75

Продолжение задания по Лабораторной работе по бд.

Запустить программу ACCESS (Пуск – программы – Microsoft Office - Microsoft Office ACCESS )

1.Создать базу данных Месяц_год.mdb:

Значок Новая база данных – Имя Файла (Месяц_год) и путь к своей рабочей папке – Создать:

2.Создать таблицы «Разделы», «Переплеты», «Форматы», «Издательства», «Книги», базы данных Месяц_год.mdb. - вставить информацию из документа Месяц_год.xls

Таблицу “Книги” получить из Листа “Этап1” рабочего файла “Месяц_год.xls”

Как создавать:

Внешние данные – EXCEL – Ввести Имя Таблицы и Путь к своей рабочей папке – Импортировать данные источника в новую таблицу в текущей базе данных – Выбрать лист с нужной Таблицей EXCEl (например, Форматы) – далее по тексту (Убрать метку “Создать ключевое поле автоматически”).

Для каждой Таблицы создать ключевое поле (Код формата, Код переплёта…. Оно явл-ся индексированным, Длина его – длинное целое).

Все поля в таблицах отметить поля как обязательные.

Тип поля “Цена” задать как денежный.

Если Таблица “Форматы” уже попала в базу данных без коэффициента приведения:

Вставить в базу данных Лист “Форматы_прив” из Файла “Форматы_прив.xls” папки ИСЭ_ИТЭ.

Создать в Таблице “Форматы” из БД поле “Коэф_прив” (числовое, одинарное с плавающей точкой)

Скопировать столбец с коэф.приведения из Таблицы “Форматы_прив” в столбец “Коэф_прив” Таблицы “Форматы ”.

3.Типичные ошибки при работе в access.

1)В таблице есть пустые строки – их надо удалять, иначе СУБД не даст создать ключевое поле или индексное поле.

2)Не совпадает размер связующих полей в 2-х Таблицах.

Например:

В Таблице “Книги” поле “Код формата” длинное целое, а в Таблице “Форматы” поле “Код формата” одинарное с плавающей точкой.

4.Создать схему данных – взаимосвязь всех Таблиц между собой:

Работа с Базами данных – Схема данных.

Перетащить Таблицы из перечня Таблиц в схему данных.

Типы и размеры полей должны совпадать.

Установить связи между Таблицами “Один ко многим” (Обязательно установит значок “Сохранение целостности”)

5.Запросы.

Чтобы создать Запрос, НАДО: 1)Понять задачу

А)Какую информацию надо вывести -> какие поля в итоговой Таблице должны быть и откуда их взять (из существующих Таблиц, Запросов… или вычисляемые поля)

Б)какие Таблицы (или Запросы) как исходные для этого нужны.

Запросы создавать в режиме Конструктора: Создание – Конструктор запросов – Добавить необходимые Таблицы в поле Конструктора запроса (правой кнопкой мыши по свободному полю).

В строку “Таблицы” Таблицы конструктора занести необходимые Таблицы.

В строку “Поле” ” Таблицы конструктора занести необходимые поля Таблиц и вычисляемые поля.

В строку “Условие отбора” занести необходимые условия для выбора заданной информации.

Отсортировать строки в соответствии со здравым смыслом.

Задание по запросам.

Приведённый объём = Кол-во страниц*коэф.приведения.

1 Запрос - Запрос на выборку информации.

выборку данных из таблицы Книги при следующих условиях:

·    книги московских издательств (вывести названия полей, а не коды)

- по разделам Техника и технология, Компьютерная литература;

·    тираж издания от 5 до 30 тыс. экз.;

·    объем издания не менее 5 прив.печ.л.;

1. тип переплета “обл”.;

В данном случае необходимо использовать таблицы БД: Книги, Разделы, Издательства, Форматы, Переплеты.

Используемые функции:

1. Like - ищет текст, стоящий у неё в аргументе, в названии поля (Like”Техни*” Or Like”Комп*”)

2. OR (хотя бы одно из условий выполняется)

3. AND (все условия должны выполняться одновременно)

4. >=

5. <

6. =

7. Between (Например,Between 5 And 7 – от 5 до 7)

Как оставить n десятичный знак в величине P: INT(P*10ⁿ)/ 10ⁿ

Для вычисления приведённого объёма пользоваться построителем:

1. В строке “Поле” Таблицы конструктора ввести название нового поля “Прив_объём:”

2. Правой кнопкой по полю Таблицы построителя – Построитель (Далее выбрать Таблицу Книги поле “Тираж” и Таблицу “Формат” Поле “Коэф приведения”)