5. Методические рекомендации по выполнению основных разделов отчета о преддипломной практике

5.1. Теоретическая часть

В теоретической части отчета о практике раскрывается сущность темы на основе краткого обзора литературных источников. Данный обзор строится на мнении различных авторов в данном направлении, а также автор работы высказывает свою точку зрения или склоняется к одной из тех, которые были проанализированы в этой части работы.

Для более глубокого анализа теоретических основ рассматриваемого вопроса, необходимо использовать сравнительно большой перечень источников, а не ограничиваться двумя–тремя источниками. Это также поможет автору в работе над следующими разделами работы, даст возможность оперировать различными методиками при анализе изучаемого вопроса, наметить конкретные направления и пути совершенствования при выполнении третьей части работы, а также подготовить необходимый материал для последующего использования при написании выпускной квалификационной работы.

5.2. Аналитическая часть

В ходе практики студент должен изучить организационно-экономическую характеристику предприятия, ознакомиться с его производственной структурой. Он изучает экономику, организацию и технологию производства продукции.

Для этого студент обязан посетить все производственные объекты и подразделения предприятия. При этом особое внимание должно быть уделено знакомству с передовыми технологиями, новыми формами и методами организации и оплаты труда и производства, анализу этого материала и предложениями по повышению эффективности хозяйственно-финансовой деятельности.

Необходимо рассмотреть историю и порядок создания предприятия, изучить Устав и другие учредительные документы.

Анализ объекта исследования представляет собой его технико-экономическую, социальную и организационную характеристику. Причем более подробная характеристика дается по тем направлениям и сторонам деятельности объекта, которые непосредственно связаны с решением задач, поставленных темой исследования (темой выпускной квалификационной работы).

В этом разделе дается

а) Социальная, производственно-экономическая и финансовая характеристика организации.

Характеристика, анализ производства конкретного предприятия (организации) – это база проведения исследования. Анализ производственных и финансовых показателей проводится от общего к частному с последующим углублением и расширением. В разделе излагается краткая характеристика предприятия (год организации, организационно-правовая форма, основные и дополнительные виды деятельности, плановые и фактические данные по основным показателям: объем реализации продукции, стоимость основных фондов, численность персонала в целом и по основным категориям, выработка на одного работающего, полученная прибыль, финансовое состояние предприятия и другие).

Основное внимание сосредотачивается не столько на характеристике объекта, (большинство фактических данных и общих иллюстраций может быть представлено в приложениях), сколько на выявлении и анализе положительных сторон и недостатков деятельности предприятия (организации).

Рассматриваются также иные вопросы деятельности предприятия оказывающие влияние на функционирование предприятия (организации).

Источниками информации могут служить: Устав предприятия, его история создания и развития, материалы годовых отчетов деятельности предприятия и приложения к нему, а также другие документы.

Анализ проводится методами сравнения достигнутых результатов с заданиями планов, а также по динамическому ряду за несколько лет (не менее трех лет), с использованием группировок, абсолютных, относительных, средних величин и других методов экономического анализа.

Таким образом, изучая экономическую, финансовую и социальную характеристику предприятия, студент анализирует реальное состояние и тенденции развития производства, выполнение основных плановых показателей по производству продукции и повышения доли рынка, кадровые вопросы, экономическую сторону деятельности коллектива (повышение уровня профессионального развития, привлекательности труда, быта и отдыха членов коллектива). При оформлении этого раздела имеются большие возможности по использованию графических способов представления данных: таблиц, схем, круговых диаграмм, графиков и т. п.

Примерные таблицы для данного раздела.

Таблица 1 – Показатели, характеризующие размеры предприятия

Показатели	200...г.	200...г.	200...г.	Изменение за период
Стоимость валовой продукции, тыс.руб.
Стоимость товарности продукции, тыс.руб.
Стоимость основных производственных фондов, тыс.руб.
Среднегодовая численность работников, чел.
Площадь занятая под предприятием, м2, га

Таблица 2 – Структура товарной продукции (название предприятия)

Вид продукции	200... г.		200... г.		200... г.
	тыс.руб.	%	тыс.руб.	%	тыс.руб.	%
Итого		100		100		100

Таблица 3 – Основные экономические показатели эффективности деятельности предприятия

Показатели	200... г.	200... г.	200... г.	200...г. в % к 200... г.
Стоимость реализованной продукции, тыс. руб.
Себестоимость реализованной продукции, тыс.руб.
Прибыль (убыток) от реализации, тыс. руб.
Чистая прибыль, тыс. руб.
Фондоотдача
Производительность труда, тыс. руб.\чел.
…………
…………
…………
Уровень рентабельности (убыточности), %

Могут быть представлены и иные данные с соответствующей оценкой.

б) Анализ системы и процесса управления организацией

При обследовании и анализе управляющей части системы целесообразно установить, какие цели поставлены перед управляющей системой и соответствует ли она решению тех задач, которые поставлены перед предприятием (объектом управления).

При комплексном анализе системы управления следует привести организационную структуру и структуру управления, сопоставить фактическую численность аппарата управления со штатной, нормами и нормативами, произвести расчет коэффициентов эффективности связей в аппарате управления. Особое внимание при анализе организации управления должно быть обращено на то, каким образом недостатки в организации управления влияют на уровень эффективности производства и качества продукции и услуг.

Сбор информации осуществляется на основе использования следующих методов: документационного, визуального наблюдения, фотографии и самофотографии рабочего дня, метода моментных наблюдений, анкетирования служащих.

