении – расчетное

Рис.3.1. Форма документа со списком студентов

Список преподавателей кафедры

Название кафедры _____________

Код кафедры _____________ Телефон _____________

Заведующий ______________________

Таб. номер	Фамилия И.О.	Уч. степень	Уч. звание

Рис.3.2. Форма документа со списком преподавателей кафедры

Примеры форм учетных документов

План проведения занятий в группе

Группа № ________ семестр ________/текущий/

Наименование предмета	Код предмета	ФИО преподавателя	Таб. номер преподавателя	Вид занятия	Часы

Рис.3.3. Форма документа с перечнем предметов текущего семестра

Экзаменационная ведомость

Название предмета ___________ Группа _________

Преподаватель_______________________

Вид сдачи__________________ Дата_________________

№ п/п	Фамилия И.О. студента	Оценка	Подпись преподавателя

Рис.3.4. Форма документа-бланка экзаменационной ведомости

Документы предметной области не только дают возможность выявить структуру данных, но также являются основой для разработки форм ввода-вывода.

На основе документов справочной и учетной информации необходимо выделить объекты справочной и учетной информации рассматриваемой базы данных. Для этого проводят анализ документов и устанавливаются функциональные зависимости реквизитов.