- •Оглавление
- •Введение
- •1. Подготовка дел к сдаче в архив организации
- •1.1.Формирование дел
- •1.2. Оформление дел
- •1.3.Обработка дел по личному составу
- •1.4.Составление описей
- •2. Порядок и передача дел в архив
- •2.1. Порядок передачи дел в архив
- •2.2. Передача дел в архив
- •2.3. Сдача дел в архив организации
- •Заключение
- •Список используемой литературы
- •Приложение 1
- •Образец обложки постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения
- •Дело № _______ Том № _______
Приложение 1
Закрытое акционерное общество УТВЕРЖДАЮ
"Вега" (ЗАО "Вега") Директор ЗАО "Вега"
Подпись Р.В. Соколов
10.10.2011
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
10.10.2011 №2
______________________
Тюмень
На 2011 год
____________
Индекс дела |
Заголовок дела |
Количество частей, томов |
Срок хранения (статьи по Перечню) |
Примечания |
|
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
|||
01 Руководство
|
|
|||||||
01-01 |
|
5 |
ДМН (1) |
(1)Относящиеся к деятельности организации - пост.
|
|
|||
01-02 |
Регистры нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации; муниципальных нормативных правовых актов; документы по их ведению
|
8 |
Пост. (1)
|
(1)Состав документов и сведений, содержащихся в регистрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения регистров, передаются на постоянное хранение после завершения ведения
|
|
|||
01-03 |
Поручения вышестоящих организаций; документы (обзоры, доклады, расчеты, заключения, справки) по их выполнению
|
4 |
Пост. (1)
|
(1)По оперативным вопросам деятельности - 5 л. ЭПК
|
|
|||
02 Организационные основы управления |
||||||||
02-01 |
Документы (заявления, копии учредительных документов, выписки из реестра, справки, решения, уведомления и др.) о государственной регистрации юридического лица, о прекращении деятельности юридического лица
|
6 |
15 л. (1) ЭПК
|
(1)После прекращения деятельности. Решения - пост.
|
||||
02-02 |
Свидетельства о государственной регистрации, о регистрации ликвидации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей; уведомления на открытие филиалов, представительств
|
4 |
Пост.
|
|
||||
02-03 |
Государственные реестры; документы по их ведению (1)
|
3 |
Пост. (2)
|
(1)Не указанные в самостоятельных статьях Перечня. (2)Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения
|
||||
03 Контроль
|
||||||||
03-01 |
Документы (акты, предписания, заключения, справки, докладные записки) ревизий организации (за исключением документов периодических бухгалтерских ревизий, предусмотренных ст. 402): а) по месту проведения б) в других организациях
|
9 |
Пост. 5 л. ЭПК
|
|
||||
03-02 |
Журналы, книги учета (регистрации) проверок, ревизий, их решений, определений, предписаний, актов, заключений
|
6 |
5 л. |
|
||||
03-03 |
Протокольные поручения Государственной Думы; документы (докладные записки, справки, информации, переписка) по их выполнению
|
7 |
Пост. |
|
||||
04 Правовое обеспечение деятельности |
||||||||
04-01 |
Переписка по вопросам установления прав собственности юридических и физических лиц
|
5 |
5 л. (1) ЭПК
|
(1)После выдачи свидетельства о праве собственности
|
||||
04-02 |
Документы (постановления, определения, акты, решения, протоколы (1), заключения, запросы, заявления, переписка) о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах, иных вопросах правового характера
|
5 |
5 л. (2) ЭПК
|
(1) Протоколы административных комиссий муниципальных образований - 3 г. (2) О серьезных нарушениях, повлекших возбуждение уголовных дел и судебных разбирательств - пост. |
||||
04-03 |
Договоры, соглашения об оказании юридических услуг
|
|
5 л. (1) ЭПК
|
(1)После истечения срока действия договора
|
Референт подпись З.П. Никонова
08.11.2011
Зав. архивом В.Д. Мудрова
08.11.2011
Согласовано Согласовано
Протокол ЭК Протокол ЭПК (название архивного учреждения)
от 06.11.2011 № 3 от 19.10.2011 № 14
_______________ __________________________________________
Приложение 2