Таким образом, анализ организации управления предприятием нацелен на выявление ее недостатков, их причин и последствий.

В данном разделе должны быть рассмотрены следующие вопросы:

1)Особенности управления на предприятии

- организационно-правовая форма;

- организационное построение предприятия (организационная структура и структура управления, их характеристика);

- органы управления предприятием (высший орган управления, исполнительные органы управления, их задачи и функции, положения и т.д.);

- регламентация функций управления в соответствующих документах.

2)Реализация основных функций управления

- планирование деятельности предприятия (виды планов, их выполнение, анализ отклонений и выявление причин их возникновения);

- организация деятельности (делегирование полномочий, регламентация должностных прав и обязанностей, должностные инструкции);

- мотивация труда работников (стимулирование труда, денежные и материальные поощрения, анализ и динамика заработной платы и т.д.);

- контроль за деятельностью предприятия (аналитическая деятельность на предприятии, виды анализа, осуществление контроля на различных уровнях управления).

3)Реализация методов управления

- экономические методы управления (система экономических методов: прямой расчет, хозяйственный расчет; экономические рычаги хозяйствования: планирование, экономический анализ, ценообразование (ценовая политика предприятия, виды ценообразования, порядок установления цен на различные виды продукции, анализ изменения цен на основные виды продукции), экономическое стимулирование, заработная плата, прибыль, рентабельность и т.д.);

- административные методы управления (организационное воздействие – создание организационного механизма с использованием административных актов и норм, направленных на формирование устойчивых организационных отношений);

- оперативно-распределительное воздействие – воздействие путем приказов, распоряжений, указаний и т.д.;

- социально-психологические методы управления (анализ социальной структуры коллектива, социально-психологического климата в коллективе, взаимоотношения руководителя и подчиненного (стиль управления), творческая активность, развитие моральной заинтересованности, социальный рост, соревнование и т.д.).

4)Характеристика системы управления персоналом

- формирование кадровой политики предприятия (ее основная функция);

- подбор кадров и руководителей различного уровня (квалификации), источники и средства превличения, отбор и найм работников;

- оценка кадров (виды оценок, процедура, аттестация кадров);

- ротация кадров (планирование деловой карьеры, движение кадров);

- обучение работников (организация различных форм подготовки, переподготовки и повышения квалификации руководителей и специалистов).

5) Анализ информационного обеспечения процесса управления

- источники информации;

- способы сбора необходимых данных;

- престижное использование информации в процессе управления;

- движение информации по иерархическим уровням;

- организация делопроизводства в системе управления.

в) Оценка финансовой деятельности и финансового состояния организации

Студент должен оценить финансовое состояние предприятия; изучить порядок распределения прибыли, валового дохода и образования фондов: развития производства, страхового, социального развития, выплаты дивидендов и других; проанализировать источники инвестиций: собственные и привлеченные средства (банковский кредит, лизинг, сделки на товарных биржах, факторинг, совместные предприятия и т.д.).

Исследуются вопросы стратегического и оперативно-тактического финансового менеджмента (инвестиционная стратегия предприятия, инвестиционный анализ, основы принятия ценовых решений, комплексное оперативное управление оборотными активами и краткосрочными обязательствами предприятия, используемые формы прогнозирования и планирования).

Финансовое состояние предприятия оценивается по следующим позициям.

1. В динамике за 5 лет рассчитать, оценить и интерпретировать значения следующих показатели ликвидности и платежеспособности организации:

- общий показатель платежеспособности;

- коэффициент абсолютной ликвидности;

- коэффициент «критической оценки»;

- коэффициент текущей ликвидности;

- коэффициент маневренности функционирующего капитала;

- доля оборотных средств в активах;

- коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами;

- коэффициент утраты (восстановления) платежеспособности.

2. Провести анализ, оценку финансовой устойчивости организации и определить тип финансовой ситуации. По результатам показателей сформулировать вывод.

Для этого можно использовать следующие показатели:

- общая величина запасов и затрат;

- показатели наличия источников формирования запасов и затрат (наличие собственных оборотных средств, функционирующий капитал, общая величина источников формирования запасов и затрат);

- показатели обеспеченности запасов и затрат источниками формирования;

- трехкомпонентный показатель типа финансовой ситуации;

- коэффициент капитализации;

- коэффициент обеспеченности собственными источниками финансирования;

- коэффициент финансовой независимости;

- коэффициент финансовой устойчивости.

3. Провести оценку деловой активности организации, используя следующие показатели:

- коэффициент общей оборачиваемости капитала;

- коэффициент оборачиваемости мобильных средств;

- фондоотдача;

- коэффициент отдачи собственного капитала;

- срок оборачиваемости запасов;

- срок оборачиваемости денежных средств;

- коэффициент оборачиваемости средств в расчетах;

- срок погашения дебиторской задолженности;

- срок погашения кредиторской задолженности;

- период хранения производственных запасов.

4. Провести оценку показателей рентабельности деятельности организации и сформулировать вывод об изменении эффективности, используя следующие показатели:

- рентабельность собственного капитала;

- рентабельность авансированного капитала;

- фондорентабельность;

- рентабельность основной деятельности;

- рентабельность продаж.

Финансовый анализ деятельности предприятия (организации), расчет финансовых коэффициентов должен быть нацелен на выявление ее недостатков, их причин и последствий.

Результаты анализа следует представить в виде таблиц.