8.Облік забезпечення майбутніх витрат та платежів.

Відповідно до П(С)БО 11 „Зобов'язання" забезпечення — це зобов'я­зання, точна сума яких не може бути визначена до настання певної дати або невідомий час їх погашення на дату складання балансу.

Забезпечення можуть створюватись для відшкодування (майбутніх) витрат на:

• виплату відпусток працівників;

• додаткове пенсійне забезпечення;

• виконання гарантійних зобов'язань;

• реструктуризацію;

• виконання зобов'язань щодо обтяжливих контрактів та ін.

Забезпечення створюються при виникненні внаслідок минулих подій зобов'я­зання, погашення якого, імовірно, призведе до зменшення ресурсів, що втілюють у собі економічні вигоди, та його оцінка може бути розрахункову визначена необхідних для погашення відповідно­го зобов'язання на дату балансу.

Забезпечення використовується тільки для тих витрат, для покриття яких воно було створене.

Залишок забезпечення переглядають на кожну дату балансу і у разі необхід­ності коригують у бік збільшення або зменшення. Якщо відсутня ймовірність по­гашення майбутніх зобов'язань, сума

Суми забезпечення визначаються за обліковою оцінкою ресурсів (з вираху­ванням суми очікуваного відшкодування), нарахованого забезпечення підлягає стор­нуванню

Для узагальнення інформації про рух коштів, які за рішенням підприємства резервують для забезпечення майбутніх витрат і платежів та включення їх до витрат поточного періоду, призначено рахунок 47 „Забезпечення майбутніх витрат і пла­тежів".

За дебетом рахунку відображають використання забезпечення, за кредитом — їх нарахування.

Рахунок 47 „Забезпечення майбутніх витрат і платежів" має такі субрахунки:

471 „Забезпечення виплат відпусток";

472 „Додаткове пенсійне забезпечення";

473 „Забезпечення гарантійних зобов'язань";

474 „Забезпечення інших витрат і платежів".

На субрахунку 471 ведуть облік руху та залишків коштів на опла­ту чергових відпусток працівникам. Також на цьому субрахунку уза­гальнюється Інформація про забезпечення обов'язкових відрахувань (збо­рів) від забезпечення виплат відпусток на збори на обов'язкове державне пенсійне страхування, на обов'язкове соціальне страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності, на обов'язкове соціальне страхування на І випадок безробіття та страхування від нещасного випадку на виробництві та про-сійного захворювання, які спричинили втрату працездатності.

Сума відпускних повинна бути розподілена на витрати протягом того року, за який надається відпустка. Кожен місяць працівник заробляє частку суми відпу­скних, тому і заборгованість перед працівниками виникає кожний відпрацьований місяць, а отже, підлягає нарахуванню щомісяця або не рідше, ніж раз на

Коли ж працівникові оплачується відпустка, то сума відпускних нарахову­ється за рахунок раніше нарахованого резерву. Сума забезпечення визначається щомісяця як добуток фактично нарахованої зарплати працівникам І коефіцієнта, визначеного як відношення річної планової суми на оплату відпусток до загаль­ного планового капіталу оплати праці.

Приклад 15.7. Припустимо, що плановий капітал оплати праці на 2003 рік становить 24 000 грн. Відповідно, планова сума на оплату відпусток дорів­нює 2 000 грн.

Обчислимо коефіцієнт: = 0,083.

24000

Припустимо, що у І кварталі заробітна плата працівникам становила 15000 грн. У тому самому кварталі у відпустку пішла одна особа, а сума її | відпускних була 200 грн.

Обчислимо суму забезпечення на оплату відпусток: 5000 х 0,083 = 415 грн.

Як уже зазначалось, на субрахунку 471 узагальнюється інформація про забезпечення обов'язкових відрахувань (зборів) на обов'язкове соціальне страхування від суми забезпечень виплат відпусток. Припустимо, що загальний відсоток

відрахувань на соціальне страхування умовно становить 37,82 %, то у кварталі повинно бути нарахована : 415 х 37,82 % = 156,95 грн. забезпечень на виплату зборів на обов'язкове соціальне страхування.

На субрахунку 472 „Додаткове пенсійне забезпечення" ведеться об­лік коштів для реалізації програми пенсійного забезпечення.

Підприємства, що здійснюють продаж товарів з наданням гаран­тій, проводять нарахування забезпечень гарантійних зобов'язань, облік яких ведеться на субрахунку 473 „Забезпечення гарантійних зобов'язань".

Якщо продукція реалізовується з гарантією ( за умови визнання доходу я період реалізації), у підприємства виникає ймовірність наступного виникнення недоліків. При цьому створюється резерв для покриття можливих витрат щодо

виконання гарантійних зобов'язань. Суму гарантії відображають по дебету ра­хунків обліку витрат у тому періоді, коли була здійснена реалізація. Враховую­чи наявний досвід, підприємство може розрахувати суму, на яку буде надавати­ся гарантія на майбутній період.

Приклад: Підприємство здійснює продаж побутової техніки. Протя­гом року повертають 5 % проданих товарів від загального обсягу реалізації. Середня вартість одного виробу — 400 грн. Протягом місяця було продано 70 одиниць виробів.

Сума гарантійного зобов'язання складе: 400 х 70 х 5 % = 1400 грн. Коли підприємству повернуть несправний товар, бухгалтер здійснює бухга­лтерські записи щодо повернення товарів. Після цього бракований товар або підлягає поверненню постачальникові, якщо це передбачено договором, або підля­гає уціненню до ціни можливої реалізації.

У випадку, коли підприємством проводиться ремонт поверненого товару або гарантійна заміна будь-яких деталей, вартість послуг з ремонту буде віднесена у дебет субрахунку 473.