3. Пути совершенствования деятельности предприятия

В результате комплексной оценки показателей оборачиваемости и эффективности использования оборотных средств выявилось снижение эффективности и замедление оборачиваем оборотных средств в течение анализируемого периода, что говорит о неэффективном и нерациональном использовании оборотных средств в ОАО «Информатика М».

Эти выводы свидетельствуют о необходимости поиска путей повышения эффективности использования оборотных средств и ускорения их оборачиваемости. Основные резервы ускорения оборачиваемости оборотных средств с учётом особенностей каждой стадии кругооборота приведены в табл. 12

Таблица 12

Резервы ускорения оборачиваемости оборотных средств в ООО «Информатика М»

Резервы	Объект воздействия	Получаемый результат
Уменьшение материалоёмкости выпускаемой продукции	Произведённая продукция	Уменьшение потребности в материалах, сырье, сокращение доли производственных средств в производственных запасах
Сокращение длительности производственного цикла изготовления продукции	Произведённая продукция и технико - организационный уровень производства	Сокращение доли оборотных средств в незавершённом производстве
Совершенствование порядка планирования и формирования оборотных средств	Технико-организационный уровень производства	Повешение точности расчёта нормативов оборотных средств и усиление контроля за их величиной
Совершенствование системы материально-технического снабжения	Технико-организационный уровень производства	Сокращение норматива оборотных средств в производственных запасах
Автоматизация и механизация погрузочно-разгрузочных и складских работ	Технико-организационный уровень производства	Сокращение норматива оборотных средств в производственных запасах и готовой продукции на складе фирмы
Совершенствование системы сбыта продукции	Система маркетинга	Сокращение норматива оборотных средств в готовой продукции
Внедрение оптимальных методов в расходовании материалов	Организация и технология производства	Уменьшение потребности в материалах и сырье

Как видно из табл. 3.1, повышение эффективности использования оборотных средств может быть достигнуто в результате воздействия на производимую продукцию, систему планирования и организацию производства. Значительные резервы имеются в области организации производства и труда. Большое значение имеет также правильное использование экономических стимулов. На стадии производства существует три основных направления экономии материалов за счёт сокращения удельных расходов: совершенствование продукции, сокращение отходов при обработке (за счёт использования более совершенных технологий) и ликвидации брака, что должно привести к снижению материалоёмкости продукции.

Расположение оборотных средств в сфере обращения не способствует созданию нового продукта. Важнейшими предпосылками сокращения вложений оборотных средств в данную сферу является эффективная организация обращения, в том числе совершенствование системы расчётов, рациональная организация сбыта и многое другое.

Руководители предприятия с целью повышения эффективности его деятельности должны организовать постоянный мониторинг соблюдения нормативов и динамики во времени фактических удельных расходов и оборачиваемости оборотных средств.

Пути повышения эффективности управления дебиторской задолженностью

Исследование дебиторской задолженности и повышение эффективности управления ею занимает особое место в системе поиска путей улучшения использования оборотных средств. Анализ дебиторской задолженности имеет большое значение в деле укрепления платежной дисциплины, ускорения расчетов, повышения ликвидности активов, их платежеспособности, эффективности расчетов и в целом хозяйственных процессов.

Анализ эффективности дебиторской задолженности строится в целом на оценке оборачиваемости и длительности оборота дебиторской задолженности. Динамика этих показателей может быть весьма информативной. Замедление оборачиваемости дебиторской задолженности равнозначно замораживанию части оборотных активов, что может повлечь за собой увеличение заемных источников финансирования для покрытия активов, выведенных из оборота. Ускорение оборачиваемости дебиторской задолженности, напротив, способствует высвобождению части оборотных активов и создаёт возможность их использования в иных целях.

Для того, чтобы ООО «Информатика М» снизить рост дебиторской задолженности и оставить ее на прежнем уровне, а так же обеспечить возврат долгов и снижения потерь при их возврате, необходимо:

- избегать дебиторов с высоким риском неоплаты, например покупателей, предоставляющих организации, испытывающие серьезные финансовые трудности;

- периодически пересматривать предельную сумму отпуска товаров в долг исходя из финансового положения покупателей;

- при продаже большого количества товаров немедленно выставлять счета покупателям, с тем, чтобы они получили их не позднее, чем за день до наступления срока платежа;

- при предоставлении займа или кредита требовать залог на сумму не ниже величины дебиторской задолженности по предстоящему платежу;

- гасить задолженность путем зачета, т.е. предоставления встречного однородного требования, замены первоначального обязательства другим или предоставления иного исполнения долговых обязательств.

-сформировать широкий круг потребителей, что позволяет уменьшить риск неуплаты одним или несколькими крупными покупателями;

-контролировать состояниея расчетов с покупателями;

- следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности, так как значительное превышение дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости организации и вызывает потребность в привлечении дополнительных источников финансирования;

-использовать способ начисления процентов за отсрочку платежа или предоставления скидок дебиторам при досрочной оплате;

-использовать факторинг в расчетах.

Факторинг означает продажу дебиторской задолженности предприятия (обычно со скидкой) специальному агенту-фактору. Продавец задолженности получает от фактора наличные деньги в размере 60 − 90% от ее общей суммы. В результате повышается ликвидность оборотных активов, появляется возможность вовлечения досрочно полученных средств в оборот (на закупку товаров для перепродажи). Вследствие таких операций происходит ускорение оборачиваемости оборотного капитала, высвобождая новые средства для последующих вложений [18, с. 122]. Кроме того, необходимо разработать мероприятия, направленные на укрепление договорной дисциплины.

Конечно, в первую очередь необходимо не допускать ООО «Информатика М» необоснованной задолженности, роста не оплаченных в срок и безнадежных к возврату долгов.