- •Теоретическая часть
- •1. Дайте определение понятия «информация», «информационные технологии». Охарактеризуйте этапы развития информационных технологий
- •Этапы развития информационных технологий
- •2. Дайте определение понятия «программное обеспечение» (по). Охарактеризуйте его назначение и виды, базовое по.
- •3. Дайте определение понятия «операционная система» (ос). Назовите ее виды, охарактеризуйте назначение ос. Опишите ос семейства Windows.
- •Состав ос Windows.
- •4. Дайте определение понятия «текстовый редактор». Охарактеризуйте текстовый редактор Word, его назначение, возможности и недостатки
- •5. Охарактеризуйте системы сканирования графической и текстовой информации. Назовите программное обеспечение систем сканирования.
- •6. Дайте определение понятия «табличный процессор». Охарактеризуйте назначение, возможности и недостатки табличного процессора ms excel. Опишите структуру интерфейса среды ms excel
- •Окно excel
- •Строка состояния Линейки прокрутки
- •7. Опишите порядок построения диаграмм в ms excel
- •8. Охарактеризуйте функции, назначение и возможности ms Outlook. Опишите структуру интерфейса среды ms Outlook
- •Основные компоненты Microsoft Outlook
- •9. Дайте определение понятия «база данных» (бд). Опишите модель данных. Охарактеризуйте виды бд, их отличия
- •10. Дайте определение понятия «субд». Назовите виды субд. Охарактеризуйте субд ms Access, ее назначение и возможности
8. Охарактеризуйте функции, назначение и возможности ms Outlook. Опишите структуру интерфейса среды ms Outlook
Программа Microsoft Outlook предназначена для организации документов и планирования задач, в том числе для отправки почты, планирования встреч, событий и собраний, ведения списка контактов и списка задач, а также учета всех выполненных работ.
Основными элементами информации, с которыми работает среда Outlook, являются папки Контакты, Календарь, Задачи, Заметки, Дневник.
Папка Контакты является хранилищем сведений и данных о людях, с которыми вы поддерживаете деловые и личные отношения. Эти люди могут быть как сотрудниками вашей организации, так и работниками других фирм. В папке Контакты могут храниться: адрес электронной почты, почтовый адрес, несколько номеров телефонов и другие сведения, относящиеся к контактному лицу, например, его день рождения или годовщина какого-либо события. На основе папки Контакты формируется Адресная книга для пересылки электронной почты.
В среде Outlook все мероприятия подразделяются на несколько групп: встречи, собрания, события, задачи, телефонные звонки.
Встречи — это мероприятия, для которых резервируется время в календаре. На встречи никто не приглашается, для них не привлекаются никакие ресурсы. Под ресурсами понимается выделение специального помещения, временные затраты, связанные с подготовкой, материальные расходы.
Собрание — это встреча с приглашением лиц или привлечением ресурсов.
Событие — это мероприятие на весь день, на которое могут приглашаться или не приглашаться другие люди.
Задача — это дело, которое надо выполнить к определенному сроку, связанное со значительными временными затратами.
Для описания сведений о задаче и организации решения задач используется папка Задачи.
Телефонный звонок — мероприятие, связанное с решением вопросов по телефону и не требующее непосредственного контакта.
Телефонные звонки, а также вся работа по созданию и обработке различных документов на компьютере фиксируется в папке Дневник.
Представленная система папок позволяет деловому человеку организовать планирование своего рабочего времени и отслеживать временные затраты на выполнение работы.
Другая группа папок, включающая папки Входящие, Исходящие, Черновики и Отправленные, предназначена для организации обмена электронной почтой с партнерами по работе.
Основным информационными элементами этих папок являются сообщения.
Сообщение — документ, отправленный или полученный по электронной почте.
Папка Входящие предназначена для приема сообщений.
Папки Исходящие и Черновики предназначены для подготовки сообщений к отправке.
Папка Отправленные предназначена для сохранения отправленных сообщений.
Основными действиями, которые можно выполнять над элементами в среде Outlook, являются:
-
создать;
-
установить и изменить параметры;
-
выделить, скопировать, вставить копию, удалить;
-
пометить как выполненный;
-
переслать другому лицу;
-
прикрепить документ;
-
связать с контактом.
Службы Microsoft Outlook
Служба Microsoft Exchange Server обеспечивает совместный, а так же удаленный доступ к папкам Microsoft Outlook с удаленного (например мобильного) компьютера. Компьютер, который использует службу Microsoft Exchange Server, должен быть подключен к локальной сети, работающей под управлением операционной системы Windows NT / Windows 2000.
Параметры доступа (например, имя сервера, почтовое отделение, имя почтового ящика) определяет администратор локальной сети. Как правило, такие настройки проведены заранее и пользователю нет нужды вникать в эти тонкости.
Служба Microsoft Mail работает совместно с сервером Microsoft Exchange и обеспечивает обработку в почтовом ящике при доступе к нему с удаленного компьютера. То есть, находясь в другом городе, можно через Интернет подключиться к локальной сети своего предприятия, прочитать, составить и отправить сообщения, используя все средства Microsoft Outlook.
Служба Microsoft Fax обеспечивает отправку факсимильных сообщений. Для ее работы необходимы либо модем, установленный на автономном компьютере и подключенный к телефонной линии, либо подключение к локальной сети, имеющей выход в телефонную сеть.
Адресная книга Outlook позволяет хранить и обрабатывать адресные данные частных лиц и организаций. Доступ к данной адресной книге может быть общим или ограниченным.
Личная адресная книга предназначена для выполнения тех же функций, только доступ к ней, как правило, личный.
Служба Электронная почта Интернета обеспечивает обработку сообщений электронной почты, поступающих в адрес учетной записи, открытой на узле сервис-провайдера через локальную сеть, если это предусмотрено ее конфигурацией.
Наличие или отсутствие перечисленных служб во многом определяет параметры элементов интерфейса Outlook при работе с конкретными папками и формами представлений.